Introducción
La esclavitud moderna es un delito grave y una violación de los derechos humanos fundamentales. Abarca diversas formas de explotación, como la esclavitud, la servidumbre, el trabajo forzoso y obligatorio, el trabajo en servidumbre por deudas, el trabajo infantil y la trata de personas. La Ley de Esclavitud Moderna de 2015 del Reino Unido se introdujo para combatir estas prácticas y mejorar la transparencia en las cadenas de suministro. Esta legislación exige a las organizaciones que tomen medidas proactivas para identificar, prevenir y abordar los riesgos de esclavitud moderna en sus operaciones y cadenas de suministro.
Como organización socialmente responsable, Malvern International se compromete a defender los principios de esta Ley. La prevención de la esclavitud moderna no es solo una obligación legal, sino un imperativo moral para garantizar que nuestras operaciones comerciales contribuyan a una economía global justa, ética y sostenible. Esta política describe nuestros compromisos, medidas y acciones para proteger contra la esclavitud moderna y la trata de personas en todos los aspectos de nuestra organización y cadenas de suministro.
Como proveedor de educación inspeccionado por el Independent Schools Inspectorate (ISI), Malvern House además reconoce su deber de cuidado hacia los estudiantes, incluida la obligación de estar atento a los indicadores de que un estudiante puede ser víctima de esclavitud moderna, explotación o trata de personas. Este deber se encuentra dentro de nuestro marco de protección más amplio y se toma con la máxima seriedad.
Alcance
Esta política se aplica a:
- Todas las personas que trabajan para nosotros o en nuestro nombre, en cualquier capacidad, incluidos empleados de todos los niveles, contratistas, trabajadores de agencias, voluntarios y consultores.
- Todos los estudiantes inscritos en Malvern House, en la medida en que esta política se relacione con la identificación y respuesta a posibles víctimas de esclavitud moderna o explotación.
- Todos los proveedores, agencias de contratación, proveedores de alojamiento y otros terceros contratados por Malvern International.
Malvern International prohíbe estrictamente el uso de la esclavitud moderna y la trata de personas en nuestras operaciones y cadenas de suministro. Estamos comprometidos a implementar sistemas y controles para garantizar que la esclavitud moderna no tenga lugar en ningún lugar de nuestra organización ni entre quienes trabajan en nuestro nombre.
Estructura de la Organización y Contexto de Riesgos
Malvern International es una empresa educativa que opera en múltiples ubicaciones en el Reino Unido, ofreciendo experiencias de aprendizaje de alta calidad a estudiantes de todo el mundo. Nuestras actividades abarcan una gama de áreas operativas que conllevan distintos grados de riesgo en relación con la esclavitud moderna y la trata de personas. Las áreas que hemos identificado como las de mayor riesgo relevante incluyen:
- Reclutamiento y admisión de estudiantes — Malvern House recluta estudiantes internacionalmente, a menudo a través de agentes en el extranjero. Reconocemos el riesgo de que los estudiantes puedan ser controlados, coaccionados o explotados en algunos casos por terceros involucrados en su reclutamiento o en los arreglos de su viaje.
- Alojamiento y estancia familiar — donde los estudiantes se alojan en residencias organizadas por la Escuela o a través de ella, existe el deber de garantizar que los proveedores cumplan las normas apropiadas y que los estudiantes no sean objeto de explotación en dichos entornos.
- Contratistas de limpieza, catering e instalaciones — los trabajadores en estos sectores pueden ser vulnerables a la explotación laboral. Evaluamos a los contratistas en estas categorías como parte de nuestro proceso de aprobación de proveedores.
- Agencias de reclutamiento y dotación de personal — donde el personal es contratado a través de agencias externas, requerimos confirmación del cumplimiento de esta política y la legislación aplicable.
Estudiantes como posibles víctimas
La población estudiantil internacional de Malvern House significa que el personal debe estar alerta a la posibilidad de que un estudiante pueda ser víctima de esclavitud moderna, trata de personas o explotación. Esto es particularmente relevante cuando un estudiante:
- Parece estar controlado por otra persona y es incapaz de hablar o actuar de forma independiente
- Se le han retenido documentos de viaje, pasaporte o documentos de identidad por parte de un tercero
- Muestra signos de abuso físico, desnutrición o fatiga extrema
- Parece temerosa, ansiosa o reacia a interactuar con el personal sin la presencia de un tercero.
- No puede confirmar su propia dirección o arreglo de vivienda.
- Parece que está trabajando bajo coacción o en condiciones incompatibles con su condición de estudiante.
- Tiene acceso limitado a su propio dinero o finanzas
Cualquier miembro del personal que identifique o sospeche que un estudiante puede ser víctima de esclavitud moderna o trata de personas, deberá informar sus preocupaciones inmediatamente al Líder Designado de Protección (DSL). Esta política debe leerse junto con la Política de Protección de la Escuela, que establece el procedimiento completo para responder a las preocupaciones de protección. Cuando existan motivos razonables para creer que un estudiante es víctima de esclavitud moderna o trata de personas, se realizará una remisión al Mecanismo Nacional de Remisión (NRM) y, cuando sea apropiado, a los organismos estatutarios.
Compromisos
Malvern International espera que todos los que trabajan con nosotros o en nuestro nombre apoyen y defiendan lo siguiente:
- Un enfoque de tolerancia cero ante la esclavitud moderna y la trata de personas en nuestra organización y cadenas de suministro.
