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Fornecer regras claras e procedimentos robustos com relação à frequência de todos os alunos da Malvern House e descrever as exigências e condições do UKVI para alunos com visto com relação à sua permanência no Reino Unido.
Em geral, qualquer ausência deve ser apenas por motivo de doença ou férias. É de responsabilidade do aluno informar a escola sobre doenças ou outros motivos de ausência.
No entanto, reconhece-se que pode haver ocasiões em que os alunos não possam frequentar a escola por outros motivos pessoais.
1st Ausência de dia: Os alunos devem informar à escola se vão faltar ou entrar em contato conosco para nos avisar se estiverem doentes ou não puderem ir à escola naquele dia (os alunos devem entrar em contato conosco naquele dia, não deixar para voltar à escola). O aluno ausente deve telefonar para a recepção antes das 09h00 (aulas da manhã) ou antes das 13h00 (aulas da tarde).
Se eles não nos avisarem com antecedência, ou se não entrarem em contato conosco para nos informar que não podem vir no dia em que estão de folga, isso será acompanhado quando eles retornarem e eles serão lembrados de que essa é uma exigência. Será feita uma anotação no registro do aluno informando que ele foi lembrado disso.
Qualquer aluno que tiver frequência inferior a 80% também receberá uma advertência verbal ao retornar à escola. Isso será registrado no histórico do aluno.
Qualquer aluno menor de 18 anos que estiver ausente será tratado como uma Preocupação de Proteção e todos os esforços serão feitos para contatá-lo, inclusive contatar os pais/agentes/líder do grupo, se necessário. Em última instância, se não conseguirmos entrar em contato com um aluno menor de 18 anos no dia em que ele estiver ausente, a polícia será informada.
2nd Ausência de dia: Entraremos em contato com o aluno para saber por que ele não está na escola. Se o contato for bem-sucedido, o aluno será avisado sobre a necessidade de nos informar se vai se ausentar. Se estiver doente, ele será informado de que, se for ficar doente por mais um dia, deverá consultar um médico do Reino Unido e nos fornecer um atestado médico. Eles serão ajudados a fazer isso, se necessário. Uma anotação dessa conversa será feita em seu registro.
Todo aluno que tiver frequência inferior a 80% também receberá uma primeira advertência por escrito. Isso será registrado em seu histórico.
3rd Dia de ausência: 3 dias consecutivos de ausência não autorizada resultarão na remoção do aluno do registro da turma e ele não será autorizado a entrar na sala de aula até que entre em contato com a recepção ao retornar.
Em todos os casos, após as três ausências consecutivas, um e-mail formal será enviado ao aluno e uma nota a respeito disso será deixada no perfil do aluno. O aluno será aconselhado a se registrar novamente na Recepção imediatamente.
Espera-se que todos os alunos (independentemente do tipo de visto) cheguem no horário de início de todas as aulas. Espera-se que os professores estabeleçam padrões com relação ao cumprimento de horários. Os professores da Malvern House têm o dever contratual de monitorar o desempenho dos alunos e a frequência/observação de horários.
Os alunos podem alegar ter desculpas válidas para atrasos constantes. A Malvern House não aceita nenhuma justificativa para atrasos contínuos às aulas. A escola oferece flexibilidade de horário sempre que possível para permitir que os alunos mudem o horário de início quando necessário. A equipe de conformidade também fará relatórios que identificarão os alunos que não cumprem os horários, e serão marcadas reuniões com eles para tratar do assunto e promover melhorias.
Se um aluno estiver persistentemente atrasado (3 vezes por semana ou mais), o professor deve denunciá-lo à equipe acadêmica. São organizadas reuniões de conformidade para todos os alunos denunciados pela equipe acadêmica.
Se os alunos estiverem doentes, eles devem informar a Recepção por telefone/e-mail no dia da doença, antes das 9h para as aulas da manhã e antes das 13h para as aulas da tarde. Isso será considerado como ausência autorizada. Se o aluno estiver ausente por três dias ou mais, deverá apresentar um atestado médico. Se um aluno se ausentar da aula sem um atestado médico, ele será removido do registro da turma devido à ausência e será solicitado a se registrar novamente na Recepção.
As reduções ou extensões de taxas não se aplicam quando um curso inclui um feriado público em que a faculdade está fechada. A escola normalmente fecha no período de Natal/Ano Novo por 7 a 10 dias. Os alunos com direito a férias devem usar seu subsídio de férias
Alunos com visto em cursos básicos: não podem tirar férias durante o período letivo.
Alunos de EFL: pode reservar férias a serem tiradas se o curso for de período integral e tiver mais de 8 semanas de duração. As férias devem ser marcadas com uma semana de antecedência e para uma semana inteira, começando em uma segunda-feira. Qualquer exceção deve ser autorizada pelo Gerente de Serviços ao Aluno, Diretor da Escola ou Diretor de Estudos/Gerente Acadêmico
A ausência da escola não pode ser convertida em férias.
Os alunos devem planejar as férias com cuidado, pois alterações e cancelamentos podem incorrer em uma taxa administrativa.
A tabela a seguir detalha o máximo de feriados autorizados (por semana de estudo paga):
A escola emitirá um "certificado de frequência" para os alunos da EFL somente se a frequência e o desempenho tiverem sido mantidos e se o aluno tiver concluído o mínimo de 80% do curso.
O aluno que solicitar uma carta da escola e tiver frequência insatisfatória terá a carta solicitada retida com o líder da equipe de recepção, que entregará pessoalmente a carta ao aluno após lembrá-lo das obrigações do aluno e das regras de imigração. O London Transports Student's (Oyster) Card também será mantido em espera se a frequência do aluno for insatisfatória.
A frequência diária é registrada pelos tutores e carregada diariamente no sistema CLASS Management*. A Malvern House gera um relatório diário de frequência e as ações descritas nesta política são ditadas pelas informações do relatório.
(*De acordo com a Política de Proteção da Malvern House, quando o aluno for menor de 18 anos, o tutor deverá informar imediatamente a ausência ao Serviço de Atendimento ao Aluno e/ou ao Diretor de Estudos/Gerente Acadêmico (NCUK))
Relatórios de alunos: Se o aluno tiver sido contatado para solicitar melhor frequência e alertado sobre as obrigações de comunicação das escolas, mas ainda assim não comparecer de acordo com as políticas de HTS, o patrocínio será retirado e o aluno será comunicado ao UKVI. Se um aluno do NCUK IFY se retirar voluntariamente do curso ou for retirado por falta de comparecimento, a Equipe de Suporte do Centro NCUK será informada por e-mail ([email protected]).
