Introdução
A escravidão moderna é um crime grave e uma violação dos direitos humanos fundamentais. Ela abrange diversas formas de exploração, incluindo escravidão, servidão, trabalho forçado e obrigatório, trabalho em regime de endividamento, trabalho infantil e tráfico de pessoas. A Lei de Escravidão Moderna de 2015 do Reino Unido foi introduzida para combater essas práticas e melhorar a transparência nas cadeias de suprimentos. Essa legislação exige que as organizações tomem medidas proativas para identificar, prevenir e abordar os riscos da escravidão moderna em suas operações e cadeias de suprimentos.
Como uma organização socialmente responsável, a Malvern International está comprometida em defender os princípios desta Lei. A prevenção da escravidão moderna não é apenas uma obrigação legal, mas um imperativo moral para garantir que nossas operações comerciais contribuam para uma economia global justa, ética e sustentável. Esta política descreve nossos compromissos, medidas e ações para garantir a proteção contra a escravidão moderna e o tráfico de pessoas em todos os aspectos de nossa organização e cadeias de suprimentos.
Como uma instituição de ensino inspecionada pelo Independent Schools Inspectorate (ISI), a Malvern House reconhece adicionalmente o seu dever de cuidado para com os alunos, incluindo a obrigação de estar atenta a indicadores de que um aluno pode ser vítima de escravidão moderna, exploração ou tráfico de pessoas. Este dever está inserido no nosso quadro de salvaguarda mais amplo e é levado com a máxima seriedade.
Escopo
Esta política se aplica a:
- Todas as pessoas que trabalham para nós ou em nosso nome, em qualquer capacidade, incluindo funcionários de todos os níveis, contratados, trabalhadores temporários, voluntários e consultores.
- Todos os alunos matriculados na Malvern House, no que diz respeito a esta política sobre a identificação e resposta a potenciais vítimas de escravidão moderna ou exploração.
- Todos os fornecedores, agências de recrutamento, provedores de acomodação e outros terceiros contratados pela Malvern International.
A Malvern International proíbe rigorosamente o uso de trabalho escravo moderno e tráfico humano em nossas operações e cadeias de suprimentos. Estamos comprometidos em implementar sistemas e controles para garantir que o trabalho escravo moderno não ocorra em nenhum lugar de nossa organização ou entre aqueles que trabalham em nosso nome.
Estrutura Organizacional e Contexto de Risco
A Malvern International é uma empresa de educação que opera em vários locais no Reino Unido, fornecendo experiências de aprendizado de alta qualidade para estudantes em todo o mundo. Nossas atividades envolvem uma série de áreas operacionais que apresentam graus variados de risco em relação à escravidão moderna e ao tráfico de pessoas. As áreas que identificamos como apresentando o risco mais relevante incluem:
- Recrutamento e admissão de alunos — A Malvern House recruta estudantes internacionalmente, muitas vezes através de agentes no exterior. Reconhecemos o risco de que os estudantes possam, em alguns casos, ser controlados, coagidos ou explorados por terceiros envolvidos em seu recrutamento ou arranjos de viagem.
- Acomodação e estadia em casa de família — onde os alunos são colocados em alojamentos organizados pela ou através da Escola, há o dever de garantir que os fornecedores atendam aos padrões apropriados e que os alunos não sejam explorados nesses locais.
- Empresas de limpeza, catering e instalações — trabalhadores nesses setores podem ser vulneráveis à exploração trabalhista. Avaliamos os contratados nessas categorias como parte do nosso processo de aprovação de fornecedores.
- Agências de recrutamento e seleção — onde a equipe é engajada por meio de agências terceirizadas, exigimos a confirmação de conformidade com esta política e a legislação aplicável.
Estudantes como Potenciais Vítimas
A população estudantil internacional da Malvern House significa que os funcionários devem estar atentos à possibilidade de que um estudante possa ser vítima de escravidão moderna, tráfico humano ou exploração. Isso é particularmente relevante quando um estudante:
- Parece ser controlado por outra pessoa e não consegue falar ou agir de forma independente.
- Teve documentos de viagem, passaporte ou documentos de identidade retidos por terceiros
- Apresenta sinais de abuso físico, desnutrição ou fadiga extrema
- Parece temerosa, ansiosa ou relutante em interagir com a equipe sem a presença de uma terceira pessoa.
- Não consegue confirmar seu próprio endereço ou arranjos de moradia
- Parece estar trabalhando sob coação ou em condições inconsistentes com seu status de estudante
- Tem acesso limitado ao seu próprio dinheiro ou finanças
Qualquer membro da equipe que identifique ou suspeite que um aluno possa ser vítima de escravidão moderna ou tráfico humano deve relatar suas preocupações imediatamente ao Responsável Designado pela Salvaguarda (DSL). Esta política deve ser lida em conjunto com a Política de Salvaguarda da Escola, que estabelece o procedimento completo para responder a preocupações de salvaguarda. Quando houver motivos razoáveis para acreditar que um aluno é vítima de escravidão moderna ou tráfico humano, será feito um encaminhamento ao Mecanismo Nacional de Encaminhamento (NRM) e, quando apropriado, a agências estatutárias.
Compromissos
A Malvern International espera que todos que trabalham conosco ou em nosso nome apoiem e defendam o seguinte:
- Uma abordagem de tolerância zero à escravidão moderna e ao tráfico de pessoas em nossa organização e cadeias de suprimentos.
