Çocuk koruma ve güvence politikası

1.3 Davranış Kuralları

Kuruluşumuz aracılığıyla 18 yaşın altındaki öğrencilerle temas kuran tüm yetişkinlerin aşağıdakileri yapması beklenmektedir:

• Etnik köken, ırk, din, cinsiyet veya cinsel yönelimden bağımsız olarak 18 yaşından küçük herkese onurlu ve saygılı davranın.
• 18 yaşından küçük bir öğrencinin Birleşik Krallık yasalarına göre çocuk olduğunu ve onlarla temas kuran yetişkinin güven konumunda olduğunu unutmayın.
• Öğrenciye karşı ‘ilgili bir ebeveyn’ gibi davranın. 18 yaşından küçükler olgunluk ve duygusal gelişim açısından farklılık gösterir ve istismara karşı savunmasız olabilirler.
• Öğrencilerin anlatabileceklerine karşı anlayışlı ve açık olun ve Malvern House prosedürlerini izleyerek endişeleri derhal ele alın.
• Öğrencilere her zaman mükemmel bir davranış modeli sunun ve davranışlarınızın kolayca etkilenebilecek 18 yaşından küçükler üzerindeki etkisine dikkat edin.
• Kullanılan dil uygun olmalı ve kıyafetler mütevazı olmalıdır. 18'inden küçüklerin önünde sigara içmekten kaçının ve reçetesiz ilaç kullanımını ve alkol almayı teşvik etmeyin.
• Yanlış anlaşılabilecek her türlü uygunsuz fiziksel temastan veya dokunmadan ve flörtöz davranışlardan her zaman kaçının.
• Arkadaş canlısı ve destekleyici olun, ancak uygun bir ‘mesafeyi’ koruyun - 18 yaşından küçük bir öğrenciyle arkadaşlık kurmaya çalışmayın veya teşvik etmeyin.
• Güven konumundaki herhangi bir yetişkinin 18 yaşından küçük bir öğrenciyle herhangi bir cinsel faaliyette bulunması 2003 tarihli Cinsel Suçlar Yasası kapsamında suç teşkil etmektedir.
• Cep telefonu, sosyal ağ ve diğer dijital/elektronik iletişim biçimlerini sınıf veya sosyal program kullanımıyla sınırlandırın. Personel üyeleri kişisel numaralarını veya iletişim bilgilerini vermemelidir. Facebook ve diğer sosyal ağlarda yetişkinler ve 18 yaşından küçükler arasındaki kişisel arkadaşlıklar uygun değildir.
• Özellikle kapalı bir alanda 18 yaşından küçük bir öğrenciyle yalnız kalmaktan kaçının. Mümkünse, başka bir yetişkinin veya personelin hazır bulunmasını sağlayın, ancak kaçınılmazsa, diğer yetişkinleri herhangi bir toplantıdan haberdar edin ve kapıyı açık bırakın.
• Çocukların mahremiyetine her zaman saygı gösterilmelidir. Bu durum, çocuklar soyunurken veya tesisleri kullanırken yetişkinlerin uyku, banyo, duş veya tuvalet alanlarına girmemesi gereken yatılı konaklama yerlerinde özellikle dikkat gerektirir.
• Aşırılık yanlısı görüşleri veya davranışları teşvik etmeyin ve gözlemlediklerinizi kıdemli bir personele bildirin.
• Herhangi bir 18 yaş altı öğrenciyle ilgili endişelerinizi, konuyu inceleyecek ve prosedürlerimize göre ele alacak olan atanmış Çocuk Koruma Görevlilerimizden birine bildirin.
• Çocuk istismarından şüphelenilen durumlarda, bu durum DSL'ye (Müdür) bildirilmelidir; DSL iddiayı araştıracak ve varsa uygun makamlarla temasa geçecektir.

2.2 İşe alım / İK ve DBS kontrolleri

2.2.1 İşe alım süreci

• Personel işe alım ilanlarında Malvern House'un koruma taahhüdüne atıfta bulunulmalıdır. Ayrıca adayları şu konuda da bilgilendirmelidirler:
  • Uygunluk kontrolleri gerekecektir.
  • Mülakat sırasında CV'lerindeki boşlukları açıklamaları istenecektir.
  • Hakemlere, başvuru sahibinin 18 yaşından küçüklerle çalışması konusunda herhangi bir endişeleri olup olmadığı özellikle sorulacaktır.
  • Ayrıca kimlik belgesi de istenecektir.
• Mülakat davetinde adaylara bir suç beyan formu imzalamaları ve DBS kontrolü için bir başvuru formu doldurmaları gerektiği bildirilecektir. Ayrıca, iki hakemin adını, irtibat telefon numarasını ve e-posta adresini vermeleri istenecek ve durum tespiti kontrollerimizin bir parçası olarak çevrimiçi aramaların yapılabileceği konusunda bilgilendirileceklerdir.
• Başarılı bir mülakatın ardından, 18 yaşından küçüklerle çalışmaya uygunluğa ilişkin bir soru içeren Malvern House Referans Talep formu kullanılarak iki referans alınmalıdır.
• Yazılı referanslar, işe alım kontrol listesine kaydedilmesi gereken bir takip telefon görüşmesi ile doğrulanmalıdır.
• İş teklifleri, tatmin edici referansların alınmasına ve tatmin edici bir DBS kontrolüne tabi olduklarını belirtmelidir.

