1.4 Codice di condotta
Tutti gli adulti che lavorano o hanno contatti con gli studenti devono mantenere confini professionali e agire in modo da promuovere sempre la sicurezza e il benessere degli studenti.
Il personale e gli altri adulti che lavorano con gli studenti devono:
- Tratta tutti gli studenti con dignità e rispetto.
- Riconoscere che gli adulti che lavorano con gli studenti sono in una posizione di fiducia.
- Agire come modelli positivi e mantenere un comportamento professionale in ogni momento.
- Evitare contatti fisici o comportamenti inappropriati che potrebbero essere fraintesi.
- Mantenere confini professionali appropriati ed evitare di sviluppare relazioni personali con gli studenti.
- Mantieni un linguaggio e un comportamento appropriati in tutte le interazioni con gli studenti.
- Garantire che qualsiasi comunicazione con gli studenti avvenga tramite canali approvati e in conformità con le direttive dell'organizzazione.
- Evita, per quanto possibile, situazioni in cui ti trovi da solo con uno studente in spazi chiusi.
- Rispettate la privacy degli studenti, in particolare negli alloggi.
- Segnalare immediatamente qualsiasi preoccupazione relativa alla tutela al Responsabile della Tutela Designato.
Gli adulti che lavorano con gli studenti non devono intrattenere alcuna forma di relazione o comportamento inappropriato che possa mettere gli studenti a rischio. Ai sensi della sezione 16 del Sexual Offences Act 2003, è un reato penale che un adulto in posizione di fiducia abbia attività sessuale con una persona di età inferiore ai 18 anni. Ciò si applica anche se la relazione è consensuale e anche se l'adulto non insegna direttamente al bambino. Le politiche sul comportamento del personale devono riflettere questo requisito.
Sono espressamente vietate tutte le forme di molestie e condotte sessuali illecite, comprese le molestie sessuali, la violenza sessuale e la condivisione non consensuale di immagini nude o seminude, e saranno trattate come gravi questioni disciplinari e di salvaguardia. Il quadro completo del Gruppo per la prevenzione e la risposta alle molestie e alle condotte sessuali illecite, comprese le vie di segnalazione, il supporto disponibile, le procedure di indagine e le definizioni di consenso e condotta illecita, è stabilito nel Norme e procedure relative alle molestie e agli abusi sessuali tra studenti (versione 1.1, rivista giugno 2025). Tutto il personale e gli studenti sono tenuti a conoscere tale politica. Laddove una preoccupazione riguardi uno studente di età inferiore ai 18 anni o un adulto vulnerabile, i doveri di salvaguardia ai sensi di questa politica hanno la precedenza e il DSL deve essere informato immediatamente.
2. Ruoli e Responsabilità
La tutela è responsabilità di chiunque lavori all'interno di Malvern International PLC e delle sue sussidiarie. Tutti i dipendenti e gli individui che agiscono per conto dell'organizzazione ricoprono posizioni di fiducia e devono agire in modo da promuovere la sicurezza e il benessere degli studenti.
L'organizzazione mantiene una chiara struttura di governance della salvaguardia per garantire che le responsabilità di salvaguardia e di prevenzione siano gestite in modo efficace in tutte le operazioni. Questa struttura assicura che le preoccupazioni relative alla salvaguardia possano essere identificate, segnalate e gestite in modo appropriato.
In conformità con le sezioni 157 e 175 dell'Education Act 2002, e in qualità di scuola indipendente, Malvern International PLC ha il dovere di tutelare e promuovere il benessere dei bambini. La presente politica adempie a tale dovere e riflette i requisiti del KCSIE Settembre 2025.
2.1 Consiglio direttivo e sponsor esecutivo
Il Consiglio di Amministrazione di Malvern International PLC detiene la responsabilità generale di assicurare che accordi di salvaguardia appropriati siano in atto in tutta l'organizzazione.
La supervisione esecutiva delle responsabilità in materia di salvaguardia e prevenzione è delegata al Chief Operating Officer (COO), che agisce come Executive Sponsor for Safeguarding.
