- Bu web sitesinin otomatik olarak çevrilmiş bir versiyonunu görüntülüyorsunuz
Tüm Malvern House öğrencilerinin devamlılığına ilişkin açık kurallar ve sağlam prosedürler sağlamak ve Vize öğrencilerinin Birleşik Krallık'ta kalışlarına ilişkin UKVI gerekliliklerini ve koşullarını ana hatlarıyla belirtmek.
Herhangi bir devamsızlık normalde sadece hastalık veya tatil nedeniyle olmalıdır. Hastalık veya diğer devamsızlık nedenlerini okula bildirmek öğrencinin sorumluluğundadır.
Bununla birlikte, öğrencilerin başka kişisel nedenlerle okula devam edemediği durumlar olabileceği kabul edilmektedir.
1st Gün yok: Öğrencilerin devamsızlık yapacaklarsa okulu bilgilendirmeleri veya hasta olduklarını ya da o gün okula gelemeyeceklerini bildirmek için bizimle iletişime geçmeleri gerekmektedir (öğrenciler o gün bizimle iletişime geçmeli, bunu okula dönene kadar bırakmamalıdır). Devamsızlık yapan öğrenci 09:00'dan önce (sabah dersleri) veya 13:00'ten önce (öğleden sonra dersleri) resepsiyonu aramalıdır.
Bize önceden haber vermezlerse veya izinli oldukları gün gelemeyeceklerini bildirmek için bizimle iletişime geçmezlerse, döndüklerinde bu durum kendileriyle takip edilecek ve bunun bir gereklilik olduğu kendilerine hatırlatılacaktır. Öğrenci kayıtlarına bunun kendilerine hatırlatıldığına dair bir not düşülecektir.
80%'den daha az devamsızlığı olan öğrencilere okula döndüklerinde sözlü bir uyarı verilecektir. Bu durum öğrenci kayıtlarına işlenecektir.
18'in altında olan ve devamsızlık yapan herhangi bir öğrenci, bir Koruma Endişesi olarak ele alınacak ve gerekirse ebeveynler / veli / grup lideri / ile iletişime geçmek de dahil olmak üzere bu öğrenciyle iletişime geçmek için her türlü çaba gösterilecektir. Nihayetinde, 18 yaşından küçük bir öğrenciyle devamsızlık yaptığı gün iletişime geçemezsek, Polis bilgilendirilecektir.
2nd Gün yok: Neden okula gelmediklerini sormak için öğrenciyle irtibata geçeceğiz. Temas başarılı olursa, öğrenciye devamsızlık yapmaları durumunda bizi bilgilendirmeleri gerektiği bildirilecektir. Eğer hasta iseler, bir gün daha hasta olacaklarsa bir Birleşik Krallık Doktoruna görünmeleri ve bize bir Doktor raporu sunmaları gerektiği kendilerine bildirilecektir. Gerekirse bunu yapmalarına yardımcı olunacaktır. Bu görüşme kayıtlarına not edilecektir.
80%'den daha az devamsızlığı olan öğrencilere de ilk yazılı uyarı verilecektir. Bu uyarı öğrencinin siciline işlenecektir.
3rd Gündüz Devamsızlığı: 3 gün üst üste izinsiz devamsızlık, öğrencinin sınıf kaydından çıkarılmasıyla sonuçlanacak ve geri döndüklerinde resepsiyonla iletişime geçene kadar sınıfa girmelerine izin verilmeyecektir.
Her durumda, art arda 3 devamsızlıktan sonra öğrenciye resmi bir e-posta gönderilecek ve öğrencinin profiline bununla ilgili bir not bırakılacaktır. Öğrenciye resepsiyona derhal yeniden kayıt yaptırması tavsiye edilecektir.
Tüm Öğrencilerin (vize türüne bakılmaksızın) tüm ders başlangıç saatlerine zamanında gelmeleri beklenmektedir. Öğretmenlerden zaman yönetimi konusunda standartlar belirlemeleri beklenmektedir. Malvern House öğretmenlerinin, öğrenci performansını ve devam/zaman tutma durumunu izlemek üzere sözleşmeye dayalı bir görevi bulunmaktadır.