2.2.2 DBS kontrolleri

• İşe başlamadan önce, DBS çevrimiçi güncelleme hizmetine abone olmadıkları sürece, yeni çalışanlara çocuklar için geliştirilmiş DBS kontrolü için doldurmaları gereken bir başvuru formu verilmelidir. Doldurulan form iade edilmeli ve bir hafta içinde online başvuru yapılmalıdır.
• Yeni çalışan çevrimiçi güncelleme hizmetine kayıtlıysa, kendisinden kimliği ve buna erişim için yazılı izin istenmelidir. Daha sonra bölüm müdürü kontrolü tamamlamalı ve sonuçlar merkezi kayıt defterine kaydedilmelidir. Statüleri değişmişse yeni bir kontrol yapılmalıdır.
• Mevcut DBS kontrolleri, yeni bir kontrolün sonuçlarının gelmesi beklenirken kabul edilebilir AMA yalnızca aşağıdaki durumlarda:
  • a) bu gelişmiş bir kontroldür,
  • b) 3 yıldan daha eski olmaması,
  • c) endişelenmek için başka bir neden bulunmaması. Bu durum, 3 ay veya daha uzun süre ara veren mevcut personel için de geçerlidir.
• Tüm personel güncelleme hizmetine kaydolmaya teşvik edilmelidir. Bu işlem ya başvuru yapıldığında ya da sertifika verildikten sonraki 19 gün içinde yapılmalıdır.
• Acente öğretmenleri (ve diğer acente personeli) tatmin edici gelişmiş DBS kontrollerine sahip olmalıdır. Yöneticiler, rezervasyon sırasında bunu belirtmeli ve öğretmen okula geldiğinde kontrol etmeleri, imzalı bir kopyasını almaları ve kayıtlarımız için saklamaları gereken fotoğraflı kimlik getirmelerini istemelidir.
• Personel DBS kontrollerinin bir kaydı P:\SAFEGUARDING UNDER 18s adresinde tutulur ve bu kayıt Müdür tarafından güncellenir. Bölüm müdürleri sertifikaların orijinallerini görmeli, kopyalarını almalı, daha sonra imzalanmalı, tarih atılmalı ve Müdürün ofisindeki bir klasörde saklanmalıdır.
• Kontrol sonuçları, olumsuz sonuçları Müdür ile birlikte gözden geçirecek olan bölüm müdürüne iletilecektir. Sonuçlar herhangi bir endişeye neden olursa, sözleşme feshedilecektir.
• Yeni personel, sadece istisnai durumlarda, risk değerlendirmesi yapılması, üst düzey bir yönetici tarafından onaylanması ve Tek Merkezi Kayıt'a kaydedilmesi gereken temiz bir DBS kontrolü alınmadan işe başlayacaktır. DBS kontrolünün sonuçları beklenirken, personele 18 yaşından küçüklere gözetimsiz erişim izni verilmeyecektir. Stajyerler/gönüllüler söz konusu olduğunda, bu kişiler her zaman bir personel tarafından denetlenmeli ve stajyerin bölüm müdürü tarafından sorumlulukları konusunda bilgilendirilmelidir.
• Mevcut personel için en az üç yılda bir veya endişe duyulacak bir durum olduğunda, mümkünse çevrimiçi güncelleme hizmeti kullanılarak ilave DBS kontrolleri yapılmalıdır.
• İade edilen açıklama, muhtemel veya mevcut bir personel üyesinin sabıka kaydı olduğunu gösteriyorsa, British Council 18 Yaşından Küçüklerin Bakımı'nda belirtilen prosedür izlenmelidir: ELT sağlayıcıları için rehberlik takip edilmelidir.

2.2.3 Genel İK

Tüm personel, işe alımları sırasında bölüm müdürleri tarafından okulun Koruma ve Çocuk Esirgeme Politikası hakkında bilgilendirilmelidir.

• Koruma ve Çocuk Esirgeme Politikası personel odasında sergilenmektedir ve ayrıca tüm personelin erişimine, göreve başlama sırasında öğretmenlere bildirilen ortak sürücülerdeki bilgisayar ve Malvern House web sitesi aracılığıyla açıktır.
• Bir meslektaşının reşit olmayan öğrencilere yönelik davranışlarına ilişkin endişeleri veya şüpheleri olan herhangi bir personel, kıdemli bir personel üyesini bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu tür tüm olaylar soruşturulacaktır.

2.3 Öğrenci kaydı:

• Malvern House normalde 16 yaşından küçük öğrencileri 16 yaşından büyüklere yönelik yetişkin sınıflarına kabul etmemektedir.
• Malvern House, bir grup liderinin (veya liderlerinin) eşlik ettiği ve 16 yaş üstü öğrencilerden ayrı olarak eğitim gören 16 yaş altı öğrencileri (asgari yaş normalde 12'dir) içeren kapalı grupları kabul etmektedir.
• Kayıt personeli, 18 yaşından küçük tüm aday öğrencilerin kayıt formunu eksiksiz doldurduğundan emin olmalıdır (acil durum iletişim bilgilerinin ve ebeveyn iletişim bilgilerinin eksiksiz olmasına özellikle dikkat ederek).
• Ayrıca, 18 yaşından küçük tüm öğrencilerin ebeveynlerinin veya vasilerinin, öğrencinin kursa kaydolması ve Birleşik Krallık'ta bağımsız olarak yaşaması ve Birleşik Krallık'a seyahat etmesi için ebeveynin/yasal vasinin onayını teyit eden ‘Ebeveyn Onay Formu'nu sunmaları gerekmektedir. Kayıt personeli, öğrenci için bir kayıt onayı (CoE) düzenlemeden önce acenteden veya öğrenciden bunu doldurmasını ve imzalamasını talep etmelidir.
• Bu doldurulmuş ve imzalanmış form aynı zamanda vize başvuruları için de gerekli olacak ve öğrenci tarafından Birleşik Krallık'a girerken her talep üzerine göçmenlik kontrolünde gösterilmelidir.
• Bu onay formunun bir kopyası, Malvern House'daki personel tarafından hazır erişim için öğrencinin veritabanındaki profiline kaydedilmeli ve ilk gün öğrenci indüksiyon sürecinin bir parçası olarak tekrar kontrol edilmelidir.
• ‘Ebeveyn İzin Formu’ ebeveynler için de bilgiler içermekte olup, acentelerin ülkelerinden ayrılmadan önce öğrencilerle (ve mümkünse ebeveynlerle) birlikte bu bilgileri gözden geçirmeleri tavsiye edilmektedir.