Il COO è responsabile di:
- fornire una leadership esecutiva per la salvaguardia e la conformità Prevent
- garantire che le politiche e le procedure di salvaguardia siano implementate in tutto il Gruppo
- garantire che vengano assegnate risorse adeguate agli accordi di salvaguardia
- ricevere rapporti sulle prestazioni di salvaguardia e incidenti significativi
- garantire che la governance di salvaguardia sia allineata ai quadri di gestione del rischio organizzativo.
2.2 Coordinatore per la salvaguardia e la prevenzione del gruppo
Il Coordinatore del Gruppo Safeguarding & Prevent supporta l'organizzazione nel coordinamento degli accordi di salvaguardia in tutti i centri e le divisioni operative.
Le responsabilità includono:
- supportare l'implementazione della Politica di Gruppo per la Salvaguardia e la Prevenzione
- fornire guida e supporto ai Responsabili designati per la salvaguardia (DSL)
- monitorare le tendenze e le preoccupazioni relative alla salvaguardia tra i centri
- supportare le attività di formazione e sensibilizzazione in materia di protezione
- assistere con audit di salvaguardia, revisioni di conformità e rendicontazione
- supportare la gestione dei registri e della documentazione di salvaguardia.
2.3 Responsabili designati per la protezione
Ogni centro o divisione operativa nomina un Responsabile Designato per la Tutela (DSL) che ha la responsabilità per le questioni di tutela e Prevent all'interno della propria area.
In conformità con KCSIE 2025 (paragrafo 102), il DSL deve essere un membro appropriato del personale senior del team di leadership. Le responsabilità di tutela del DSL, inclusa la responsabilità principale per la sicurezza online e la comprensione dei sistemi di filtraggio e monitoraggio dell'organizzazione, devono essere esplicite nella sua descrizione del lavoro. Il proprietario non deve essere nominato DSL.
Il DSL agisce come contatto principale per le preoccupazioni sulla salvaguardia ed è responsabile di:
- ricevere e rispondere a segnalazioni o preoccupazioni relative alla tutela
- assicurare che le procedure di salvaguardia siano seguite
- mantenere file di protezione dei minori per ogni studente, conservati separatamente dal fascicolo principale dello studente, e garantire che i registri di salvaguardia siano accurati, sicuri e completi
- effettuare segnalazioni alle agenzie esterne appropriate quando necessario
- fornire consigli e assistenza al personale in materia di tutela
- personale di supporto nel rispondere alle preoccupazioni relative alla protezione
- collaborare con le istituzioni partner dove i programmi operano all'interno dei locali universitari
- assicurando che, qualora uno studente si trasferisca ad un'altra scuola o college, il fascicolo di tutela dei minori venga trasferito al DSL ricevente entro 5 giorni lavorativi per un trasferimento in corso d'anno, o entro i primi 5 giorni dall'inizio di un nuovo trimestre, e inviato separatamente dal fascicolo principale dello studente
- assumendone la responsabilità principale per la sicurezza online, inclusa la comprensione e la supervisione dei sistemi di filtraggio e monitoraggio dell'organizzazione, in linea con KCSIE 2025.
I Vice Responsabili della Protezione dei Minori possono essere nominati per fornire supporto e copertura quando il Responsabile della Protezione dei Minori non è disponibile.
Qualsiasi vice DSL deve essere formato allo stesso livello del DSL. I vice devono essere in grado di agire con la piena autorità del DSL in sua assenza.
Allegazioni riguardanti il DSL o il Deputy DSL: Qualora venga formulata un'accusa nei confronti del DSL o del Deputy DSL, questa dovrà essere sottoposta allo Sponsor Esecutivo (COO) e dovrà essere contattato il Responsabile Locale Designato (LADO) entro un giorno lavorativo. Qualora l'accusa riguardi l'unico proprietario, questa dovrà essere segnalata direttamente al LADO senza coinvolgere il proprietario. In nessun caso il soggetto di un'accusa dovrà essere coinvolto nella sua gestione o indagine.