Öğrenciler, düzenli geç kalmalar için geçerli mazeretleri olduğunu iddia edebilir. Malvern House, derse geç kalmaya devam etmek için hiçbir gerekçe kabul etmemektedir. Okul, öğrencilerin gerektiğinde başlangıç saatlerini değiştirmelerine izin vermek için mümkün olan yerlerde zaman esnekliği sunar. Uyum ekibi ayrıca zaman tutma konusunda zayıf olan öğrencileri belirleyecek raporlar hazırlayacak ve bu durumu ele almak ve iyileştirme sağlamak için onlarla toplantılar düzenlenecektir.
Bir öğrenci ısrarla geç kalıyorsa (haftada 3 kez veya daha fazla), öğretmen bu öğrenciyi akademik ekibe bildirmelidir. Akademik ekip tarafından rapor edilen öğrenciler için uyum toplantıları düzenlenir.
Öğrencilerin hasta olmaları halinde, hastalık gününü sabah dersleri için saat 09:00'dan önce, öğleden sonraki dersler için ise saat 13:00'ten önce resepsiyona telefon/e-posta yoluyla bildirmeleri gerekmektedir. Bu, izinli devamsızlık olarak kabul edilecektir. Eğer 3 gün veya daha uzun süredir devamsızlık yapıyorlarsa bir doktor raporu sunmaları gerekmektedir. Bir öğrenci Doktor Belgesi olmadan derse katılmazsa, devamsızlık nedeniyle sınıf kayıtlarından çıkarılacak ve Resepsiyona yeniden kayıt yaptırmaları istenecektir.
Ücret indirimleri veya uzatmaları, bir kursun Kolej'in kapalı olduğu bir resmi tatili içermesi durumunda geçerli değildir. Okul normalde Noel / Yeni Yıl dönemi için 7 ila 10 gün süreyle kapanır. Tatil hakkı olan öğrenciler tatil ödeneklerini kullanmalıdır
Hazırlık Kurslarındaki Vize Öğrencileri: dönem boyunca tatil yapamaz.
EFL öğrencileri: bir kurs tam zamanlı ve 8 haftadan uzun sürüyorsa tatil rezervasyonu yaptırabilir. Tatiller için 1 hafta önceden ve Pazartesi gününden başlamak üzere tam bir hafta için rezervasyon yapılmalıdır. Tüm istisnalar Öğrenci Hizmetleri Müdürü, Okul Müdürü veya Eğitim Direktörü/Akademik Müdür tarafından onaylanmalıdır.
Okula devamsızlık tatile dönüştürülemez.
Değişiklikler ve iptaller idari ücrete tabi olabileceğinden, öğrenciler tatillerini dikkatli bir şekilde planlamalıdır.
Aşağıdaki tabloda izin verilen azami tatiller (ücretli eğitim haftaları başına) ayrıntılı olarak açıklanmaktadır:
Okul, EFL öğrencilerine yalnızca devam ve performansın sürdürülmesi ve öğrencinin kursun minimum 80%‘sini tamamlaması durumunda bir ’katılım sertifikası' verecektir.
Okuldan bir mektup talep eden ve devamsızlığı yetersiz olan bir öğrencinin talep ettiği mektup, öğrencinin yükümlülüklerini ve göçmenlik kurallarını hatırlattıktan sonra mektubu öğrenciye şahsen verecek olan Resepsiyon ekip liderinde tutulacaktır. Öğrencinin devamsızlığının yetersiz olması halinde Londra Ulaşım Öğrenci (Oyster) Kartı da bekletilecektir.
Günlük Devamlılık Eğitmenler tarafından kaydedilir ve günlük olarak CLASS Yönetim sistemine yüklenir* Malvern House günlük bir devamlılık raporu yayınlar ve bu politikada belirtilen eylemler rapordaki bilgilere göre belirlenir.
(*Malvern House Koruma Politikası doğrultusunda, öğrencinin 18 yaşından küçük olduğu durumlarda, Eğitmenin devamsızlığı derhal Öğrenci Hizmetleri ve/veya Eğitim Direktörü/Akademik Yöneticiye (NCUK) bildirmesi gerekmektedir)
Öğrencileri Raporlama: Devam durumunun iyileştirilmesini talep etmek üzere kendisiyle temasa geçilen ve okulların raporlama görevleri konusunda uyarılan bir Öğrencinin yine de HTS politikalarına uygun olarak devam etmemesi halinde, Öğrencinin Sponsorluğu geri çekilecek ve UKVI'ya bildirilecektir. Bir NCUK IFY öğrencisi kursundan kendi isteğiyle çekilirse ya da devamsızlık nedeniyle çekilirse, NCUK Merkez Destek Ekibi e-posta yoluyla bilgilendirilir ([email protected]).