2.4 Grup Kayıtları:

• Yabancı uyruklu olan ve Birleşik Krallık'ta ikamet etmeyen 18 yaşından küçük grup liderleri için DBS kontrolleri uygun değildir. Bununla birlikte, 18 yaşından küçük çocuklara denetimsiz erişimleri olduğundan, Malvern House, gruba eşlik eden tüm personelin ikamet ettikleri ülkedeki polis veya diğer resmi makamlar tarafından uygunluk kontrollerinin yapılmasını sağlamak için acente ile bir anlaşma yapmalıdır. Sözleşme, rezervasyon öncesinde tamamlanmak üzere acentelere gönderilmekte olup, acentelerin bu sözleşmeyi grup liderlerinin uygunluk kontrollerinin yapıldığına dair kanıtla birlikte iade etmesi gerekmektedir.
• Okula gelmeden önce grup liderlerine, davranış kurallarına özellikle dikkat edilerek, Koruma ve Çocuk Esirgeme Politikasının bir kopyası verilir. Buna ek olarak, grup liderleri Malvern House Müdürü/DoS ve/veya saha Koordinatörü ve onlarla yakın teması olan diğer personel tarafından yakından denetlenmelidir. Müdür, bu riskleri en aza indirdiklerinden emin olmak için Grup Liderleriyle birlikte grubun sosyal faaliyetlerine ilişkin risk değerlendirmelerini gözden geçirmelidir. Ayrıca, ev sahibi ailelerin yanında kalan öğrenciler için sokağa çıkma yasağı saatleri de kendilerine hatırlatılmalıdır (bkz. 4.5 Konaklama bölümü).

2.5 Konaklama:

• Malvern House, bir grubun parçası olmayan 18 yaşından küçük öğrencilerin, ebeveyn veya velilerinden yazılı izin alınmadığı sürece yarım veya tam pansiyon aile yanında konaklama rezervasyonu yaptırmalarını şart koşmaktadır. Öğrenci ayrıca ebeveyn onay formundaki kurallara uymayı da kabul etmelidir.
• Malvern House, profesyonel konaklama acentesi ortaklarından, 18 yaşından küçük öğrenciler için net politikaları olduğuna ve uygun şekilde DBS kontrolleri de dahil olmak üzere bu konuda ev sahibi ailelerini taramaktan sorumlu olduklarına dair yazılı güvence almalıdır. Malvern House artık yalnızca British Council Onaylı listesinde yer alan Ev Sahibi Aile kuruluşlarıyla çalışmaktadır.
• 18 yaşından küçük öğrenciler yalnızca British Council'a kayıtlı acenteler tarafından ev pansiyonlarına yerleştirilmelidir.
• Malvern House, aile yanında veya yatılı konaklamada 16 yaşından küçüklerin 18 yaş ve üstü öğrencilerle birlikte kalmamasını sağlayacaktır.
• Misafirhaneler de acenteler aracılığıyla Malvern House'un sokağa çıkma yasağı kuralları hakkında bilgilendirilmeli ve öğrenci eve geç gelirse Malvern House Konaklama Görevlisi ile iletişime geçecek olan acenteyle irtibata geçmelidir. Sokağa çıkma yasağı Cuma ve Cumartesi günleri 11:00, haftanın diğer günleri ise 10:30'dur. 16 yaşından küçükler, bir grup lideri eşlik etmediği sürece, akşam yemeği için döndükten sonra aile yanında kalmalıdır. Bu bilgi ebeveyn izin formunda yer almaktadır.
• Ev sahibi aileler, eve gelen yetişkin ziyaretçilerin 18 yaşından küçük aile yanında kalan öğrencilerle hiçbir zaman yalnız bırakılmamasını sağlamalıdır.
• Yetkili bir lider eşliğinde gruplar halinde rezervasyon yaptıran 18 yaşından küçük öğrenciler, dışarıdan sağlanan ev pansiyonlarına veya öğrenci yurtlarına yerleştirilebilir. Öğrenci yurtları kullanılıyorsa, 18 yaşından küçük veya 16 yaşından küçük öğrenciler için uygun lisansa sahip olmalıdırlar.
• Aile yanında konaklama ve okul arasındaki günlük dönüş yolculuğu için, 16 yaşından küçük öğrencilere ev sahibi aile tarafından bir buluşma noktasına kadar eşlik edilmelidir, buradan sonra grup lideri okula yolculuğun geri kalanında gruba eşlik edecek ve derslerden sonra işlem tersine dönecektir. Bu seçenek, bir grubun parçası olarak rezervasyon yaptıran 16 ve 17 yaşlarındaki öğrenciler için de talep üzerine mevcuttur. Yetişkin kurslarına kaydolan 16 ve 17 yaşlarındaki bireysel öğrencilerin, Ebeveyn İzin Formunda belirtildiği gibi, okul ve aile yanı arasında bağımsız olarak seyahat etmeleri beklenmektedir.
• Tüm vizeye tabi öğrenciler için, 18 yaşından küçük öğrencilerin aile yanında konaklamaları için önceden rezervasyon yapılmalı ve vize başvurusuyla birlikte sunulmak üzere öğrenciye onay gönderilmelidir.