2.4 Alta Direzione e Direzione del Centro
I direttori dei centri, i responsabili accademici e altri dirigenti sono responsabili dell'attuazione delle procedure di salvaguardia all'interno delle loro aree operative.
Le loro responsabilità includono:
- Garantire che il personale comprenda e segua le procedure di salvaguardia.
- Garantire che vengano fornite informazioni sulla salvaguardia agli studenti durante l'orientamento.
- Supportare il DSL nella gestione delle preoccupazioni relative alla salvaguardia.
- Assicurare che vengano predisposte misure di supervisione e assistenza appropriate per gli studenti, in particolare per quelli di età inferiore ai 18 anni.
- Lavorare in collaborazione con istituzioni partner dove i programmi vengono erogati presso sedi esterne.
- Promuovere una cultura della salvaguardia in cui le preoccupazioni possano essere sollevate e affrontate in modo appropriato.
Allegazioni che coinvolgono il Preside o il Direttore del Centro: Dove viene mossa un'accusa contro il Preside o il Direttore del Centro, questa deve essere deferita allo Sponsor Esecutivo (COO) e il Responsabile Designato dell'Autorità Locale (LADO) deve essere contattato entro un giorno lavorativo. Dove l'accusa coinvolge l'unico proprietario, deve essere segnalata direttamente al LADO senza coinvolgere il proprietario. In nessun caso il soggetto di un'accusa deve essere coinvolto nella sua gestione o indagine.
2.5 Tutto il personale, volontari, appaltatori e lavoratori tramite agenzia
Tutti gli individui che operano per conto del Gruppo condividono la responsabilità di tutelare gli studenti.
Tutto il personale deve:
- Conosci questa politica e comprendi le tue responsabilità in materia di salvaguardia.
- Letto e compreso la Parte Uno (o Allegato A, se applicabile) di KCSIE settembre 2025 — fornita all'inizio e aggiornata annualmente.
- Rimanere vigili a possibili segni di abuso, danno o preoccupazioni per il benessere.
- Segui il Codice di Condotta del Gruppo quando interagisci con gli studenti.
- Segnalare immediatamente qualsiasi preoccupazione di salvaguardia al DSL o al Deputy DSL.
- Registrare le preoccupazioni relative alla salvaguardia in modo accurato e tempestivo in conformità con le procedure di segnalazione.
- Partecipare alla formazione e agli aggiornamenti sulla tutela appropriati al proprio ruolo.
3. Formazione e Induzione
Malvern International PLC si impegna a garantire che tutti i dipendenti e le persone che lavorano con gli studenti possiedano le conoscenze e le competenze necessarie per proteggere efficacemente gli studenti.
3.1 Formazione all'induzione (Livello 1 – Tutto il personale)
Tutti i dipendenti, volontari, lavoratori delle agenzie e appaltatori pertinenti devono ricevere la formazione sulla protezione di Livello 1 come parte del loro inserimento prima di lavorare con gli studenti.
Questa formazione assicura che il personale comprenda:
- La Politica di Salvaguardia e Prevenzione dell'organizzazione
- Le loro responsabilità personali di tutela
- Il ruolo del Responsabile Designato per la Tutela (DSL) e l'identità del DSL e dei vice
- Come riconoscere potenziali preoccupazioni di salvaguardia
- Come segnalare preoccupazioni o divulgazioni
- Confini professionali e comportamento appropriati quando si lavora con gli studenti
Ove il personale lavori direttamente con gli studenti, dovrà ricevere la Parte Uno o l'Allegato A (una versione condensata) delle linee guida "Keeping Children Safe in Education" (KCSIE) di settembre 2025 come parte del proprio inserimento. Dovrà essere conservata una registrazione di questo. Il personale dovrà confermare per iscritto di aver letto e compreso tali linee guida.