- La prevención, detección y denuncia de la esclavitud moderna es responsabilidad de todos aquellos que trabajan para nosotros o en nuestro nombre. Los trabajadores no deben participar, facilitar ni dejar de denunciar ninguna actividad que pueda dar lugar a un incumplimiento de esta política o sugerirlo.
- Nos comprometemos a colaborar con nuestras partes interesadas y proveedores para abordar el riesgo de esclavitud moderna en nuestras operaciones.
- Aplicamos un enfoque basado en el riesgo a nuestros procesos de contratación y los mantenemos bajo revisión periódica.
- Evaluamos si las circunstancias justifican la inclusión de prohibiciones específicas contra el uso de mano de obra esclava moderna y de personas traficadas en nuestros contratos con terceros.
Requeriremos:
- Agencias de empleo y contratación y otros terceros que suministran trabajadores a nuestra organización para confirmar su cumplimiento con esta política.
- Proveedores que contratan trabajadores a través de un tercero para obtener el acuerdo de ese tercero con esta política.
Lo haremos, cuando sea apropiado:
- Realizar auditorías a los proveedores para verificar su cumplimiento con esta política.
- Tome las medidas adecuadas cuando se descubra que personas u organizaciones que trabajan en nuestro nombre han incumplido esta política. Esto puede variar desde exigir la remediación hasta rescindir la relación, dependiendo de la naturaleza y gravedad de la infracción y el mejor resultado para los afectados.
Informar sobre inquietudes
Cualquier miembro del personal, estudiante o tercero que sospeche que se está produciendo esclavitud moderna o trata de personas, ya sea en relación con un estudiante, un miembro del personal o dentro de nuestra cadena de suministro, debe informar su inquietud de inmediato.
Informes internos:
Las inquietudes deben informarse, en primera instancia, al Director de Recursos Humanos o al Responsable Designado de Protección (DSL). Cuando la inquietud se refiera a un estudiante, siempre se debe informar al DSL.
Informes externos:
- Línea de Ayuda contra la Esclavitud Moderna: 0800 0121 700 (gratuito, las 24 horas del día, los 7 días de la semana)
- Mecanismo Nacional de Referencia (MNR): para remitir a posibles víctimas de la esclavitud moderna al Ministerio del Interior; hay orientación disponible en www.gov.uk/government/publications/human-trafficking-victims-referral-and-assessment-forms
- Policía: donde exista un riesgo inmediato para la seguridad de una persona, el personal debe llamar al 999.
Todos los informes serán tratados con seriedad y confidencialidad. Ningún miembro del personal o estudiante sufrirá ningún detrimento como resultado de plantear una preocupación de buena fe bajo esta política.
Formación
Malvern International se compromete a garantizar que todo el personal relevante comprenda los riesgos de la esclavitud moderna y la trata de personas y esté equipado para identificar y responder a las preocupaciones.
Se brindará capacitación a:
- Todo el personal nuevo como parte de su programa de inducción.
- Todo el personal de Compras, Operaciones, Recursos Humanos y el Equipo Ejecutivo anualmente.
- Todo el personal docente y el personal que trabaja directamente con los estudiantes, con un enfoque específico en la identificación de indicadores de explotación entre los estudiantes.
La capacitación se revisará anualmente para asegurar que se mantenga actualizada y refleje cualquier cambio en la legislación o las directrices. Los registros de finalización de la capacitación serán mantenidos por RR. HH.
Evaluación de Riesgos en la Cadena de Suministro y Adquisiciones
Malvern International lleva a cabo una revisión continua de sus prácticas de adquisición y relaciones con los proveedores para identificar y mitigar el riesgo de esclavitud moderna. Nuestro enfoque incluye:
- Un proceso formalizado de aprobación de proveedores que requiere la confirmación del cumplimiento de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 para todos los proveedores nuevos.
- Inclusión de cláusulas contra la esclavitud y la trata de personas en los contratos con proveedores en categorías de mayor riesgo, incluidas agencias de contratación, proveedores de alojamiento y contratistas de limpieza e instalaciones.
- Revisión periódica de las relaciones existentes con los proveedores para evaluar el cumplimiento continuo.
- Escalada de inquietudes al COO y CEO donde se identifique incumplimiento.
Indicadores de resultados
Los siguientes indicadores se utilizarán para supervisar la eficacia de esta política:
- Todo el personal de Compras, Operaciones, Recursos Humanos y el Equipo Directivo completará la capacitación de concientización sobre la esclavitud moderna antes de 31 de diciembre de 2026, con registros de finalización en poder de RR. HH.
- Todo el personal nuevo recibirá formación sobre la esclavitud moderna como parte de su inducción a partir de Septiembre de 2026 adelante.
- Una revisión completa de los contratos de proveedores en categorías de mayor riesgo se completará el 31 de diciembre de 2026, con cláusulas antiesclavistas confirmadas o añadidas según corresponda.
- El proceso formalizado de aprobación de proveedores estará operativo para todos los nuevos proveedores a partir de Septiembre de 2026.
- Esta política se revisará anualmente, con un informe al CEO sobre el cumplimiento, la finalización de la capacitación y cualquier inquietud planteada o investigada durante el año anterior.
Referencia cruzada de salvaguardia
Esta política opera junto con y debe leerse conjuntamente con la Política de Protección de Malvern House. Cuando cualquier inquietud bajo esta política también dé lugar a una inquietud de protección, particularmente en relación con un estudiante, la Política de Protección prevalece precedencia, y se debe informar al Responsable de Protección Designado inmediatamente.