2.6 Havaalanı Transferleri:

• Malvern House aracılığıyla konaklama rezervasyonu yapan 18 yaşından küçük öğrencilerin Malvern House havaalanı transfer hizmetini kullanmaları şiddetle tavsiye edilir ve bizim aracılığımızla konaklama rezervasyonu yapmayanların bunu yapmaları şiddetle teşvik edilir (özellikle akşam 5'ten sonra varacaklarsa).
• Malvern House, havaalanı transfer ortaklarından sürücülerinin DBS kontrolünden geçtiğine dair kanıt almalıdır.
• 18 yaşından küçük öğrenciler, sürücülerin yaşlarının farkında olması için havaalanı transfer rezervasyon formunda işaretlenecektir. Sürücü öğrenciyi 2 saat boyunca bekleyecektir. 18 yaşından küçük öğrenci gelmezse, şoför öğrencinin alıkonulup tutulmadığını öğrenmek için Göçmenlik Bürosu ile irtibata geçecektir. Eğer böyle bir durum söz konusuysa, sürücü okulu arayarak ne yapması gerektiği konusunda tavsiye isteyecektir.
• Sürücünün 2 saatten daha uzun süre kalması gerekiyorsa, öğrenci ek maliyeti karşılayacaktır (Hüküm ve Koşullarda belirtildiği gibi).

3. Güvenlik önlemleri/öğrencilerle ilgilenme/öğrencilerle temas

3.1 Genel izleme ve refah:

• Uygun eğitime sahip atanmış Çocuk Koruma Görevlileri, merkezde bu politikanın uygulanmasından sorumludur. Ayrıca 18 yaşından küçük öğrencilerle ilgili endişeler için ilk temas noktasıdırlar.
• 18 yaşından küçük öğrenciler gelenler listesinde vurgulanacak ve okulun Koruma ve Çocuk Esirgeme Politikası hakkında bilgilendirilecekleri ve bir bilgi formu verilecekleri ek bir indüksiyon verilecektir. İntibakı gerçekleştiren Öğrenci Hizmetleri personeli, iletişim bilgilerinin güncel tutulmasının önemini vurgulamalıdır.
• 18 yaşından küçük öğrencilere, okuldaki ilk haftalarında Öğrenci Hizmetleri Müdürü (atanmış CPO) ile talep üzerine bire bir refah toplantısı sunulacaktır. Bu toplantının amacı, okula iyi bir şekilde alışmalarını sağlamak ve yaşayabilecekleri sorunları ‘en kısa sürede’ çözmektir. Sakin dönemlerde, mümkünse, öğrencilere bir e-posta daveti gönderilecek ve yoğun dönemlerde, talep üzerine rezerve edilebilir bir randevu teklif edilecektir. (Lütfen bunun grup rezervasyonları için değil, bireysel rezervasyonlar için geçerli olduğunu unutmayın).
• Öğrenci Hizmetleri personeli, öğrencinin iletişim bilgilerinin tamamlandığından ve güncel olduğundan emin olmak için her türlü çabayı göstermelidir; bu bilgiler arasında öğrencinin kaldığı yer, temsilcisi (varsa) ve ailesinin tam iletişim bilgileri de yer almaktadır.
• Genellikle öğrencilerle ilk temas kuran kişiler olan öğretmenler, sınıflarındaki 18 yaşından küçük öğrencilerin farkında olmalı ve onları etkileyebilecek herhangi bir sorun veya meseleye karşı tetikte olmalı ve bunları derhal bildirmelidir. Öğrencilerin yaşları sınıf kayıtlarına kaydedilir ve öğretmenler işe başlarken bu konuda bilgilendirilmelidir.
• Öğrenci deneyiminin tüm yönleri için 18 yaşından küçüklere yönelik bir risk analizi yapılmıştır. Bu, personel işe alımları ve eğitimleri sırasında personele vurgulanmaktadır.
• 16'dan küçükleri içeren kapalı gruplar için özel hükümler uygulanır ve bu sınıflar mümkünse okulun ayrı bir bölümünde yer almalıdır. Dersler, 16 yaşından büyüklerle çakışmayı önleyecek şekilde planlanır. Daha fazla ayrıntı için risk analizine bakınız.
• Tüm personel her zaman tetikte olmalı ve öğrenciler veya diğer personel üyeleriyle ilgili endişelerini Çocuk Koruma Görevlisine bildirmelidir.

3.2 Öğretim:

• Göreve başlarken öğretmenlerden, personel odasında asılı olan Koruma ve Çocuk Esirgeme Politikasını okumaları istenir. Bir öğretmen bir sorun olduğundan şüphelenirse, derhal Eğitim Direktörünü veya ADOS'u bilgilendirmelidir, onlar da durumu DSL veya CPO'lara bildirecektir.
• Öğretmenler, 18 yaşından küçük öğrenciler için uygun olmaması halinde bazı öğretim materyallerini uyarlamaları gerekebileceğini göz önünde bulundurmalı ve öğrencilerine iyi örnek olmaya çalışmalıdır (bkz. yukarıdaki Davranış Kuralları).
• Mümkünse, 18 yaşından küçük öğrencilerle yapılan eğitimler halka açık bir alanda veya bir odada yapılıyorsa kapı açık olarak gerçekleştirilmelidir.
• Normal öğretim ortamı dışında personel ile 18 yaşından küçük öğrenciler arasında özel toplantılar kesinlikle tavsiye edilmez. Bu tür görüşmelerden kaçınılamadığı durumlarda, öğretmenler başka bir personeli bu görüşmelerden haberdar etmelidir.
• Personel ve 18 yaşından küçük öğrenciler arasındaki yakın veya cinsel ilişkiler, güvenin kötüye kullanılmasıdır ve suç teşkil edebilir ve işten çıkarılmaya neden olur.