3.2 Formazione Avanzata sulla Tutela (Livelli 2-3)
Il personale con responsabilità di protezione designate deve ricevere una formazione di protezione più avanzata appropriata al proprio ruolo.
Allenamento Livello 2
Tipicamente richiesto per il personale che ha significative responsabilità di benessere o che supporta i processi di tutela.
Formazione di Livello 3
Richiesto per il Responsabile Designato per la Tutela (DSL) e per i Vice DSL. La formazione di Livello 3 assicura che i DSL siano in grado di gestire le dichiarazioni di tutela, effettuare segnalazioni, fornire consulenza al personale, gestire i registri e supervisionare le procedure.
3.3 Requisiti di aggiornamento e rinfresco
- L'addestramento di livello 1 dovrebbe essere aggiornato almeno annualmente.
- La formazione sulla salvaguardia di livello 2 e livello 3 dovrebbe essere aggiornata ogni due anni o in conformità con le linee guida delle migliori pratiche.
- Ulteriori aggiornamenti sulla protezione potrebbero essere forniti periodicamente per riflettere i cambiamenti nella legislazione, nelle linee guida o nei rischi emergenti.
Gli aggiornamenti di formazione possono includere aree quali:
- Sfruttamento sessuale di minori
- Mutilazioni Genitali Femminili (MGF)
- Prevenzione e rischi di radicalizzazione
- Abuso tra pari (abuso tra bambini)
- Sicurezza online e protezione digitale
- Abuso basato sull'onore o matrimonio forzato
- Sfruttamento criminale minorile (CCE) e reti criminali locali
- Grave violenza e crimini con coltello
- Disinformazione, misinformazione e teorie del complotto come pericoli da salvaguardare (KCSIE 2025, par. 135)
- Rischi derivanti dagli strumenti di intelligenza artificiale generativa e dalle piattaforme online
- Tutela degli studenti con vulnerabilità aggiuntive.
Sicurezza online, filtraggio e monitoraggio
Poiché l'apprendimento e la comunicazione avvengono sempre più attraverso piattaforme digitali, la tutela include anche la garanzia che gli studenti siano protetti dai pericoli online.
Il Gruppo implementerà sistemi di filtraggio e monitoraggio adeguati, ove pertinente, per contribuire a proteggere gli studenti quando utilizzano i sistemi e le reti dell'organizzazione. In conformità con KCSIE 2025 (paragrafo 143), i requisiti di filtraggio e monitoraggio si applicano all'uso di strumenti di intelligenza artificiale generativa in contesti educativi. Il DSL ha la responsabilità principale di comprendere e supervisionare gli accordi di filtraggio e monitoraggio. Il personale dovrebbe fare riferimento alla guida del DfE sull'uso dell'intelligenza artificiale generativa nell'istruzione (2025) quando utilizza strumenti di IA con o per gli studenti.
I dipendenti devono assicurarsi che:
- La comunicazione con gli studenti avviene tramite piattaforme organizzative autorizzate
- gli ambienti di insegnamento online mantengono confini professionali appropriati
- eventuali preoccupazioni relative alla tutela derivanti dall'interazione digitale vengono segnalate in conformità con le procedure di tutela.
3.5 Educazione affettiva, sessuale e alla salute (EASS)
La guida statutaria RSHE rivista è stata pubblicata dal Department for Education nel luglio 2025, per l'implementazione da settembre 2026. Le scuole e i college dovrebbero essere consapevoli di questa tempistica e garantire che il curriculum e le disposizioni di salvaguardia vengano aggiornati di conseguenza quando la nuova guida entrerà in vigore. Il DSL dovrebbe collaborare con l'Academic Manager per garantire che i contenuti RSHE siano allineati con le priorità di salvaguardia.
4. Assunzione sicura dei dipendenti
Malvern International PLC si impegna ad implementare procedure di reclutamento rigorose per garantire che tutti i dipendenti e gli individui che lavorano con gli studenti siano idonei a farlo.
