Introducción
La esclavitud moderna es un delito grave y una violación de los derechos humanos fundamentales. Abarca diversas formas de explotación, como la esclavitud, la servidumbre, el trabajo forzoso y obligatorio, el trabajo en servidumbre por deudas, el trabajo infantil y la trata de personas. La Ley de Esclavitud Moderna de 2015 del Reino Unido se introdujo para combatir estas prácticas y mejorar la transparencia en las cadenas de suministro. Esta legislación exige que las organizaciones tomen medidas proactivas para identificar, prevenir y abordar los riesgos de esclavitud moderna en sus operaciones y cadenas de suministro.
Como organización socialmente responsable, Malvern International se compromete a defender los principios de esta Ley. Prevenir la esclavitud moderna no es solo una obligación legal, sino un imperativo moral para garantizar que nuestras operaciones comerciales contribuyan a una economía global justa, ética y sostenible. Esta política describe nuestros compromisos, medidas y acciones para protegernos contra la esclavitud moderna y la trata de personas en todos los aspectos de nuestra organización y cadenas de suministro.
Como proveedor educativo que es inspeccionado por el Independent Schools Inspectorate (ISI), Malvern House reconoce además su deber de cuidado hacia los estudiantes, incluida la obligación de estar alerta a los indicadores de que un estudiante puede ser víctima de esclavitud moderna, explotación o trata de personas. Este deber se enmarca dentro de nuestro marco más amplio de protección y se toma con la máxima seriedad.
Alcance
Esta política se aplica a:
- Todas las personas que trabajan para nosotros o en nuestro nombre en cualquier calidad, incluidos empleados de todos los niveles, contratistas, trabajadores de agencias, voluntarios y consultores.
- Todos los estudiantes matriculados en Malvern House, en la medida en que esta política se relaciona con la identificación y respuesta a posibles víctimas de esclavitud moderna o explotación.
- Todos los proveedores, agencias de reclutamiento, proveedores de alojamiento y otros terceros contratados por Malvern International.
Malvern International prohíbe estrictamente el uso de la esclavitud moderna y la trata de personas en nuestras operaciones y cadenas de suministro. Estamos comprometidos a implementar sistemas y controles para garantizar que la esclavitud moderna no tenga lugar en ningún lugar dentro de nuestra organización o entre aquellos que trabajan en nuestro nombre.
Estructura Organizacional y Contexto de Riesgo
Malvern International es una empresa educativa que opera en múltiples ubicaciones en el Reino Unido, brindando experiencias de aprendizaje de alta calidad a estudiantes de todo el mundo. Nuestras actividades involucran una serie de áreas operativas que conllevan distintos grados de riesgo en relación con la esclavitud moderna y la trata de personas. Las áreas que hemos identificado como las de mayor riesgo relevante incluyen:
- Reclutamiento y admisiones de estudiantes — Malvern House recluta estudiantes internacionalmente, a menudo a través de agentes en el extranjero. Reconocemos el riesgo de que los estudiantes puedan ser, en algunos casos, controlados, coaccionados o explotados por terceros involucrados en su reclutamiento o en sus arreglos de viaje.
- Alojamiento y estadía en casa de familia — donde los estudiantes son ubicados en alojamientos organizados por o a través de la Escuela, existe el deber de garantizar que los proveedores cumplan con los estándares apropiados y que los estudiantes no sean objeto de explotación en dichos entornos.
- Contratistas de limpieza, catering y mantenimiento de instalaciones — los trabajadores en estos sectores pueden ser vulnerables a la explotación laboral. Evaluamos a los contratistas en estas categorías como parte de nuestro proceso de aprobación de proveedores.
- Agencias de reclutamiento y selección de personal — cuando el personal se contrata a través de agencias externas, requerimos la confirmación del cumplimiento de esta política y de la legislación aplicable.
Estudiantes como potenciales víctimas
La población estudiantil internacional de Malvern House significa que el personal debe estar alerta a la posibilidad de que un estudiante pueda ser víctima de esclavitud moderna, trata de personas o explotación. Esto es particularmente relevante cuando un estudiante:
- Parece estar controlado por otra persona y no puede hablar ni actuar de forma independiente
- ¿Le han retenido sus documentos de viaje, pasaporte o documentos de identidad un tercero?
- Muestra signos de abuso físico, desnutrición o fatiga extrema
- Parece temerosa, ansiosa o reacia a interactuar con el personal sin la presencia de un tercero.
- No puede confirmar su propia dirección o sus arreglos de vivienda
- Parece estar trabajando bajo coacción o en condiciones inconsistentes con su estatus de estudiante.
- Tiene acceso limitado a su propio dinero o finanzas
Cualquier miembro del personal que identifique o sospeche que un estudiante puede ser víctima de esclavitud moderna o trata de personas, debe informar sus inquietudes de inmediato al Líder Designado de Protección (DSL). Esta política debe leerse junto con la Política de Protección de la Escuela, que establece el procedimiento completo para responder a las inquietudes de protección. Cuando existan motivos razonables para creer que un estudiante es víctima de esclavitud moderna o trata de personas, se realizará una derivación al Mecanismo Nacional de Referencia (NRM) y, cuando sea apropiado, a las agencias estatutarias.
Compromisos
Malvern International espera que todos los que trabajan con nosotros o en nuestro nombre apoyen y defiendan lo siguiente:
- Un enfoque de tolerancia cero hacia la esclavitud moderna y la trata de personas en nuestra organización y cadenas de suministro.
