Introduction
L'esclavage moderne est un crime grave et une violation des droits humains fondamentaux. Il englobe diverses formes d'exploitation, notamment l'esclavage, la servitude, le travail forcé et obligatoire, le travail servile, le travail des enfants et la traite des êtres humains. Le Modern Slavery Act 2015 du Royaume-Uni a été introduit pour lutter contre ces pratiques et améliorer la transparence des chaînes d'approvisionnement. Cette législation oblige les organisations à prendre des mesures proactives pour identifier, prévenir et traiter les risques d'esclavage moderne dans leurs opérations et leurs chaînes d'approvisionnement.
En tant qu'organisation socialement responsable, Malvern International s'engage à respecter les principes de cette loi. La prévention de l'esclavage moderne n'est pas seulement une obligation légale, mais un impératif moral pour garantir que nos opérations commerciales contribuent à une économie mondiale juste, éthique et durable. Cette politique décrit nos engagements, mesures et actions pour nous prémunir contre l'esclavage moderne et la traite des êtres humains dans tous les aspects de notre organisation et de nos chaînes d'approvisionnement.
En tant qu'établissement d'enseignement inspecté par l'Independent Schools Inspectorate (ISI), Malvern House reconnaît également son devoir de diligence envers les élèves, y compris l'obligation d'être attentif aux indicateurs selon lesquels un élève pourrait être victime d'esclavage moderne, d'exploitation ou de traite des êtres humains. Ce devoir s'inscrit dans notre cadre plus large de protection et est pris avec le plus grand sérieux.
Champ d'application
Cette politique s'applique à :
- Toutes les personnes travaillant pour nous ou en notre nom, à quelque titre que ce soit, y compris les employés à tous les niveaux, les contractuels, les travailleurs temporaires, les bénévoles et les consultants.
- Tous les étudiants inscrits à Malvern House, dans la mesure où cette politique concerne l'identification et la réponse aux victimes potentielles d'esclavage moderne ou d'exploitation.
- Tous les fournisseurs, agences de recrutement, prestataires d'hébergement et autres tiers engagés par Malvern International.
Malvern International interdit strictement le recours à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains dans ses opérations et ses chaînes d'approvisionnement. Nous nous engageons à mettre en œuvre des systèmes et des contrôles pour garantir que l'esclavage moderne ne se produise nulle part au sein de notre organisation ni parmi ceux qui travaillent en notre nom.
Structure organisationnelle et contexte des risques
Malvern International est une entreprise d'éducation opérant dans plusieurs sites au Royaume-Uni, offrant des expériences d'apprentissage de haute qualité à des étudiants du monde entier. Nos activités impliquent une gamme de domaines opérationnels qui comportent des degrés de risque variables en relation avec l'esclavage moderne et la traite des êtres humains. Les domaines que nous avons identifiés comme présentant le risque le plus pertinent comprennent :
- Recrutement et admissions des étudiants — Malvern House recrute des étudiants à l'international, souvent par l'intermédiaire d'agents à l'étranger. Nous reconnaissons le risque que des étudiants puissent dans certains cas être contrôlés, contraints ou exploités par des tiers impliqués dans leur recrutement ou leurs dispositions de voyage.
- Hébergement et placement en famille d'accueil — où les étudiants sont hébergés dans des logements organisés par l'École ou par son intermédiaire, il incombe de s'assurer que les prestataires respectent les normes appropriées et que les étudiants ne sont pas exploités dans ces contextes.
- Nettoyage, restauration et sous-traitants d'installations — les travailleurs de ces secteurs peuvent être vulnérables à l'exploitation des travailleurs. Nous évaluons les sous-traitants de ces catégories dans le cadre de notre processus d'approbation des fournisseurs.
- Agences de recrutement et de placement — lorsque le personnel est engagé par l'intermédiaire d'agences tierces, nous exigeons une confirmation de la conformité à cette politique et à la législation applicable.
Les étudiants comme victimes potentielles
La population étudiante internationale de Malvern House signifie que le personnel doit être attentif à la possibilité qu'un étudiant soit victime de traite des êtres humains moderne, de trafic ou d'exploitation. Ceci est particulièrement pertinent lorsqu'un étudiant :
- Il semble être contrôlé par une autre personne et incapable de parler ou d'agir de manière autonome.
- A vu ses documents de voyage, passeport ou pièces d'identité retenus par un tiers
- Présente des signes d'abus physiques, de malnutrition ou d'extrême fatigue
- Semble craintif, anxieux ou réticent à interagir avec le personnel sans la présence d'un tiers.
- Impossible de confirmer sa propre adresse ou ses dispositions de logement
- Semble travailler sous la contrainte ou dans des conditions incompatibles avec son statut d'étudiant
- A un accès limité à leur propre argent ou à leurs finances
Tout membre du personnel qui identifie ou suspecte qu'un élève pourrait être victime de traite des êtres humains ou d'exploitation moderne doit immédiatement signaler ses inquiétudes au responsable désigné de la protection de l'enfance (DSL). La présente politique doit être lue conjointement avec la politique de protection de l'enfance de l'école, qui expose la procédure complète de réponse aux préoccupations de protection de l'enfance. Lorsqu'il existe des motifs raisonnables de croire qu'un élève est victime de traite des êtres humains ou d'exploitation moderne, une référence sera faite au mécanisme national de référencement (MNR) et, le cas échéant, aux organes statutaires.
Engagements
Malvern International attend que toute personne travaillant avec nous ou en notre nom soutienne et respecte ce qui suit :
- Une approche de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains au sein de notre organisation et de nos chaînes d'approvisionnement.