4.1 Processo di reclutamento
Tutte le attività di reclutamento devono riflettere l'impegno del Gruppo per la salvaguardia. Durante il processo di reclutamento:
- Ai candidati potrebbe essere chiesto di spiegare eventuali interruzioni nella storia lavorativa.
- I candidati devono fornire referenze appropriate da precedenti datori di lavoro.
- Agli arbitri verrà chiesto specificamente se hanno dubbi riguardo al candidato che lavora con bambini o giovani.
- Devono essere verificati la prova d'identità e le qualifiche pertinenti.
- Ove appropriato, ai candidati potrà essere richiesto di compilare un'autodichiarazione penale.
Le offerte di lavoro sono subordinate al completamento soddisfacente di tutti i controlli richiesti.
4.2 Controlli DBS, Controlli di esclusione e Verifica del casellario giudiziale
In conformità con il KCSIE 2025 (Parte Tre) e il Safeguarding Vulnerable Groups Act 2006, tutti i controlli pre-assunzione richiesti devono essere completati e registrati sul Registro Centrale Unico (SCR) prima che un individuo inizi a lavorare. I seguenti controlli sono richiesti:
- Controlli del Servizio di Informazione e Condanna Specializzato (DBS) potenziati — richiesti per tutto il personale che lavora con bambini in attività regolamentate
- Controllo elenco persone bandite dall'infanzia - questo è un controllo obbligatorio SEPARATO, registrato come voce distinta nell'SCR.
- Divieto di insegnamento - verifica obbligatoria per tutto il personale docente
- Sezione 128 È necessaria una verifica della direzione per tutti gli individui in posizioni dirigenziali presso scuole indipendenti. Tale verifica conferma che l'individuo non è interdetto dalla partecipazione alla gestione di una scuola indipendente.
- Controllo dei precedenti penali all'estero / Certificato di buona condotta richiesto per tutto il personale che ha vissuto o lavorato al di fuori del Regno Unito, indipendentemente da quanto tempo fa. È necessario contattare l'ambasciata competente o l'autorità governativa di ciascun paese di residenza. Ciò deve essere registrato sull'SCR.
- Verifica del servizio di aggiornamento DBS, ove applicabile
- Verifica del diritto al lavoro
- Verifica dell'identità
- Verifica qualifiche (tutti i ruoli)
- Referenze di almeno due, una dall'ultimo datore di lavoro
I dipendenti devono normalmente ricevere nulla osta soddisfacenti prima di iniziare il lavoro. In circostanze eccezionali in cui un certificato DBS è in sospeso, deve essere effettuata una valutazione del rischio e devono essere attuate adeguate disposizioni di supervisione fino al completamento del controllo. Il controllo dell'elenco dei minori interdetto deve essere sempre completato prima che l'individuo inizi a lavorare — non ci sono eccezioni a questo requisito.
Personale agenziale e di supporto: laddove il Gruppo impieghi personale agenziale o di supporto per lavorare con bambini, l'agenzia deve confermare per iscritto che sono state effettuate tutte le verifiche richieste (inclusa la verifica approfondita DBS con controllo della lista delle persone escluse) e la data di tali verifiche. Il Gruppo deve verificare questa conferma e conservare prove scritte. Il SCR deve includere una registrazione per tutto il personale agenziale che lavora con gli studenti, compresi coloro che vengono ingaggiati per un singolo giorno.
Volontari e lavoratori temporanei: Tutti i volontari e i lavoratori temporanei che avranno accesso agli studenti senza supervisione dovranno essere sottoposti a una serie completa di controlli applicabili prima di iniziare il lavoro. È necessario effettuare una valutazione del rischio per qualsiasi volontario che lavori in una capacità supervisionata, qualora i controlli non siano stati completati.