3.3 Sınıf devamsızlığı:

Reşit olmayan bir öğrencinin derse katılmaması durumunda aşağıdaki prosedür uygulanacaktır:

(Not: Öğrenci bir grubun parçasıysa, lütfen öğrenci yerine doğrudan grup lideriyle iletişime geçin)

3.4 Sosyal faaliyetler, alkol ve tütün:

• Sosyal faaliyetlerin organizasyonunda yer alan (özellikle Sosyal Program Koordinatörü) veya sosyal faaliyetlere katılan personel, katılımcı öğrencilerin 18 yaşından küçük olup olmadığını kontrol etmelidir.
• Sosyal faaliyetlere eşlik eden personel kişisel telefon numaralarını vermemeli, MH cep telefonu kullanmalıdır.
• Personel-öğrenci gözetim oranları, 11+ yaş için asgari 1:15/20 olan DfE yönergelerine uygun olmalıdır. Faaliyetin risk değerlendirmesinde belirlenen risk düzeyi dikkate alınarak gerekirse daha fazla personel sağlanmalıdır. Acil bir durumla başa çıkmak için yeterli sayıda gözetmen bulunmalıdır.
• 18 yaşından küçük öğrenciler, pub, bar veya kulüp gibi alkol satılan veya servis edilen tesislerde veya halka açık yerlerde (restoranlar hariç) düzenlenen etkinliklere katılamazlar. Öğrencinin yaşı, MH öğrenci kartındaki (veya veri tabanındaki) doğum tarihinden çıkarılabilir ve öğrenci bir faaliyete kaydolduğunda kontrol edilmelidir.
• Bir pub, off-licence, süpermarket veya başka bir satış noktasında 18 yaşından küçük birinin alkol satın alması veya 18 yaşından küçük birinin bir pub veya halka açık yerlerde tüketmesi için alkol satın alması yasalara aykırıdır.
• Tütün ürünlerinin 18 yaşından küçüklere satılması veya verilmesi yasalara aykırıdır. Birleşik Krallık'ta herhangi bir kapalı iş yerinde, kamu binasında veya toplu taşıma araçlarında sigara içmek yasa dışıdır. Okul, personel ve öğrenciler için sigara içilmeyen bir bölgedir.
• Tüm öğrenciler, ilk gün kabulleri sırasında alkol ve tütün ürünleriyle ilgili yasalar ve okul politikaları hakkında bilgilendirilir.
• 18 yaşından küçük öğrenciler, Pazar'dan Perşembe'ye kadar saat 10.30'da, Cuma ve Cumartesi günleri ise en geç saat 11'de evlerine veya konaklama yerlerine dönmelidir.
• Sosyal Program, 18 yaşından küçükler için uygun olan faaliyetleri de içermeli ve bu faaliyetler açıkça belirtilmelidir.
• Tüm faaliyetler için risk analizleri 18 yaşından küçüklerin özel olarak dikkate alınmasını içermelidir.

3.5 E-güvenlik:

Okuldaki öğrencilerin çoğunluğu 18 yaşın üzerindedir ve internete sınırsız erişim beklemektedir. Ancak, 18 yaşından küçük öğrencilerin ihtiyaçları her şeyden önemlidir ve bu nedenle aşağıdaki önlemler alınmıştır:

1. Personel ve öğrencilerin bina içinde uygunsuz web sitelerine erişimini engellemek için yerel ağa filtreler yerleştirilmiştir.
2. Tüm öğrenciler için sınıf kurallarına uygun olarak, öğretmenin izni olmadan sınıfta telefon kullanılmamasını sağlamak için dikkatli izleme.
3. Öğrencilerin tablet, telefon ve bilgisayar kullandıkları teneffüs saatlerinde gayri resmi izleme.
4. Öğrencilerin e-güvenlik konularında farkındalıklarının 18 yaş altı bilgi formundaki e-güvenlik ve sosyal medya bölümü aracılığıyla artırılması.
5. Öğretmenleri, özellikle de 18 yaş altı kapalı grup sınıfların öğretmenlerini, e-güvenlik konularını sınıfta tartışmaya teşvik etmek.

3.6 Filtreleme ve izleme

Etkili filtreleme ve izleme sistemleri, okulların çocukları zararlı çevrimiçi materyallerden korumaya ve öğrenme için güvenli bir ortam sağlamaya yardımcı olabileceği bir yoldur. Filtreleme çevrimiçi içeriğe erişimi kısıtlarken, izleme kullanıcı faaliyetlerinin gözden geçirilmesini sağlar. Malvern House, bu faaliyetlere yardımcı olmak için aşağıdaki sistemlere sahiptir:

• Tanınmış bir İnternet Servis Sağlayıcısı
• Güvenlik duvarı ve güçlü anti-virüs yazılımı
• Şifreli ve parola korumalı Wifi ağı
• Uygunsuz ve zararlı içeriğe internet erişimini engelleyen bir filtreleme sistemi.
• Olayların hızlı bir şekilde fark edilmesini ve kaydedilmesini sağlayan etkili bir izleme stratejisi
• Sistemlerin beklendiği gibi çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için filtreleme ve izleme hükümlerinin düzenli olarak gözden geçirilmesi (yıllık olarak ve ilgili yeni teknolojilerin ortaya çıkmasıyla birlikte)
• Verileri 2018 Veri Koruma Yasası'na uygun olarak yönetir

3.6.1 Roller ve sorumluluklar

Okullardaki Filtreleme ve İzleme düzenlemeleri her okuldaki DSL'nin sorumluluğundadır. Teslimatın bu yönü, şirketin BT Destek ortağı Bennett Brooks'un atanmış temsilcisi ile birlikte çalışan Malvern House Okulları Operasyon Müdürü tarafından denetlenir.

3.7 Aşırıcılık ve radikalleşme

Malvern House, geçmişi ne olursa olsun tüm öğrenciler ve personel arasında hoşgörü, anlayış ve saygı gibi temel İngiliz değerlerini teşvik eden çok kültürlü bir topluluk oluşturur. Personel bu konuda eğitim almakta ve kapsamlı bir radikalleşme ve aşırıcılıkla mücadele (Prevent) politikası bulunmaktadır. Öğrencilerimizden herhangi biri aşırılık yanlıları tarafından istismara açık olsa da, 18 yaşından küçükler yaşları ve deneyimsizlikleri nedeniyle özellikle risk altındadır. Tüm personel, 18 yaşından küçüklere bu açıdan göz kulak olurken özellikle dikkatli olmalı ve endişelerini doğrudan Müdüre bildirmelidir. (Daha fazla ayrıntı için Önleme politikasına da bakınız).

