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Fornire regole chiare e procedure solide per quanto riguarda la frequenza di tutti gli studenti di Malvern House e delineare i requisiti e le condizioni dell'UKVI per gli studenti con visto in relazione al loro soggiorno nel Regno Unito.
Di norma, le assenze sono dovute solo a malattie o vacanze. È responsabilità dello studente informare la scuola di eventuali malattie o altri motivi di assenza.
Tuttavia, si riconosce che ci possono essere occasioni in cui gli studenti non sono in grado di frequentare la scuola per altri motivi personali.
1st Assenza di un giorno: Gli studenti sono tenuti a informare la scuola in caso di assenza o a contattarci per informarci se sono malati o non possono venire a scuola quel giorno (gli studenti devono contattarci il giorno stesso, non aspettare di tornare a scuola). Lo studente assente deve telefonare alla reception prima delle 09:00 (lezioni del mattino) o prima delle 13:00 (lezioni del pomeriggio).
Se non ci avvisano in anticipo, o se non ci contattano per comunicarci che non possono venire nel giorno in cui sono assenti, si procederà a verificare con loro al ritorno e si ricorderà loro che questo è un obbligo. Il fatto che sia stato ricordato verrà annotato sul libretto dello studente.
Gli studenti che hanno una frequenza inferiore a 80% riceveranno un'ammonizione verbale al loro rientro a scuola. Tale ammonizione sarà registrata sul libretto dello studente.
Qualsiasi studente minorenne assente sarà trattato come un problema di salvaguardia e si farà tutto il possibile per contattarlo, anche contattando i genitori/gli adulti/il capogruppo, se necessario. In ultima analisi, se non riusciamo a contattare uno studente minorenne nel giorno in cui è assente, verrà informata la Polizia.
2nd Assenza di un giorno: Contatteremo lo studente per chiedere il motivo della sua assenza a scuola. Se il contatto va a buon fine, lo studente verrà informato dell'obbligo di informarci in caso di assenza. Se lo studente è malato, gli verrà comunicato che se si ammalerà per un altro giorno dovrà farsi visitare da un medico del Regno Unito e fornirci un certificato medico. Se necessario, saranno aiutati a farlo. Il colloquio verrà annotato sul loro registro.
Gli studenti che hanno una frequenza inferiore a 80% riceveranno anche una prima ammonizione scritta. Tale ammonizione sarà registrata sul loro registro.
3rd Assenza giornaliera: 3 giorni consecutivi di assenza non autorizzata comporteranno la cancellazione dello studente dal registro di classe e il suo ingresso in classe non sarà consentito fino a quando non avrà contattato la reception al suo ritorno.
In tutti i casi, dopo le 3 assenze consecutive verrà inviata un'e-mail formale allo studente e una nota in merito verrà lasciata sul profilo dello studente. Lo studente sarà invitato a registrarsi immediatamente alla reception.
Tutti gli studenti (indipendentemente dal tipo di visto) sono tenuti ad arrivare in orario per l'inizio delle lezioni. Gli insegnanti sono tenuti a stabilire degli standard per quanto riguarda il rispetto degli orari. Gli insegnanti di Malvern House hanno il dovere contrattuale di monitorare il rendimento degli studenti e la frequenza/il rispetto degli orari.
Gli studenti possono affermare di avere delle scuse valide per i loro ritardi. Malvern House non accetta alcuna giustificazione per i continui ritardi in classe. La scuola offre flessibilità oraria, ove possibile, per consentire agli studenti di cambiare l'orario di inizio, se necessario. Il team di controllo della conformità eseguirà anche dei rapporti che identificheranno gli studenti che non rispettano l'orario e verranno organizzati degli incontri con loro per affrontare il problema e ottenere dei miglioramenti.
Se uno studente è in ritardo persistente (3 volte a settimana o più), l'insegnante deve segnalarlo al team accademico. Per gli studenti segnalati dall'équipe accademica vengono organizzati incontri di verifica.
In caso di malattia, gli studenti devono informare la reception per telefono/email il giorno stesso della malattia, prima delle 09:00 per le lezioni del mattino e prima delle 13:00 per le lezioni del pomeriggio. Questo verrà considerato come un'assenza autorizzata. In caso di assenza di almeno 3 giorni, è necessario presentare un certificato medico. Se uno studente si assenta dalla classe senza certificato medico, sarà cancellato dal registro di classe per assenza e dovrà iscriversi nuovamente alla reception.
Le riduzioni o le estensioni delle tasse non si applicano se un corso comprende un giorno festivo in cui il College è chiuso. Normalmente la scuola chiude per il periodo di Natale/Capodanno per 7-10 giorni. Gli studenti che hanno diritto alle ferie devono utilizzare la loro indennità di vacanza
Studenti con visto per i corsi di formazione: non possono prendere le ferie durante il semestre.
Studenti EFL: possono prenotare le vacanze se il corso è a tempo pieno e dura più di 8 settimane. Le vacanze devono essere prenotate con una settimana di anticipo e per una settimana intera che inizia di lunedì. Eventuali eccezioni devono essere autorizzate dal responsabile dei servizi agli studenti, dal direttore della scuola o dal direttore degli studi/direttore accademico.
Le assenze da scuola non possono essere convertite in ferie.
Gli studenti devono pianificare con attenzione le vacanze, poiché i cambiamenti e le cancellazioni potrebbero comportare una tassa amministrativa.
La tabella seguente riporta il numero massimo di ferie autorizzate (per settimana di studio retribuita):
La scuola rilascerà un "certificato di frequenza" agli studenti EFL solo se la frequenza e il rendimento sono stati mantenuti e se lo studente ha completato il minimo di 80% del corso.
Gli studenti che richiedono una lettera dalla scuola e che hanno una frequenza insoddisfacente saranno trattenuti dal responsabile della reception, che consegnerà personalmente la lettera allo studente dopo avergli ricordato i suoi obblighi e le norme sull'immigrazione. Anche la carta Oyster (London Transports Student's Card) sarà tenuta in sospeso se la frequenza dello studente è insoddisfacente.
Le presenze giornaliere sono registrate dai tutor e caricate quotidianamente nel sistema di gestione CLASS* Malvern House gestisce un rapporto giornaliero sulle presenze e le azioni delineate in questa politica sono dettate dalle informazioni contenute nel rapporto.
(*In linea con la Politica di Salvaguardia di Malvern House, se lo studente è minorenne, il Tutor è tenuto a segnalare immediatamente l'assenza al Servizio Studenti e/o al Direttore degli Studi/Responsabile Accademico (NCUK)).
Segnalazione degli studenti: Nel caso in cui uno studente, dopo essere stato contattato per richiedere un miglioramento della frequenza e avvisato degli obblighi di comunicazione della scuola, continui a non frequentare in conformità con le politiche HTS, lo studente si vedrà revocare la sponsorizzazione e sarà segnalato all'UKVI. Se uno studente NCUK IFY si ritira volontariamente dal suo corso o viene ritirato per mancata frequenza, il Centre Support Team NCUK viene informato via e-mail ([email protected]).