4.3 Registro Centrale Unico (SCR)
L'organizzazione mantiene un Registro Centrale Unico (SCR) di tutti i controlli di reclutamento e vetting. L'SCR deve includere un registro per ogni persona che lavora presso l'organizzazione, inclusi dipendenti, personale esterno, volontari e appaltatori. L'SCR deve registrare, per ogni persona: controllo dell'identità; data del controllo DBS avanzato (con lista delle persone escluse); data del controllo della lista dei minori esclusi (registrata separatamente); data del controllo di divieto di insegnamento; data del controllo della Sezione 128 (per ruoli manageriali); controlli all'estero (ove applicabile); controllo del diritto al lavoro; controllo delle qualifiche; riferimenti ricevuti. L'SCR deve essere disponibile per l'ispezione in ogni momento.
4.4 Procedure generali delle risorse umane
Il Gruppo mantiene procedure appropriate in materia di risorse umane per supportare la protezione e garantire l'idoneità continua del personale che lavora con gli studenti. Tali procedure includono processi di inserimento, monitoraggio continuo della condotta professionale e procedure per la segnalazione di preoccupazioni relative al comportamento del personale.
5. Iscrizione e Benessere degli Studenti
5.1 Iscrizioni Individuali e di Gruppo
Per gli studenti di età inferiore ai 18 anni, è necessario ottenere il consenso scritto dei genitori o tutori prima dell'iscrizione. I genitori o tutori devono fornire i dettagli di contatto per le emergenze. Le informazioni relative a condizioni mediche, allergie o esigenze di supporto aggiuntivo devono essere comunicate, ove pertinenti.
In linea con il KCSIE 2025 (paragrafo 101), l'organizzazione, ove ragionevolmente possibile, manterrà più di un numero di contatto di emergenza per ogni studente. Ciò è particolarmente importante per gli studenti minorenni e fornisce opzioni aggiuntive per contattare un adulto responsabile nel caso in cui uno studente sia assente e sorga una preoccupazione per il benessere o la protezione.
Dove gli studenti si iscrivono come parte di gruppi organizzati, una comunicazione appropriata avverrà con il responsabile del gruppo o con l'organizzazione per garantire che le responsabilità di tutela siano chiaramente comprese.
5.1.1 Disposizioni di protezione differenziate per età
Malvern International PLC riconosce che, sebbene tutti gli studenti al di sotto dei 18 anni siano considerati minori a norma di legge e godano di piena protezione in materia di salvaguardia ai sensi della presente politica, l'applicazione pratica di tali protezioni deve essere proporzionata all'età e alla maturità del singolo studente. In particolare, gli studenti di 16 anni richiedono un ulteriore livello di supervisione attiva e il coinvolgimento dei genitori o tutori rispetto agli studenti di 17 anni. Tale distinzione si riflette nelle disposizioni di seguito riportate e deve essere applicata in modo coerente in tutti i centri.
Studenti di
Gli studenti di 16 anni sono soggetti alle seguenti disposizioni obbligatorie, oltre a tutte le misure standard di tutela applicabili ai minori di 18 anni:
- Deve essere ottenuto il consenso scritto dei genitori o tutori prima dell'iscrizione, prima di qualsiasi modifica all'alloggio e prima della partecipazione a qualsiasi attività notturna o attività prolungata fuori sede.
- Un genitore, tutore o adulto responsabile nominato deve essere identificato per ogni studente di 16 anni e i suoi dati di contatto registrati al momento dell'iscrizione. Questo contatto deve essere informato tempestivamente in una qualsiasi delle seguenti circostanze: assenza inspiegabile; preoccupazione per il benessere; segnalazione di tutela; incidente medico; qualsiasi cambiamento negli accordi di alloggio o supervisione dello studente; o qualsiasi situazione in cui il DSL ritenga opportuno la notifica.
- Il contatto con il genitore nominato, il tutore o il responsabile adulto deve essere tentato e l'esito documentato entro 24 ore da qualsiasi delle circostanze di cui sopra. Il DSL deve essere informato se il contatto non può essere stabilito entro questo lasso di tempo.
- Dove uno studente di 16 anni è alloggiato in famiglia per un periodo di 28 giorni o più, l'autorità locale deve essere informata dell'accordo in conformità con KCSIE 2025 (Allegato D). Il DSL è responsabile dell'identificazione di tali accordi e della garanzia che la notifica venga effettuata.
