马尔文政策

出勤政策

目标

就马尔文学院所有学生的出勤问题制定明确的规则和健全的程序,并概述英国签证和移民局(UKVI)对签证学生在英国逗留的要求和条件。

政策

马尔文之家的学生应参加所有课程。

通常情况下,学生只能因病或假期缺勤。学生有责任将生病或其他缺勤原因通知学校。

出勤率:

不过,我们也认识到,有时学生可能会因为其他个人原因无法到校上课。

  • 可接受的出席率 - 马尔文宫预计至少有 80% 人参加,因为 最低出勤率.然而:
  • 出席率低于 83% - 出勤率低于 83% 的学生,马尔文学院将通过电子邮件/短信和/或面对面的方式,向其发出 "非正式警告",并告知我们对其出勤情况的关注。我们将要求他们提高出勤率。
  • 出席率低于 80% - 将 "要求 "学生提高出勤率。他们将获得口头警告 他们 必须 提高他们的出勤率,并通过电子邮件/短信和/或面对面的方式告知他们这一点将被记录在案
  • 如果出勤率在一周内没有改善,但在口头警告后继续下降,则应采取以下措施 发出第一份正式书面警告,并通过电子邮件以及短信/其他信息渠道发送给学生。学校会安排学生与校长或教务主任/学业经理就其出勤情况进行讨论。这些措施都会记录在学生的档案中。
  • 如果出勤率低于 80%,并且自 1 书面警告 学生将获得 2nd 书面警告 并将被再次约见学校校长或教务主任/学术经理,讨论未经批准的缺勤问题。这将被记入其记录,并可能会联系其代理人/家长,通知他们该学生已受到最后警告。 他们还将收到 出席协议 由学校校长或教务主任/学术经理签发。 这将解释其课程的条款和条件以及出勤政策。 这些措施会记录在学生的档案中。如果学生继续未经允许不来上学,他们可能会被学校开除。学生将被告知,被开除的学生将不予退款。如果学生是 "签证学生",我们将通知他们,马尔文学院的规定是撤销对其签证的担保--并联系英国签证与移民局(UKVI)通知他们--所有被开除的签证学生。

未经通知擅自缺勤:

1 缺席一天: 如果学生要缺课,必须通知学校;如果学生生病或当天不能到校,也必须与我们联系(学生应在当天与我们联系,而不是等到返校后再联系)。缺席的学生应在上午 9:00 前(上午课程)或下午 13:00 前(下午课程)致电前台。

如果他们没有提前通知我们,或者没有联系我们告知他们请假当天不能到校,我们将在他们返校后与他们联系,并提醒他们这是一项要求。我们会在学生档案中注明已提醒他们注意这一点。

任何出勤率低于 80% 的学生在返校后也将受到口头警告。这将记录在他们的学生档案中。

任何未满 18 岁的缺席学生都将被视为 "保护关注 "对象,我们将尽一切努力与该学生取得联系,包括在必要时与家长/代理人/小组组长取得联系。最终,如果我们无法在 18 岁以下学生缺席当天与他们取得联系,我们将通知警方。

2nd 缺席一天: 我们将与学生联系,询问其缺勤原因。如果联系成功,我们会告知学生,如果他们要缺席,必须通知我们。如果学生生病,我们会告知他们如果要再病一天,必须安排去看英国医生,并向我们提供医生证明。如有需要,我们会帮助他们这样做。我们将在他们的病历中记录下这次讨论。

出勤率低于 80% 的学生还将受到第一次书面警告。这将记入他们的档案。

3rd 缺勤日: 连续 3 天未经批准缺席,学生将被从班级登记册中除名,并在返校后与接待处联系后方可进入班级。

  • 如有需要,将安排与学校校长或教学主任/教务主任举行一次全面的出勤情况审查会议,并相应地通知教学团队。
  • 在安排好会面后,学生将立即回到班级,并将上课证交给老师。
  • 班级通行证会通知老师该学生被停课:"老师:该学生因擅自缺课而被停课,现回到你的班级。请确保告知该学生缺课对其学业进步的影响,并指导其补习所缺的功课和取得总体进步"。

在任何情况下,连续旷课 3 次后,学校都会向学生发送一封正式电子邮件,并在学生的个人档案中留下相关说明。我们会建议学生立即到接待处重新注册。

守时:

所有学生(无论签证类型)都应准时到达上课时间。教师应制定考勤标准。马尔文学院的教师有合同义务监督学生的表现和出勤/守时情况。

学生可以声称自己有正当理由迟到。马尔文 学院不接受任何持续迟到的理由。学校尽可能提供时间灵活性,允许学生根据需要更改上课时间。合规小组还将编制报告,找出时间掌握不佳的学生,并安排与他们会面,以解决这一问题并使其得到改善。

如果学生持续迟到(每周 3 次或以上),教师应向教学小组报告。对于学术小组报告的任何学生,都会安排合规会议。

迟到标记:

  • 任何在上课时间之后到达的学生都将被标记为 "迟到"。
  • 迟到超过 15 分钟的学生只能在课间休息后进入教室。

疾病:

 如果学生生病,必须在当天上午 9:00 之前,下午 13:00 之前通过电话/电子邮件通知前台。这将被视为授权缺席。如果旷课 3 天或 3 天以上,则必须提供医生证明。如果学生在没有医生证明的情况下缺课,他们将因缺课而被从班级学籍中除名,并被要求到接待处重新登记。

节假日:

如果课程中包含学院放假的公共假日,则不适用学费减免或延期。学校通常在圣诞节/新年期间关闭 7 至 10 天。有权享受假期的学生必须使用其假期津贴

学习预科课程的签证学生: 不得在学期期间休假。

EFL 学生: 如果课程为全日制且超过 8 周,则可预订假期。假期必须提前一周预订,且必须从周一开始的整周。任何例外情况都必须得到学生服务经理、校长或学习主任/学术经理的批准。

旷课不能折算成假期。

学生必须仔细规划假期,因为变更和取消假期可能会产生管理费。

下表详细列出了批准的最长假期(每带薪学习周):

  • 最长 7 周:无假期
  • 8 - 11 周1 周假期
  • 12 - 17 周2 周假期
  • 18 - 23 周3 周假期
  • 24 - 29 周:4 周假期
  • 30 - 35 周:6 周假期
  • 36 - 39 周8 周假期
  • 40 周或 40 周以上:12 周假期

毕业证书:

 只有在出勤率和学习成绩保持良好,并完成最低 80% 课程的情况下,学校才会向 EFL 学生颁发 "在读证明"。

学校来信  

申请学校信函但出勤率不合格的学生,其申请信函将由接待组组长保管,组长将在提醒学生应尽的义务和移民规定后,亲自将信函交给学生。如果学生的出勤率不理想,伦敦交通学生卡(Oyster)也将被扣留。

程序

每日出勤情况由辅导员进行登记,并上传到 CLASS 管理系统*。

(根据马尔文学院保障政策,如果学生未满 18 周岁,辅导员必须立即向学生服务部和/或学习主任/学术经理(NCUK)报告缺勤情况)。

报告学生: 如果已与学生联系,要求其提高出勤率,并提醒其注意学校的报告义务,但学生仍未按照半边天政策出勤,该学生的担保将被撤销,并将报告给英国签证和移民局(UKVI)。如果NCUK IFY学生自愿退学或因不出勤而退学,将通过电子邮件通知NCUK中心支持团队 ([email protected])。