マルバーンのポリシー

出席規定

目的

マルバーンハウスの全生徒の出席に関する明確な規則としっかりとした手続きを提供し、ビザを取得した生徒の英国滞在に関するUKVIの要件と条件を概説する。

方針

マルバーン・ハウスの生徒はすべての授業に出席することが求められます。

欠席は通常、病気や休暇の場合に限ります。病気やその他の理由で欠席する場合は、生徒の責任において学校に連絡してください。

出席率：

しかし、生徒がその他の個人的な理由で学校に出席できない場合もあることを認識しています。

出席率 - マルバーン・ハウスでは、少なくとも80%の出席を見込んでいる。 最低出席率.しかし：
83%以下の出席者 - 83%を下回る場合は、マルバーンハウスからEメール/テキストおよび/または面談にて「非公式警告」を行い、出席状況を懸念している旨を連絡します。出席率の改善が要求されます。
80%以下の出席者 - 生徒には出席率を向上させることが『要求』される。生徒には口頭注意 彼らが マスト 出席率を向上させ、その記録が残ることをEメールやテキスト、または対面式で伝える。
出席率がその週に改善されず、口頭での警告以降も下がり続けている場合 - 。 最初に正式な警告書が発行され、Eメール、テキスト、その他のメッセージ手段で学生に送られます。出席状況について校長または学務部長/アカデミックマネージャーと話し合うためのアポイントメントが取られます。これらの措置は学生のファイルに記録されます。
出席率が80%を下回り、1月以降も下がり続けている場合^スト警告書 学生には、以下のものが発行される。 2^nd 書面による警告 無断欠席の場合、再度校長または学務部長/アカデミックマネージャーとの面談の予約が与えられます。このことは記録に残され、代理人や保護者に連絡され、生徒が最終警告を受けたことが通知されます。また 出席同意書 学校長または学務部長/アカデミック・マネージャーによるものです。その際、コースの条件と出席規定が説明されます。これらの措置は生徒のファイルに記録されます。許可なく登校しない生徒が続く場合、退学処分となることがあります。退学処分となった場合、返金は一切行われないことを学生に伝えます。生徒が「ビザ学生」である場合、マルバーン・ハウスは生徒のビザのスポンサーを取り消し、その旨をUKVIに連絡することが規約であることを、退学になったビザ学生全員に伝えます。

連絡なしの無断欠席：

1^スト欠場日： 欠席する場合、または体調不良や登校できない場合は、必ず学校までご連絡ください。欠席する生徒は、9:00（午前のクラス）または13:00（午後のクラス）までに受付に電話をしてください。

事前に連絡がない場合、または休みの日に来られないことを連絡しない場合は、帰国後にフォローアップを行い、これが必要条件であることを再確認します。その際、生徒のカルテにその旨を記載します。

出席日数が80%に満たない生徒には、復学時に口頭注意も行われます。これは学生記録に記録されます。

18歳未満の生徒が欠席した場合、セーフガード上の懸念事項として扱われ、必要に応じて保護者、代理人、グループリーダーへの連絡を含め、その生徒との連絡に全力を尽くします。最終的に、18歳未満の生徒が欠席した日に連絡が取れない場合は、警察に連絡します。

2^nd 欠場日： 欠席の理由を確認するため、本人に連絡します。連絡が取れた場合、欠席する場合は必ず連絡をするよう生徒に伝えます。体調不良の場合は、英国医師の診察を受け、医師の診断書を提出する必要があることを伝えます。必要であれば、その手助けをします。この話し合いの内容は記録に残されます。

出席日数が80%に満たない学生には、最初の警告書が出されます。これは記録に残ります。

3^rd 日間の欠場： 無断欠席が3日続くと、クラス登録から抹消され、帰国後受付に連絡するまでクラスに入ることはできません。

必要であれば、学校長または学務部長/アカデミックマネージャーとの出席審査会議が予定され、アカデミックチームにはその旨が通知されます。
生徒は、面談が予定された後、すぐにクラスに戻され、教師に渡すクラスパスが渡されます。
クラスパスは、生徒が停学になったことを教師に知らせます：「先生：この生徒は無断欠席による停学後、あなたのクラスに復帰しました。欠席が学業成績に与える影響について生徒に説明し、欠席した課題の補習や一般的な進歩について指導するようにしてください。"