- La prévention, la détection et le signalement de l'esclavage moderne sont la responsabilité de toutes les personnes qui travaillent pour nous ou en notre nom. Les travailleurs ne doivent pas s'engager dans, faciliter ou omettre de signaler toute activité susceptible d'entraîner une violation de cette politique ou d'en suggérer une.
- Nous nous engageons à collaborer avec nos parties prenantes et nos fournisseurs pour lutter contre le risque d'esclavage moderne dans le cadre de nos activités.
- Nous adoptons une approche basée sur les risques pour nos processus contractuels et les soumettons à un examen régulier.
- Nous évaluons si les circonstances justifient l'inclusion d'interdictions spécifiques concernant l'utilisation du travail esclave moderne et du travail forcé dans nos contrats avec des tiers.
Nous aurons besoin de :
- Les agences d'emploi et de recrutement ainsi que les autres tiers fournissant des travailleurs à notre organisation doivent confirmer leur conformité à la présente politique.
- Les fournisseurs s'engagent à employer des travailleurs par l'intermédiaire d'un tiers afin d'obtenir l'accord de ce tiers à cette politique.
Nous le ferons, lorsque cela sera approprié :
- Mener des audits des fournisseurs pour vérifier leur conformité à cette politique.
- Prenez les mesures appropriées lorsque des individus ou des organisations agissant en notre nom ont enfreint cette politique. Cela peut aller de l'exigence de mesures correctives à la résiliation de la relation, en fonction de la nature et de la gravité de l'infraction et du meilleur résultat pour les personnes concernées.
Signalement de préoccupations
Tout membre du personnel, étudiant ou tiers qui soupçonne qu'une situation d'esclavage moderne ou de traite des êtres humains est en cours, que ce soit en relation avec un étudiant, un membre du personnel ou dans notre chaîne d'approvisionnement, doit signaler immédiatement sa préoccupation.
Reporting interne :
Les préoccupations doivent être signalées en premier lieu au responsable des ressources humaines ou au responsable désigné en matière de protection (DSL - Designated Safeguarding Lead). Lorsque la préoccupation concerne un élève, le DSL doit toujours en être informé.
Reporting externe :
- Ligne d'assistance contre l'esclavage moderne : 0800 0121 700 (gratuit, 24h/24, 7j/7)
- Mécanisme National d'Orientation (MNO) pour référer les victimes potentielles d'esclavage moderne au Home Office — des instructions sont disponibles à www.gov.uk/government/publications/human-trafficking-victims-referral-and-assessment-forms
- Police En cas de risque immédiat pour la sécurité d'une personne, le personnel doit appeler le 112.
Tous les rapports seront traités avec sérieux et confidentialité. Aucun membre du personnel ou étudiant ne subira de préjudice du fait d'avoir soulevé une préoccupation de bonne foi dans le cadre de cette politique.
Formation
Malvern International s'engage à garantir que tout le personnel concerné comprenne les risques de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains et qu'il soit équipé pour identifier et répondre aux préoccupations.
Une formation sera dispensée à :
- Tous les nouveaux employés dans le cadre de leur programme d'intégration.
- Tout le personnel des Achats, des Opérations, des Ressources Humaines et de l'Équipe de Direction sur une base annuelle.
- Tout le personnel enseignant et en contact avec les étudiants, en mettant l'accent sur l'identification des indicateurs d'exploitation chez les étudiants.
La formation sera révisée annuellement pour s'assurer qu'elle reste à jour et qu'elle reflète les changements législatifs ou d'orientation. Les dossiers de suivi de formation seront conservés par les RH.
Évaluation des risques de la chaîne d'approvisionnement et approvisionnement
Malvern International procède à un examen continu de ses pratiques d'approvisionnement et de ses relations avec les fournisseurs afin d'identifier et d'atténuer le risque d'esclavage moderne. Notre approche comprend :
- Un processus formalisé d'approbation des fournisseurs exigeant la confirmation de la conformité au Modern Slavery Act 2015 pour tous les nouveaux fournisseurs.
- Inclusion de clauses anti-esclavage et contre la traite des êtres humains dans les contrats avec les fournisseurs dans les catégories à plus haut risque, y compris les agences de recrutement, les fournisseurs d'hébergement et les prestataires de services de nettoyage et d'entretien.
- Examen périodique des relations existantes avec les fournisseurs pour évaluer la conformité en cours.
- Escalade des préoccupations auprès du directeur des opérations et du directeur général en cas de non-conformité identifiée.
Indicateurs de performance
Les indicateurs suivants seront utilisés pour suivre l'efficacité de cette politique :
- Tout le personnel des départements Achats, Opérations, Ressources humaines et de l'équipe de direction devra suivre une formation sur la sensibilisation à l'esclavage moderne d'ici 31 décembre 2026, avec les dossiers d'achèvement détenus par les RH.
- Tous les nouveaux employés recevront une sensibilisation à l'esclavage moderne dans le cadre de leur intégration à partir de Septembre 2026 en avant.
- Une révision complète des contrats fournisseurs dans les catégories à risque plus élevé sera effectuée par 31 décembre 2026, avec des clauses anti-esclavagistes confirmées ou ajoutées si nécessaire.
- Le processus formalisé d'approbation des fournisseurs sera opérationnel pour tous les nouveaux fournisseurs à partir du Septembre 2026.
- Cette politique sera examinée annuellement, avec un rapport au PDG sur la conformité, l'achèvement de la formation et toute préoccupation soulevée ou étudiée au cours de l'année précédente.
Référencement croisé de garantie
Cette politique opère le cas échéant et doit être lu conjointement avec la politique de protection de Malvern House. Lorsqu'une préoccupation relevant de cette politique soulève également une préoccupation en matière de protection — en particulier en relation avec un étudiant — la politique de protection prévaut précédence, et le Responsable désigné de la protection enfant doit en être informé immédiatement.