Introduzione
La schiavitù moderna è un crimine grave e una violazione dei diritti umani fondamentali. Comprende varie forme di sfruttamento, tra cui la schiavitù, la servitù, il lavoro forzato e obbligatorio, il lavoro in condizioni di servitù per debiti, il lavoro minorile e la tratta di esseri umani. Il Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito è stato introdotto per combattere queste pratiche e migliorare la trasparenza nelle catene di approvvigionamento. Questa legislazione richiede alle organizzazioni di intraprendere azioni proattive per identificare, prevenire e affrontare i rischi di schiavitù moderna nelle loro operazioni e catene di approvvigionamento.
In qualità di organizzazione socialmente responsabile, Malvern International si impegna a rispettare i principi di questo Atto. Prevenire la schiavitù moderna non è solo un obbligo legale, ma un imperativo morale per garantire che le nostre operazioni commerciali contribuiscano a un'economia globale equa, etica e sostenibile. Questa politica delinea i nostri impegni, misure e azioni per proteggere contro la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani in tutti gli aspetti della nostra organizzazione e delle nostre catene di approvvigionamento.
In qualità di istituto di istruzione ispezionato dall'Independent Schools Inspectorate (ISI), Malvern House riconosce inoltre il proprio dovere di tutela degli studenti, compreso l'obbligo di essere attento agli indicatori che uno studente potrebbe essere vittima di schiavitù moderna, sfruttamento o tratta di esseri umani. Questo dovere rientra nel nostro quadro più ampio di salvaguardia ed è preso con la massima serietà.
Ambito di applicazione
Questa politica si applica a:
- Tutte le persone che lavorano per noi o per nostro conto in qualsiasi veste, inclusi dipendenti a tutti i livelli, appaltatori, lavoratori interinali, volontari e consulenti.
- Tutti gli studenti iscritti a Malvern House, per quanto questa politica riguarda l'identificazione e la risposta a potenziali vittime di schiavitù moderna o sfruttamento.
- Tutti i fornitori, le agenzie di reclutamento, i fornitori di alloggi e altre terze parti incaricate da Malvern International.
Malvern International proibisce rigorosamente l'uso della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani nelle nostre operazioni e catene di approvvigionamento. Ci impegniamo a implementare sistemi e controlli per garantire che la schiavitù moderna non sia in atto in nessun luogo all'interno della nostra organizzazione o tra coloro che agiscono per nostro conto.
Struttura Organizzativa e Contesto di Rischio
Malvern International è una società di istruzione che opera in diverse sedi nel Regno Unito, offrendo esperienze di apprendimento di alta qualità a studenti di tutto il mondo. Le nostre attività comportano una serie di aree operative che presentano diversi gradi di rischio in relazione alla schiavitù moderna e alla tratta di esseri umani. Le aree che abbiamo identificato come quelle a maggior rischio pertinente includono:
- Reclutamento studenti e ammissioni — Malvern House recluta studenti a livello internazionale, spesso tramite agenti esteri. Riconosciamo il rischio che gli studenti possano in alcuni casi essere controllati, costretti o sfruttati da terzi coinvolti nel loro reclutamento o nei loro accordi di viaggio.
- Alloggio e ospitalità in famiglia — ove gli studenti siano alloggiati in strutture organizzate o gestite dalla Scuola, sussiste l'obbligo di garantire che i fornitori rispettino standard adeguati e che gli studenti non siano sfruttati in tali contesti.
- Imprese di pulizie, ristorazione e servizi generali — i lavoratori in questi settori possono essere vulnerabili allo sfruttamento del lavoro. Valutiamo i contraenti in queste categorie come parte del nostro processo di approvazione dei fornitori.
- Agenzie di reclutamento e staffing — dove il personale è assunto tramite agenzie terze, richiediamo conferma della conformità a questa politica e alla legislazione applicabile.
Studenti come potenziali vittime
La popolazione studentesca internazionale di Malvern House richiede che il personale sia attento alla possibilità che uno studente possa essere vittima di schiavitù moderna, tratta di esseri umani o sfruttamento. Questo è particolarmente rilevante quando uno studente:
- Sembra essere controllato da un'altra persona e incapace di parlare o agire autonomamente
- Ha avuto documenti di viaggio, passaporto o documenti d'identità trattenuti da terzi
- Mostra segni di abuso fisico, malnutrizione o estrema stanchezza
- Appare timoroso, ansioso o riluttante ad interagire con il personale in assenza di una terza parte.
- È impossibilitato a confermare il proprio indirizzo o le proprie sistemazioni abitative
- Sembra che stia lavorando sotto costrizione o in condizioni non coerenti con il suo status di studente
- Ha un accesso limitato al proprio denaro o alle proprie finanze
Qualsiasi membro del personale che identifichi o sospetti che uno studente possa essere vittima di schiavitù moderna o tratta di esseri umani deve segnalare immediatamente le proprie preoccupazioni al Responsabile Designato per la Tutela (DSL). Questa politica deve essere letta in congiunzione con la Politica di Tutela della Scuola, che definisce la procedura completa per rispondere alle preoccupazioni di tutela. Laddove vi siano motivi ragionevoli per credere che uno studente sia vittima di schiavitù moderna o tratta di esseri umani, verrà effettuato un rinvio al National Referral Mechanism (NRM) e, ove opportuno, alle agenzie statutarie.
Impegni
Malvern International si aspetta che chiunque lavori con noi o per nostro conto supporti e sostenga quanto segue:
- Un approccio di tolleranza zero verso la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani nella nostra organizzazione e nelle nostre catene di approvvigionamento.