- I rapporti di supervisione per le attività esterne e sociali devono riflettere l'età del gruppo. Laddove un gruppo includa studenti di 16 anni, il rapporto tra personale di supervisione e studenti non deve essere inferiore a [1:15], e una valutazione dei rischi deve essere completata e approvata dal DSL o da un dirigente senior prima che l'attività abbia luogo.
- Agli studenti di 16 anni deve essere assegnato un referente chiaro e nominato presso il loro centro e devono sapere come contattare tale persona in ogni momento, anche al di fuori dell'orario di insegnamento.
Studenti di 17 anni
Gli studenti di 17 anni sono soggetti a tutte le misure di salvaguardia standard applicabili ai minori. Sebbene venga riconosciuto un maggiore grado di indipendenza appropriato per questa fascia d'età, si applicano le seguenti disposizioni:
- Prima dell'iscrizione è necessario ottenere il consenso scritto del genitore o tutore.
- I dettagli del contatto di emergenza di un genitore, tutore o adulto responsabile devono essere conservati agli atti e mantenuti aggiornati.
- Il DSL dovrebbe usare il proprio giudizio professionale nel decidere se informare un genitore o tutore in relazione a una preoccupazione per il benessere di uno studente di 17 anni, dando il giusto peso ai desideri dello studente, pur dando priorità alla sua sicurezza e al suo benessere. Laddove venga effettuata una segnalazione di protezione a un'agenzia esterna, il genitore o tutore dovrebbe normalmente essere informato a meno che ciò non metta lo studente a maggior rischio.
- Gli studenti di 17 anni devono avere un referente nominativo chiaro presso il loro centro.
Principio generale
Qualora sussistano dubbi sulla necessità di notificare ai genitori o tutori una situazione, la presunzione dovrebbe sempre essere a favore della notifica, in particolare per gli studenti di 16 anni. Il personale non dovrebbe mai permettere che preoccupazioni riguardanti l'inconvenienza, la potenziale reazione dei genitori o la richiesta di privacy dello studente prevalgano sul loro dovere di salvaguardia. La decisione del DSL sulla notifica deve essere documentata, inclusi i casi in cui si decida di non notificare.
5.2 Sistemazioni e accordi di ospitalità
Dove l'alloggio è organizzato dal Gruppo, vengono implementate misure appropriate per garantire che i fornitori di alloggi offrano ambienti sicuri e adatti agli studenti. Questo può includere la valutazione e l'approvazione dei fornitori di alloggi, controlli preliminari ove appropriato, la fornitura di indicazioni agli ospiti riguardo alle aspettative di protezione e la garanzia che gli ospiti comprendano le loro responsabilità quando ospitano studenti minorenni.
5.3 Trasferimenti aeroportuali e viaggi
Dove vengono forniti servizi di trasferimento aeroportuale per studenti minorenni, è necessario confermare in anticipo gli accordi appropriati. Gli autisti o i rappresentanti devono essere adeguatamente identificati. Devono essere in atto procedure chiare per la gestione di ritardi, mancate coincidenze o imprevisti.
5.4 Monitoraggio del Benessere Studentesco
Malvern International PLC fornisce supporto pastorale e assistenziale a tutti gli studenti durante il loro programma di studi. Tutto il personale ha la responsabilità di rimanere vigile riguardo alle preoccupazioni sul benessere e di segnalarle tempestivamente al Responsabile Designato della Tutela (DSL).
Il personale può monitorare il benessere degli studenti attraverso contatti regolari durante le lezioni o le attività, incontri individuali dove appropriato, osservazione di cambiamenti nel comportamento o nella presentazione, e comunicazione con i fornitori di alloggi o gli host familiarizzabili quando pertinente. Qualsiasi preoccupazione per il benessere, per quanto lieve possa apparire, deve essere segnalata al DSL piuttosto che gestita autonomamente dal membro del personale che l'ha identificata.