4. Çocuk istismarı

4.1 Çocuk istismarı tanımları

Çocuk istismarı, bir çocuğa önemli ölçüde zarar veren her türlü eylemdir ve ihmal, fiziksel, duygusal ve cinsel istismarı içerir. FGM (kadın sünneti) ve CSE (çocuk cinsel sömürüsü) istismarın çeşitli biçimlerini içermektedir. Tüm istismar biçimleri, bir çocuğa ciddi ve uzun süreli fiziksel ve duygusal zarar verebilir ve bu da çocuğun gelişimini ve refahını etkiler. Personel, istismarın ne olduğu ve nasıl fark edileceği konusunda eğitim almaktadır. Okulda istismar vakaları son derece nadir görülmekle birlikte, personel tetikte olmalıdır.

4.2 Çocuk devamsızlığının tanınması

Çocuğun yaşına göre değişebilen istismar belirtilerini tanımak önemlidir. Her çocuk her belirtiyi göstermeyebilir. İşaretlerin yanı sıra, çocuklar size istismarı anlatabilir, bu nedenle yetişkinler buna açık olmalıdır.

4.3 Cinsel istismar

Cinsel istismar, genç bir kişiyi cinsel faaliyetlere katılmaya zorlamak veya ikna etmektir ve bu şahsen olabileceği gibi internet üzerinden de gerçekleşebilir, dolayısıyla istismarcı mağdurdan farklı bir ülkede olabilir. Bir çocuk ilgiden memnun ve istekli olsa bile, yaşı küçükse bu yine de cinsel istismardır. Gençlerin diğer gençleri istismar etme sıklığı yüksektir; muhtaç bir arkadaşla arkadaş olmak/sevmek, sonra da ona sırt çevirmek.

İstismar belirtileri şunları içerebilir:

• Nesnelere veya akranlarına karşı uygunsuz cinsel davranışlarda bulunmak
• Kabuslar, uyku sorunları
• İçine kapanık veya yapışkan olmak
• Kişilik değişiklikleri, güvensiz görünme
• Belirli yerlere veya kişilere karşı hesaplanamayan korku/endişe
• Yeme alışkanlıklarında değişiklikler
• Cinsel organlar etrafında açıklanamayan ağrı, cinsel yolla bulaşan hastalıklar gibi fiziksel belirtiler
• Gizemli hale gelmek

4.4 Duygusal istismar

Duygusal istismar, bir çocuğa yönelik süregelen duygusal kötü muamele veya duygusal ihmaldir. Bazen psikolojik istismar olarak da adlandırılır ve bir çocuğun duygusal sağlığına ve gelişimine ciddi zarar verebilir.

Duygusal istismar, bir çocuğu kasıtlı olarak korkutmaya veya aşağılamaya çalışmayı ya da onu izole etmeyi veya görmezden gelmeyi içerebilir. Duygusal istismara uğrayan çocuklar genellikle aynı zamanda başka bir tür istismar veya ihmale de maruz kalırlar, ancak bu her zaman geçerli değildir. Örneğin zorbalıkta olduğu gibi genellikle süreklidir ve istismarcının çocukları otoriteye/ onlara yardım etmeye çalışan diğer yetişkinlere karşı temkinli hale getirmesiyle daha da artabilir.

İşaretler şunları içerebilir:

• Gecikmiş fiziksel veya duygusal gelişim
• Aşırı pasiflik veya saldırganlık gösterir, genellikle bunlar arasında düzensiz geçişler yapar
• Ani konuşma bozuklukları
• Hatalara karşı aşırı tepki veya sürekli kendini küçümseme
• Nevrotik davranışlar (sallanma, saç bükme, kendini yaralama)

4.5 Fiziksel istismar

Fiziksel istismar, yumruklama, vurma, tekmeleme, yakma, sarsma vb. dahil olmak üzere herhangi bir yolla bir çocuğa kasıtlı olarak fiziksel zarar vermektir.

MSP (Münchausen Syndrome by Proxy), istismarcıya ilgi veya sempati sağlamak için başka bir kişinin, tipik olarak bir çocuğun istismar edilmesi ve mağdurun tekrar tekrar tıbbi bakım alması için semptomlar yaratılmasıdır.

İşaretler şunları içerebilir:

• Açıklanamayan çürükler, yanıklar, vb.
• Morarma - istismar belirtisi olarak simetri arayın (örneğin, iki siyah göz veya her iki omuzda morarma).
• Net bir kenarı olan yanıklar veya haşlanmalar genellikle kazara değil, kasıtlı olarak meydana gelir.
• Parmak izlerinin kontrol edilmesi gerekir; hikaye uyuyor mu/akla yatkın geliyor mu?
• Sıcak havalarda bile yaralanmaları örtecek giysiler giymek.
• Spor için soyunmayı veya yüzme seanslarına katılmayı reddetme.

4.6 İhmal

İhmal, bir çocuğun temel ihtiyaçlarının sürekli olarak karşılanmamasıdır ve çocuk istismarının en yaygın şeklidir. Bir çocuk aç veya kirli bırakılabilir, yeterli giysi, barınak, gözetim, tıbbi bakım veya sağlık hizmeti alamayabilir. Bir çocuk tehlikeye atılabilir veya fiziksel ya da duygusal zarardan korunmayabilir. İhmal toplumun her kademesinde meydana gelebilir (örneğin, çocukların gözetimsiz bırakılması ihmaldir).