- La prevenzione, l'individuazione e la segnalazione della schiavitù moderna sono responsabilità di tutti coloro che lavorano per noi o per nostro conto. I lavoratori non devono impegnarsi, facilitare o non segnalare alcuna attività che possa portare a o suggerire una violazione di questa politica.
- Ci impegniamo a collaborare con i nostri stakeholder e fornitori per affrontare il rischio di schiavitù moderna nelle nostre attività.
- Adottiamo un approccio basato sul rischio per i nostri processi contrattuali e li teniamo sotto regolare revisione.
- Valutiamo se le circostanze giustifichino l'inclusione di divieti specifici contro l'uso di lavoro schiavo moderno e lavoro trattato nei nostri contratti con terze parti.
Sarà necessario:
- Agenzie di lavoro e di reclutamento e altre terze parti che forniscono lavoratori alla nostra organizzazione per confermare la loro conformità a questa politica.
- Fornitori che impiegano lavoratori tramite una terza parte per ottenere l'accordo di tale terza parte su questa politica.
Lo faremo, ove opportuno:
- Effettuare audit dei fornitori per verificarne la conformità a questa politica.
- Adottare le misure appropriate dove individui o organizzazioni che agiscono per nostro conto abbiano violato questa policy. Ciò può variare dalla richiesta di rimedio alla cessazione del rapporto, a seconda della natura e della gravità della violazione e del miglior risultato per gli interessati.
Segnalare Preoccupazioni
Qualsiasi membro del personale, studente o terza parte che sospetti che sia in corso una forma di schiavitù moderna o di tratta di esseri umani, in relazione a uno studente, a un membro del personale o all'interno della nostra catena di approvvigionamento, deve segnalare immediatamente la propria preoccupazione.
Reporting interno:
Le preoccupazioni devono essere segnalate in prima istanza al responsabile delle risorse umane o al responsabile designato per la protezione dei minori (DSL). Qualora la preoccupazione riguardi uno studente, il DSL deve essere sempre informato.
Reporting esterno:
- Linea di ascolto sulla schiavitù moderna: 0800 0121 700 (gratuito, 24 ore su 24, 7 giorni su 7)
- Meccanismo Nazionale di Riferimento (NRM): per segnalare potenziali vittime di schiavitù moderna all'Home Office — sono disponibili indicazioni all'indirizzo www.gov.uk/government/publications/human-trafficking-victims-referral-and-assessment-forms
- Polizia: quando c'è un rischio immediato per la sicurezza di una persona, il personale dovrebbe chiamare il 999.
Tutte le segnalazioni saranno trattate seriamente e con riservatezza. Nessun membro del personale o studente subirà alcun danno come risultato della presentazione di una preoccupazione in buona fede ai sensi della presente politica.
Formazione
Malvern International si impegna a garantire che tutto il personale pertinente comprenda i rischi della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani e sia in grado di identificare e rispondere alle preoccupazioni.
Verrà fornita formazione a:
- Tutto il nuovo personale come parte del loro programma di inserimento.
- Tutto il personale degli acquisti, delle operazioni, delle risorse umane e del team esecutivo su base annua.
- Tutto il personale docente e quello a contatto con gli studenti, con particolare attenzione all'identificazione di indicatori di sfruttamento tra gli studenti.
La formazione sarà revisionata annualmente per garantire che rimanga aggiornata e rifletta eventuali cambiamenti nella legislazione o nelle linee guida. I registri del completamento della formazione saranno conservati dalle Risorse Umane.
Valutazione del rischio della catena di approvvigionamento e approvvigionamento
Malvern International conduce una revisione continua delle sue pratiche di approvvigionamento e delle relazioni con i fornitori per identificare e mitigare il rischio di schiavitù moderna. Il nostro approccio include:
- Un processo formalizzato di approvazione dei fornitori che richiede la conferma della conformità al Modern Slavery Act 2015 per tutti i nuovi fornitori.
- Inclusione di clausole anti-schiavitù e contro il traffico di esseri umani nei contratti con i fornitori in categorie a più alto rischio, incluse agenzie di reclutamento, fornitori di alloggi e appaltatori di servizi di pulizia e strutture.
- Revisione periodica delle relazioni esistenti con i fornitori per valutare la conformità in corso.
- Escalation delle preoccupazioni al COO e al CEO laddove venga identificata una non conformità.
Indicatori di prestazione
I seguenti indicatori saranno utilizzati per monitorare l'efficacia di questa politica:
- Tutto il personale dell'Acquisto, Operazioni, Risorse Umane e del Team Esecutivo completerà la formazione sulla consapevolezza della schiavitù moderna entro 31 dicembre 2026, con registrazioni di completamento a cura delle risorse umane.
- Tutto il nuovo personale riceverà formazione sulla schiavitù moderna come parte del proprio inserimento da Settembre 2026 avanti.
- Una revisione completa dei contratti con i fornitori nelle categorie ad alto rischio sarà completata entro 31 dicembre 2026, con clausole anti-schiavitù confermate o aggiunte dove opportuno.
- Il processo formalizzato di approvazione dei fornitori sarà operativo per tutti i nuovi fornitori da Settembre 2026.
- Questa politica verrà rivista annualmente, con una relazione all'Amministratore Delegato sulla conformità, sul completamento della formazione e su eventuali preoccupazioni sollevate o investigate durante l'anno precedente.
Riferimento incrociato di salvaguardia
Questa politica opera insieme e deve essere letto congiuntamente alla Politica di Tutela di Malvern House. Laddove una preoccupazione secondo questa politica dia origine anche a una preoccupazione di tutela, in particolare in relazione a uno studente, la Politica di Tutela prevale precedenza, e il Responsabile della Tutela Designato deve essere informato subito.