- La prevención, detección y denuncia de la esclavitud moderna es responsabilidad de todas aquellas personas que trabajan para nosotros o en nuestro nombre. Los trabajadores no deben participar, facilitar ni dejar de denunciar cualquier actividad que pueda dar lugar a una infracción de esta política o sugerirla.
- Nos comprometemos a colaborar con nuestras partes interesadas y proveedores para abordar el riesgo de esclavitud moderna en nuestras operaciones.
- Adoptamos un enfoque basado en el riesgo para nuestros procesos de contratación y los mantenemos bajo revisión periódica.
- Evaluamos si las circunstancias justifican la inclusión de prohibiciones específicas contra el uso de esclavitud moderna y mano de obra explotada en nuestros contratos con terceros.
Requeriremos:
- Agencias de empleo y contratación y otros terceros que proveen trabajadores a nuestra organización para confirmar su cumplimiento con esta política.
- Proveedores que emplean trabajadores a través de un tercero para obtener el acuerdo de dicho tercero con esta política.
Lo haremos, cuando sea apropiado:
- Lleva a cabo auditorías de proveedores para verificar su cumplimiento con esta política.
- Tome las medidas apropiadas cuando se descubra que personas u organizaciones que actúan en nuestro nombre han incumplido esta política. Esto puede ir desde exigir una subsanación hasta la terminación de la relación, dependiendo de la naturaleza y gravedad del incumplimiento y el mejor resultado para los afectados.
Informar sobre preocupaciones
Cualquier miembro del personal, estudiante o tercero que sospeche que se está produciendo esclavitud moderna o trata de personas, ya sea en relación con un estudiante, un miembro del personal o dentro de nuestra cadena de suministro, debe informar de su inquietud de inmediato.
Reportes internos:
Las preocupaciones deben reportarse en primera instancia al Jefe de Recursos Humanos o al Responsable Designado de Protección (DSL). Cuando la preocupación se relacione con un estudiante, siempre se debe informar al DSL.
Reportes externos
- Línea de Ayuda contra la Esclavitud Moderna: 0800 0121 700 (gratuito, las 24 horas, los 7 días de la semana)
- Mecanismo Nacional de Derivación (NRM): para remitir a posibles víctimas de esclavitud moderna al Ministerio del Interior; la guía está disponible en www.gov.uk/government/publications/human-trafficking-victims-referral-and-assessment-forms
- Policía donde exista un riesgo inmediato para la seguridad de una persona, el personal debe llamar al 999.
Todos los informes serán tratados con seriedad y confidencialidad. Ningún miembro del personal o estudiante sufrirá ningún perjuicio como resultado de plantear una inquietud de buena fe bajo esta política.
Formación
Malvern International se compromete a garantizar que todo el personal relevante comprenda los riesgos de la esclavitud moderna y la trata de personas, y que esté capacitado para identificar y responder a las inquietudes.
Se brindará capacitación a:
- Todo el personal nuevo como parte de su programa de inducción.
- Todo el personal en Compras, Operaciones, Recursos Humanos y el Equipo Ejecutivo anualmente.
- Todo el personal docente y de atención a estudiantes, con un enfoque específico en la identificación de indicadores de explotación entre los estudiantes.
La capacitación se revisará anualmente para asegurar que se mantenga actualizada y refleje cualquier cambio en la legislación o las directrices. Los registros de finalización de la capacitación serán mantenidos por Recursos Humanos.
Evaluación de Riesgos en la Cadena de Suministro y Adquisiciones
Malvern International lleva a cabo una revisión continua de sus prácticas de adquisición y relaciones con proveedores para identificar y mitigar el riesgo de esclavitud moderna. Nuestro enfoque incluye:
- Un proceso formalizado de aprobación de proveedores que requiere confirmación de cumplimiento con la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 para todos los proveedores nuevos.
- Inclusión de cláusulas antisoborno y contra la trata de personas en los contratos con proveedores de categorías de mayor riesgo, incluidas agencias de contratación, proveedores de alojamiento y contratistas de limpieza y mantenimiento.
- Revisión periódica de las relaciones con proveedores existentes para evaluar el cumplimiento continuo.
- Escalamiento de preocupaciones al COO y CEO donde se identifique incumplimiento.
Indicadores de resultados
Los siguientes indicadores se utilizarán para monitorear la efectividad de esta política:
- Todo el personal de Compras, Operaciones, Recursos Humanos y el Equipo Ejecutivo completará la capacitación de concienciación sobre la esclavitud moderna antes del 31 de diciembre de 2026, con los registros de finalización en posesión de RR. HH.
- Todo el personal nuevo recibirá capacitación sobre concienciación contra la esclavitud moderna como parte de su inducción a partir de Septiembre de 2026 hacia adelante.
- Una revisión completa de los contratos de los proveedores en categorías de mayor riesgo será completada por 31 de diciembre de 2026, con cláusulas antiesclavistas confirmadas o añadidas según corresponda.
- El proceso formalizado de aprobación de proveedores estará operativo para todos los proveedores nuevos a partir de Septiembre de 2026.
- Esta política se revisará anualmente, con un informe al CEO sobre el cumplimiento, la finalización de la capacitación y cualquier inquietud planteada o investigada durante el año anterior.
Salvaguarda de Referencia Cruzada
Esta política opera junto con la Política de Protección de Malvern House y debe leerse en conjunto con ella. Cuando cualquier inquietud bajo esta política también dé lugar a una inquietud de protección — en particular en relación con un alumno — la Política de Protección prevalecerá precedencia, y se debe informar al Responsable Designado de Protección inmediatamente.