İhmal belirtileri şunları içerebilir:

• Genellikle açtır; dilenebilir veya yiyecek çalabilir.
• Yıkanması gereken giysiler içinde kötü giyinmiş.
• Kötü görünüm ve kişisel hijyen; yıkanmamış, saçlar taranmamış.
• Gerekli tıbbi veya diş bakımından yoksundur.
• Genellikle yorgun.
• Alkol veya diğer uyuşturucuları kötüye kullanabilir.

4.7 Kontrol edici, zorlayıcı ve tehdit edici davranışlar

Genellikle bir partnerin diğerine çeşitli şekillerde hükmettiği ergenlik çağındaki istismarcı ilişkilerde görülür, örneğin zorla cinsel aktivite, tekrarlanan hakaretler ve aşağılamalar, partnerin arkadaşlarını/ailesini görmesini engellemek, partneri sürekli kontrol etmek (mesajlar/sosyal medya vb.), fiziksel şiddet kullanmak, para almak, partneri çalışmaya zorlamak, partnerin ne giydiğini kontrol etmek.

Baskın partner, diğerinin kendini ikincil hissetmesine neden olur ve onu bağımsız olma yollarından mahrum bırakır. Mağdurlarına zarar vermek ve onları cezalandırmak için tehdit, aşağılama ve korkutma yöntemlerini kullanabilirler. Bu davranışlar genellikle ‘namus’ temelli şiddet, kadın sünneti (FGM) ve zorla evlendirmede de görülür.

4.8 Kadın sünneti (FGM)

Kadın sünneti, tıbbi olmayan nedenlerle kadın genital organlarını kasıtlı olarak değiştiren veya yaralanmasına neden olan prosedürleri içerir. Bu prosedürün kız çocukları ve kadınlar için hiçbir sağlık yararı yoktur ve ciddi ve kalıcı fiziksel ve zihinsel zararlara neden olabilir. Birleşik Krallık'ta yasa dışıdır. FGM, ağırlıklı olarak Afrika kökenli toplulukları etkileyen kültürel bir prosedürdür. Bazı Orta Doğu ve Asya topluluklarında da uygulanmaktadır. Çoğunlukla bebeklik ile 15 yaş arasındaki kız çocuklarına uygulanmaktadır.

İşaretler şunları içerebilir:

• yürüme, oturma veya ayakta durma güçlüğü
• banyoda veya tuvalette normalden daha uzun zaman geçirmek
• uzun bir aradan sonra olağandışı davranışlar
• normal tıbbi muayenelerden geçme konusunda isteksizlik
• Yardım istemekle birlikte utanma veya korku nedeniyle sorunu açıkça dile getirmeyebilir.

4.9 CSE (Çocuk cinsel istismarı)

Çocuk cinsel sömürüsü (CSE) bir cinsel istismar türüdür. Sömürücü durum ve ilişkilerdeki çocuklar, istismarcı(lar) ile cinsel faaliyetlerde bulunmaları karşılığında hediye, para veya şefkat gibi şeyler alırlar.

Cinsiyet, etnik köken, cinsellik, din veya geçmişe bakılmaksızın herhangi bir genç risk altında olabilir. Aynı şekilde, failler belirli bir kalıba girmemekle birlikte, erkek olma olasılıkları kadın olma olasılıklarından daha yüksektir - failler, çocukların istismarından kazanç sağlamayı amaçlayan bir çetenin parçası da olabilirler. Bazı çocuklar, daha sonra çocuğu veya genci arkadaşları veya ortaklarıyla seks yapmaya zorlayan “erkek arkadaşlar” aracılığıyla “tımar edilir”.

İşaretler şunları içerebilir:

• belirli sürelerle ortadan kaybolmak veya düzenli olarak eve geç dönmek
• okulu asmak veya sınıfta huzursuzluk çıkarmak
• Açıklanamayan hediyeler veya hesaplanamayan eşyalarla ortaya çıkmak
• cinsel yolla bulaşan bir enfeksiyona işaret edebilecek sağlık sorunları yaşamak
• ruh halinde dalgalanmalar ve mizaç değişiklikleri yaşamak
• uyuşturucu ve/veya alkol kullanımı
• yabancılarla aşırı yakınlık, cinsel içerikli giyinme veya cep telefonuyla cinsel içerikli görüntüler gönderme (“sexting”) gibi uygunsuz cinsel içerikli davranışlar sergilemek
• morarma ve sigara yanıkları gibi açıklanamayan fiziksel zarar belirtileri de gösterebilirler

4.10 Zorbalık ve siber zorbalık

Zorbalık, isim takma, vurma, itme, söylenti yayma, tehdit etme veya birinin altını oyma gibi bir başkasına zarar veren davranışlardır. Her yerde olabilir - okulda, evde veya internette. Genellikle uzun bir süre boyunca tekrarlanır ve alıcıya hem fiziksel hem de duygusal olarak zarar verebilir.

Sosyal ağlar, oyunlar ve cep telefonları kullanılarak çevrimiçi gerçekleşen zorbalık genellikle siber zorbalık olarak adlandırılır. Mağdur, nerede olursa olsun, günün veya gecenin herhangi bir saatinde gerçekleşebileceği için kaçış olmadığını hissedebilir.

4.11 Akranlar arası istismar

Cinsel şiddet ve cinsel taciz her yaştan ve cinsiyetten iki çocuk arasında meydana gelebilir. Ayrıca bir grup çocuğun tek bir çocuğa veya bir grup çocuğa cinsel saldırıda bulunması veya cinsel tacizde bulunması yoluyla da gerçekleşebilir. Malvern House, Koruma politikamızın, prosedürlerimizin ve ilgili eğitimin uygulanması yoluyla cinsel şiddet ve cinsel tacizin kabul edilemez olduğunu, asla hoş görülmeyeceğini ve büyümenin kaçınılmaz bir parçası olmadığını açıkça ortaya koymaya çalışmaktadır; bunu, cinsel şiddet veya cinsel tacizi “şaka”, “büyümenin bir parçası”, “sadece gülmek” veya “erkeklerin erkek olması” olarak hoş görmeyerek veya görmezden gelmeyerek yapıyoruz.”