いずれの場合も、3回連続で欠席した場合、正式なEメールが学生に送られ、その旨が学生のプロフィールに残されます。学生には直ちに受付で再登録するようアドバイスします。

時間厳守：

すべての生徒（ビザの種類にかかわらず）は、すべての授業開始時間に遅刻しないことが求められます。教師は時間厳守に関して基準を設けることが求められます。マルバーンハウスの教師は契約上、生徒の成績と出席/時間管理を監視する義務があります。

学生はパターン化された遅刻に対して、正当な言い訳があると主張することができます。マルバーンハウスでは、遅刻の理由を一切認めません。当校では可能な限り時間の融通を利かせ、必要に応じて開始時間を変更できるようにしています。コンプライアンスチームはまた、時間管理が不十分な生徒を特定する報告書を作成し、その生徒との面談を手配し、改善に努めます。

遅刻が続く場合（週3回以上）、教師はアカデミックチームに報告する。アカデミック・チームから報告された生徒には、コンプライアンス会議が開かれます。

遅刻マーク：

授業開始時間以降に到着した生徒は「遅刻」となります。
15分以上遅刻した生徒は、休憩時間後にのみ授業に参加することができる。

病気だ：

体調不良の場合は、当日の午前クラスは9:00までに、午後クラスは13:00までに、電話またはEメールにて受付までお知らせください。この場合、公認欠席として扱われます。3日以上欠席する場合は、医師の診断書を提出してください。医師の診断書なしに欠席した場合、欠席のためクラス登録から削除され、レセプションにて再登録するよう求められます。

休日：

当校が休校となる祝日がコースに含まれる場合、料金の減額や延長は適用されません。当校は通常、クリスマス・年末年始に7～10日間休校します。休暇を取得できる学生は、休暇手当を使用する必要があります。

ファウンデーションコースのビザ学生 学期中に休暇を取ることはできない。

EFLの学生： コースがフルタイムで8週間以上の場合、休暇を予約することができます。休暇は1週間前までに、月曜日から始まる1週間分を予約する必要があります。例外がある場合は、学生サービスマネージャー、学校長、または学務部長/アカデミックマネージャーの許可が必要です。

学校を欠席した場合、休日に振り替えることはできない。

変更やキャンセルは事務手数料が発生する可能性があるため、学生は休暇を慎重に計画する必要がある。

以下の表は、有給休暇の上限を示したものである：

7週間まで：休暇なし
8～11週間1週間の休暇
12～17週間2週間の休暇
18～23週間3週間の休暇
24～29週間4週間の休暇
30～35週間6週間の休暇
36～39週間8週間の休暇
40週以上12週間の休暇

リービング・サーティフィケート

当校は、出席と成績が維持され、コース最低80%を修了した学生にのみ、EFL学生に「出席証明書」を発行します。

学校からの手紙

学校からのレターを希望する学生で、出席状況に問題がある場合は、レセプションチームリーダーがレターを預かり、学生の義務と入国管理規則を再確認した後、レターを直接学生に渡します。また、出席状況に問題がある場合、ロンドン交通学生（オイスター）カードも保留されます。

手続き

マルバーンハウスでは、出席日報を作成しており、本ポリシーに記載されている事項は、出席日報に記載されている情報によって決定されます。

(*マルバーンハウスの保護方針に従い、学生が18歳未満の場合、チューターは欠席を直ちに学生サービスおよび/または学習部長/アカデミックマネージャー(NCUK)に報告する必要があります)

学生の報告 出席率の改善を求める連絡を受け、学校の報告義務を警告されたにもかかわらず、HTS の方針に従って出席しない場合、その学生はスポンサーシップを取り消され、UKVI に報告されます。NCUK IFYの学生が自主的にコースから退学する場合、または不参加を理由にコースから退学する場合は、NCUKセンターサポートチームにEメール（[email protected]）で報告される。