提供有關所有 Malvern House 學生出席的明確規則和健全程序，並概述 UKVI 對簽證學生在英國逗留的要求和條件。
任何缺席通常只限於生病或假期。學生有責任告知學校生病或其他缺席原因。
但是，我們承認，有時學生可能會因為其他個人原因而無法到校上課。
1站 當天缺席： 如果學生要缺席，必須通知學校；如果學生生病或當天不能到校，也必須與我們聯繫（學生應在當天與我們聯繫，而不是留待回校後再聯繫）。缺席的學生應在 09:00 之前（上午課）或 13:00 之前（下午課）致電接待處。
如果他們沒有事先通知我們，或者如果他們沒有聯繫我們讓我們知道他們不能在放假的那一天到校，我們會在他們回來時跟進此事，並提醒他們這是一項規定。我們會在他們的學生記錄中記錄已提醒他們注意這一點。
任何出勤率低於 80% 的學生在返校後也會受到口頭警告。這將記錄在他們的學生記錄中。
任何未滿 18 歲而缺席的學生將被視為 「保障關注」，我們將盡一切努力與該學生取得聯繫，包括在必要時與家長/祖父/小 組組長取得聯繫。最終，如果我們無法在未滿 18 歲的學生缺席當天與其取得聯繫，則會通知警方。
2nd 當天缺席： 我們會聯繫學生，詢問他們缺席的原因。如果聯絡成功，我們會告知學生，如果他們要缺席，必須通知我們。如果學生生病了，我們會告知他們如果要再病一天，就必須安排去看英國醫生，並向我們提供醫生證明。如有需要，我們將協助他們這樣做。我們會在他們的記錄中記錄這次討論。
任何出席率低於 80% 的學生也會受到第一次書面警告。這將記入他們的記錄。
3rd 缺席日： 連續 3 天未經授權缺席的學生將被從班級登記冊中除名，並且在他們返回班級後聯繫接待處之前不得進入班級。
在所有情況下，當學生連續缺席 3 次後，我們將發送一封正式的電子郵件給該生，並在學生的個人資料中留下相關說明。我們會建議學生立即到接待處重新註冊。
所有學生（不論簽證類型）都應準時到達上課時間。教師應設定時間管理標準。Malvern House 教師有監督學生表現和出勤/計時的合約責任。
學生可以聲稱有合理的理由來解釋慣常遲到的原因。Malvern House 不接受任何持續遲到的理由。學校在可能的情況下提供時間彈性，允許學生在需要時更改上課時間。合規小組也會執行報告，找出在時間管理方面表現不佳的學生，並安排與他們會面，以解決問 題，並帶來改善。
如果學生持續遲到（每週 3 次或以上），則教師應將其報告給學術小組。對於學術小組報告的任何學生，都會安排合規會議。
如果學生生病了，他們必須在生病當天上午 9:00 之前和下午 13:00 之前通過電話/電子郵件通知接待處。這將被視為授權缺席。如果學生已缺席 3 天或以上，則必須提供醫生證明。如果學生在沒有醫生證明的情況下缺課，他們將因缺課而被從班級登記冊上除名，並要求他們到接待處重新登記。
學費減免或延長不適用於包含公共假日的課程。學校通常會在聖誕節/新年期間關閉 7 至 10 天。享有假期的學生必須使用其假期津貼
就讀基礎課程的簽證學生： 不得在學期間放假。
EFL 學生： 如果課程是全日制且超過 8 週，則可以預訂假期。假期必須提前一週預訂，而且必須從星期一開始的一整周。任何例外情況必須由學生服務經理、學校校長或學務主任/教務經理授權。
缺勤不能轉換為假期。
學生必須謹慎規劃假期，因為變更或取消假期可能會產生行政費用。
下表詳列核准的最長假期（每個帶薪學習週）：
只有在出勤率和成績保持良好，且學生已完成課程最低 80% 的情況下，學校才會向 EFL 學生頒發 「出席證書」。
如果學生要求學校發信，但出勤率不令人滿意，則要求的信件將由接待組組長保管，組長在提醒學生的義 務和移民規定後，會親自將信件交給學生。如果學生的出勤率不令人滿意，倫敦交通學生卡（Oyster）也會被扣留。
每日出勤由導師登記，並每日上傳至 CLASS 管理系統* Malvern House 會執行每日出勤報告，本政策中概述的行動由報告中的資訊決定。
(*根據 Malvern House 保護政策，如果學生未滿 18 歲，導師必須立即向學生服務部門和/或學習主任/學術經理 (NCUK) 報告缺席情況)
報告學生： 如果已聯絡學生要求改善出勤率，並警告學校的報告責任，但學生仍未依照半邊天政策出勤，則會撤銷其助學金，並將報告至UKVI。若NCUK IFY學生自願退學或因未出席而被退學，NCUK中心支援團隊將透過電子郵件([email protected])通知。
