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Proporcionar normas claras y procedimientos sólidos en relación con la asistencia de todos los estudiantes de Malvern House y exponer los requisitos y condiciones de UKVI para los estudiantes con visado en relación con su estancia en el Reino Unido.
Normalmente, las ausencias deben ser sólo por enfermedad o vacaciones. Es responsabilidad del alumno informar a la escuela de cualquier enfermedad u otro motivo de ausencia.
No obstante, se reconoce que puede haber ocasiones en que los alumnos no puedan asistir a la escuela por otros motivos personales.
1st Día de ausencia: Los alumnos deben informar a la escuela si van a ausentarse, o bien, ponerse en contacto con nosotros para comunicarnos si están enfermos o no pueden acudir a la escuela ese día (los alumnos deben ponerse en contacto con nosotros ese mismo día, no dejarlo para cuando vuelvan a la escuela). El alumno ausente debe llamar por teléfono a la recepción antes de las 09:00 (clases de la mañana) o antes de las 13:00 (clases de la tarde).
Si no nos avisan con antelación, o si no se ponen en contacto con nosotros para informarnos de que no pueden venir el día que tienen libre, se hará un seguimiento con ellos cuando vuelvan y se les recordará que se trata de un requisito. Se dejará constancia de ello en su expediente.
Cualquier alumno que tenga una asistencia inferior a 80% también recibirá una advertencia verbal a su regreso a la escuela. Esto se registrará en su expediente estudiantil.
Cualquier alumno menor de 18 años que se ausente será tratado como un problema de seguridad y se hará todo lo posible por contactar con él, incluso con los padres, el padre, el responsable del grupo, si es necesario. En última instancia, si no podemos contactar con un alumno menor de 18 años el día de su ausencia, se informará a la policía.
2nd Día de ausencia: Nos pondremos en contacto con el alumno para preguntarle el motivo de su ausencia. Si el contacto es satisfactorio, se informará al alumno de la obligación de informarnos si va a ausentarse. Si está enfermo, se le informará de que si va a estar enfermo un día más, debe acudir a un médico del Reino Unido y facilitarnos un justificante médico. Se les ayudará a hacerlo si es necesario. Se tomará nota de esta conversación en su expediente.
Todo alumno que tenga una asistencia inferior a 80% recibirá también un primer apercibimiento por escrito. Esto se pondrá en su expediente.
3rd Día de ausencia: 3 días consecutivos de ausencia no autorizada supondrán la eliminación del alumno del registro de clase y no se le permitirá entrar en clase hasta que se haya puesto en contacto con recepción a su regreso.
En todos los casos, después de las 3 ausencias consecutivas se enviará un correo electrónico formal al estudiante y se dejará una nota al respecto en el perfil del estudiante. Se aconsejará al alumno que vuelva a inscribirse en la recepción inmediatamente.
Se espera que todos los estudiantes (independientemente del tipo de visado) lleguen puntuales a todas las clases. Se espera que los profesores establezcan normas con respecto a la puntualidad. Los profesores de Malvern House tienen la obligación contractual de controlar el rendimiento de los alumnos y su asistencia y puntualidad.
Los alumnos pueden alegar excusas válidas para justificar retrasos continuados. Malvern House no acepta ninguna razón para llegar tarde a clase de forma continuada. La escuela ofrece flexibilidad horaria siempre que sea posible para permitir a los alumnos cambiar la hora de entrada cuando sea necesario. El equipo de cumplimiento también elaborará informes que identificarán a los alumnos que no lleven bien el horario y se organizarán reuniones con ellos para abordar esta cuestión y lograr una mejora.
Si un alumno llega tarde de forma persistente (3 veces a la semana o más), el profesor debe informar al equipo académico. Se organizan reuniones de cumplimiento para todos los alumnos denunciados por el equipo académico.
En caso de enfermedad, los alumnos deberán informar a la recepción por teléfono/correo electrónico el mismo día de su enfermedad, antes de las 09:00 para las clases de la mañana y antes de las 13:00 para las clases de la tarde. Se considerará como ausencia autorizada. Si la ausencia es de 3 días o más, se deberá presentar un certificado médico. Si un alumno se ausenta de clase sin un certificado médico, se le dará de baja de su registro de clase por ausencia y se le pedirá que vuelva a inscribirse en recepción.
Las reducciones o prórrogas de tasas no se aplican cuando un curso incluye un día festivo en el que el Colegio está cerrado. El colegio normalmente cierra por Navidad / Año Nuevo de 7 a 10 días. Los estudiantes con derecho a vacaciones deben utilizar su asignación por vacaciones
Visado para estudiantes de cursos básicos: no pueden tomar vacaciones durante el periodo lectivo.
Estudiantes de EFL: puede reservar vacaciones si el curso es a tiempo completo y dura más de 8 semanas. Las vacaciones deben reservarse con 1 semana de antelación y para una semana completa que comience en lunes. Cualquier excepción deberá ser autorizada por el Director de Servicios Estudiantiles, el Director de la Escuela o el Director de Estudios/Director Académico.
Las ausencias escolares no pueden convertirse en vacaciones.
Los estudiantes deben planificar cuidadosamente las vacaciones, ya que los cambios y cancelaciones podrían conllevar gastos de administración.
En la siguiente tabla se detallan las vacaciones máximas autorizadas (por semanas de estudio pagadas):
La escuela expedirá un "certificado de asistencia" a los estudiantes de EFL sólo si se ha mantenido la asistencia y el rendimiento y si el estudiante ha completado el 80% mínimo del curso.
Al alumno que solicite una Carta de la Escuela y tenga una asistencia insatisfactoria se le retendrá la carta solicitada con el jefe de equipo de Recepción, quien entregará personalmente la carta al alumno tras recordarle sus obligaciones y las normas de inmigración. La tarjeta de estudiante (Oyster) de London Transports también se retendrá si la asistencia del estudiante es insatisfactoria.
La asistencia diaria es registrada por los tutores y cargada en el sistema de gestión CLASS diariamente* Malvern House realiza un informe diario de asistencia y las acciones descritas en esta política están dictadas por la información del informe.
(*De acuerdo con la Política de Salvaguarda de Malvern House, cuando el estudiante sea menor de 18 años, el Tutor deberá informar inmediatamente de la ausencia al Servicio de Estudiantes y/o al Director de Estudios/Gerente Académico (NCUK)).
Informar a los estudiantes: Si se ha contactado con un estudiante para pedirle que mejore su asistencia y se le ha advertido de las obligaciones de notificación de los centros, pero sigue sin asistir de acuerdo con las políticas de HTS, se le retirará el patrocinio y se informará de ello a UKVI. Si un estudiante NCUK IFY se retira voluntariamente de su curso, o es retirado por falta de asistencia, se informará al Equipo de Apoyo del Centro NCUK por correo electrónico ([email protected]).