- A prevenção, detecção e denúncia da escravidão moderna é responsabilidade de todos aqueles que trabalham para nós ou em nosso nome. Os trabalhadores não devem se envolver, facilitar ou deixar de denunciar qualquer atividade que possa levar ou sugerir uma violação desta política.
- Temos o compromisso de nos envolver com nossas partes interessadas e fornecedores para lidar com o risco de escravidão moderna em nossas operações.
- Adotamos uma abordagem baseada em risco em nossos processos de contratação e os mantemos sob revisão regular.
- Avaliamos se as circunstâncias justificam a inclusão de proibições específicas contra o uso de trabalho análogo à escravidão moderna e trabalho em condições análogas à escravidão em nossos contratos com terceiros.
Precisaremos de:
- Agências de emprego e recrutamento e outras terceiros que fornecem trabalhadores para nossa organização para confirmar sua conformidade com esta política.
- Fornecedores que contratam trabalhadores por meio de terceiros para obter a concordância desse terceiro com esta política.
Nós, quando apropriado:
- Realizar auditorias de fornecedores quanto à conformidade com esta política.
- Tome as medidas adequadas quando indivíduos ou organizações que trabalham em nosso nome forem encontrados em violação desta política. Isso pode variar de exigir remediação à rescisão do relacionamento, dependendo da natureza e gravidade da violação e do melhor resultado para os afetados.
Reportando Preocupações
Qualquer membro da equipe, estudante ou terceiro que suspeite que trabalho escravo moderno ou tráfico de pessoas esteja ocorrendo em relação a um estudante, a um membro da equipe ou em nossa cadeia de suprimentos deve relatar sua preocupação imediatamente.
Relatórios internos:
As preocupações devem ser informadas ao Chefe de RH ou ao Responsável Designado pela Salvaguarda (DSL) em uma primeira instância. Quando a preocupação se referir a um aluno, o DSL deve ser sempre informado.
Relatórios externos:
- Linha de Apoio à Escravatura Moderna: 0800 0121 700 (grátis, 24 horas por dia, 7 dias por semana)
- Mecanismo Nacional de Encaminhamento (NRM): para encaminhar potenciais vítimas de escravidão moderna ao Home Office — o guia está disponível em www.gov.uk/government/publications/human-trafficking-victims-referral-and-assessment-forms
- Polícia: onde houver risco imediato à segurança de uma pessoa, a equipe deve ligar para o 999.
Todos os relatórios serão tratados com seriedade e confidencialidade. Nenhum membro da equipe ou estudante sofrerá qualquer prejuízo como resultado de levantar uma preocupação de boa fé sob esta política.
Treinamento
A Malvern International compromete-se a garantir que todo o pessoal relevante compreenda os riscos da escravidão moderna e do tráfico de pessoas e esteja apto a identificar e responder a preocupações.
Treinamento será fornecido para:
- Todos os novos funcionários como parte do programa de integração.
- Todos os funcionários dos departamentos de Compras, Operações, Recursos Humanos e da Equipe Executiva anualmente.
- Todo o corpo docente e a equipe que trabalha diretamente com os alunos, com foco específico na identificação de indicadores de exploração entre os estudantes.
O treinamento será revisado anualmente para garantir que permaneça atualizado e reflita quaisquer alterações na legislação ou orientações. Os registros de conclusão do treinamento serão mantidos pelo RH.
Avaliação de Risco da Cadeia de Suprimentos e Aquisições
A Malvern International realiza uma revisão contínua de suas práticas de aquisição e relacionamentos com fornecedores para identificar e mitigar o risco de trabalho escravo moderno. Nossa abordagem inclui:
- Um processo formalizado de aprovação de fornecedores que exige a confirmação de conformidade com a Lei de Combate à Escravatura Moderna de 2015 para todos os novos fornecedores.
- Inclusão de cláusulas antiescravidão e contra tráfico de pessoas em contratos com fornecedores de categorias de maior risco, incluindo agências de recrutamento, provedores de acomodação e empreiteiros de limpeza e instalações.
- Revisão periódica dos relacionamentos existentes com fornecedores para avaliar a conformidade contínua.
- Escalada de preocupações para o COO e CEO onde não conformidades são identificadas.
Indicadores de desempenho
Os seguintes indicadores serão usados para monitorar a eficácia desta política:
- Todos os funcionários dos departamentos de Compras, Operações, Recursos Humanos e da Equipe Executiva concluirão o treinamento de conscientização sobre escravidão moderna até 31 de dezembro de 2026, com registros completos mantidos pelo RH.
- Todo o novo pessoal receberá conscientização sobre escravidão moderna como parte de sua integração a partir de Setembro de 2026 adiante.
- Uma revisão completa dos contratos de fornecedores em categorias de maior risco será concluída até 31 de dezembro de 2026, com cláusulas antiescravagistas confirmadas ou adicionadas conforme apropriado.
- O processo formalizado de aprovação de fornecedores estará operacional para todos os novos fornecedores a partir de Setembro de 2026.
- Esta política será revisada anualmente, com um relatório ao CEO sobre conformidade, conclusão de treinamento e quaisquer preocupações levantadas ou investigadas durante o ano anterior.
Referência Cruzada de Salvaguarda
Esta política opera juntamente com e deve ser lido em conjunto com a Política de Salvaguarda da Malvern House. Quando qualquer preocupação sob esta política também der origem a uma preocupação de salvaguarda — particularmente em relação a um aluno — a Política de Salvaguarda prevalece precedência, e o Responsável Designado pela Salvaguarda deve ser informado imediatamente.