Bu zorlayıcı davranışlar potansiyel olarak suç niteliğindedir ve aşağıdakileri içerir (ancak bunlarla sınırlı değildir):

• Popoları, göğüsleri ve cinsel organları tutma; sütyenlere vurma; etekleri kaldırma; birinin kıyafetine müdahale etme; birine kasıtlı olarak sürtünme; cinsel içerikli resimler, fotoğraflar veya çizimler gösterme gibi fiziksel eylemler ve çevrimiçi ve çevrimdışı olarak meydana gelebilecek cinsel içerikli her türlü istenmeyen davranış (cinsel taciz).
• Cinsel görüntü ve videoların rıza dışı paylaşımı gibi çevrimiçi eylemler (UKCCIS cinsel içerikli mesajlaşma tavsiyesi okullar ve kolejler için ayrıntılı tavsiyeler sunmaktadır); cinsel içerikli çevrimiçi zorbalık; sosyal medya da dahil olmak üzere istenmeyen cinsel yorumlar ve mesajlar; ve cinsel istismar, zorlama ve tehditler.

4.12 Zorla evlilik

Şubat 2023‘ten bu yana, şiddet, tehdit veya başka bir zorlama biçimi kullanılmasa bile, bir çocuğun on sekizinci yaş gününden önce evlenmesine neden olacak herhangi bir davranışta bulunmak suç teşkil etmektedir. Mevcut zorla evlendirme yasasında olduğu gibi, bu yasa yasal evliliklerin yanı sıra bağlayıcı olmayan, resmi olmayan ’evlilikler' için de geçerlidir.

Zorla evlendirme ile ilgili endişe uyandıran her türlü bilgi, Atanmış Koruma Sorumlusu ile bir Koruma Endişesi olarak gündeme getirilecektir.

5. Endişe veya iddiaların bildirilmesi

Endişe, 16 yaşından küçük bir öğrencinin refahına ilişkin kaygı anlamına gelir. İddia, bir yetişkinin sahip olabileceği bir iddia veya iddiadır:

• bir çocuğa zarar verdi
• muhtemelen cezai bir suç işlemiş
• gelecekte zarar verebileceğini düşündürecek şekilde davranmışsa

Endişe ve iddiaları göz ardı etmemek, okul aracılığıyla 18 yaşından küçüklerle teması olan tüm personel ve yetişkinlerin görevidir. Malvern House personeli olmayan yetişkinler Müdür ile iletişime geçmelidir.

Personel için prosedür şöyledir:

1. Endişe veya iddiayı derhal bir CPO'ya bildirin.
2. Bir iddia durumunda, CPO derhal DSL'yi bilgilendirmeli, DSL de Yerel Çocukları Koruma Kurulundaki (LCSB) Yerel Atanmış Alan Görevlisini (LADO) bilgilendirmelidir. Yerel kurumumuz olan Camden Çocukları Koruma Kurulunun iletişim bilgileri şunlardır:
   • Camden Çok Kurumlu Koruma Merkezi (MASH)
   • Tel: 020 7974 3317
   • E-posta: [email protected]
3. Personelin üst yönetimle ilgili endişeleri veya iddiaları varsa, doğrudan Camden LADO ile iletişime geçmelidirler. Ayrıca destek ve tavsiye için 0800 028 0285 numaralı telefondan NSPCC ihbar yardım hattıyla da irtibata geçebilirler.
4. Endişeler ve İddialar formunu doldurun (her Malvern lokasyonunda personel sürücülerindeki Koruma klasöründe saklanır).
5. Endişe ve iddialara yanıt verme konusunda daha fazla bilgi yukarıdaki klasörlerde bulunabilir.
6. Ayrıntılar CPO (veya iddialar için DSL) tarafından P sürücü klasöründe belgelenmeli ve ayrıca öğrenci veri tabanındaki öğrenci profiline bir not bırakılmalıdır.
7. CPO endişeyi inceleyecek (iddia varsa DSL), her türlü eylemi takip edecek ve sürekli izleme sağlayacaktır.

6. Kayıt tutma ve bilgi depolama

6.1 Bilgi ve kayıtların yerleri

• Endişe ve iddialara ilişkin raporlar söz konusu olduğunda, bunlar personelin çevrimiçi kayıtlarında gizli bir klasörde tutulur ve korumalı erişim Çocuk Koruma Görevlileri ile sınırlıdır.
• Gizli bilgilerin basılı kopyaları Müdürün ofisindeki kilitli bir dolapta saklanır.
• Bu politika belgesi en az yılda bir kez gözden geçirilir.

6.2 İlgili politikalar

Koruma ve Çocuk Esirgeme ile ilgili çeşitli politikalar bulunmaktadır:

• Önlemek
• İşe Alım
• Zorbalık karşıtı
• E-güvenlik
• Sağlık ve Güvenlik

Tüm politikalar Malvern House Personel El Kitabında şu adreste bulunabilir https://malvernhouse.com/useful-information/policies/

Sorumlu personel: 

Operasyon Başkanı; Genel Müdür Yardımcısı ve Eğitim Direktörü; Kayıtlar Sorumlusu

Son güncelleme: 

Şubat 2024, Malvern House Londra Müdürü/Genel Müdürü ve Koruma için kurumsal lider Kris Hall tarafından.

Ağustos 2024'te yapılan ek inceleme Genel Müdür Yardımcısı ve Çalışmalar Direktörü Robert Lewis'in personel değişiklikleri nedeniyle.

Bir sonraki güncelleme zamanı: 

Şubat 2025