Quando una preoccupazione di benessere riguarda uno studente di età inferiore ai 18 anni, il DSL deve valutare la preoccupazione e determinare il livello di risposta appropriato. A tal fine, il DSL deve tenere conto dell'età dello studente, in conformità con la Sezione 5.1A della presente politica.
Studenti di 16 anni — disposizioni aggiuntive per il monitoraggio del benessere
Per gli studenti di 16 anni si applicano le seguenti misure rafforzate di monitoraggio del benessere:
- I controlli sul benessere devono essere effettuati a intervalli regolari durante tutto il programma dello studente. La frequenza di questi controlli deve essere documentata al momento dell'iscrizione e non deve essere inferiore a una volta alla settimana durante il periodo di studio.
- Qualsiasi cambiamento nel comportamento, nell'umore, nella presentazione o nel coinvolgimento che desti preoccupazione deve essere segnalato al DSL nello stesso giorno in cui viene osservato. Il DSL deve valutare se contattare il genitore, tutore o adulto responsabile dello studente come previsto dalla Sezione 5.1A.
- Dove uno studente di 16 anni risiede in un alloggio in famiglia, il DSL o un ufficiale di benessere designato deve mantenere contatti regolari con il fornitore dell'alloggio per confermare il benessere dello studente. Qualsiasi preoccupazione sollevata dal fornitore dell'alloggio deve essere trattata come una preoccupazione di salvaguardia e gestita di conseguenza.
- Qualora una preoccupazione relativa al benessere non possa essere risolta attraverso il supporto interno, o qualora il benessere dello studente appaia in deterioramento, il DSL deve considerare se un rinvio di aiuto precoce o un rinvio ai servizi sociali per l'infanzia sia appropriato, e deve notificare al genitore, tutore o adulto responsabile dello studente, a meno che ciò non esponga lo studente a un rischio maggiore.
Studenti di 17 anni
Per gli studenti di 17 anni, il monitoraggio del benessere segue le disposizioni standard stabilite sopra. Il DSL deve utilizzare il proprio giudizio professionale nel determinare il livello di coinvolgimento dei genitori o tutori appropriato alla preoccupazione specifica, dando il giusto peso alle opinioni dello studente stesso, pur dando priorità alla sua sicurezza e al suo benessere.
Tutti gli studenti sotto i 18 anni
Tutte le preoccupazioni relative al benessere degli studenti minorenni devono essere registrate nel fascicolo di protezione dei minori dello studente, in conformità con la Sezione 10 della presente politica, indipendentemente dal fatto che venga effettuata una segnalazione formale. Il registro deve includere la natura della preoccupazione, l'azione intrapresa e le ragioni di qualsiasi decisione presa, comprese le decisioni di non escalation o di notifica a un genitore o tutore.
5.5 Procedure per presenze e assenze
La frequenza è monitorata per tutti gli studenti al fine di garantire un impegno continuo nei loro studi e per identificare tempestivamente potenziali problemi di benessere. L'organizzazione è conforme ai suoi obblighi di notifica all'UKVI delle assenze degli studenti in conformità con i requisiti della licenza di sponsorizzazione.
Qualora uno studente non si presenti a lezione senza preavviso o giustificazione, è necessario intraprendere le seguenti azioni:
- Devono essere fatti tentativi ragionevoli per contattare lo studente direttamente utilizzando i recapiti in nostro possesso.
- Se il contatto con lo studente non può essere stabilito entro un termine ragionevole, l'alloggio, l'ospite della famiglia ospitante o il capogruppo devono essere contattati, se applicabile.
- Un controllo di benessere deve essere avviato qualora la residenza dello studente rimanga sconosciuta o qualora le circostanze dell'assenza destino preoccupazione.
- Tutti i tentativi di stabilire un contatto e i relativi esiti devono essere documentati.
Studenti di 16 anni — disposizioni aggiuntive sull'assenza
Per gli studenti di 16 anni, l'assenza ingiustificata innesca passi aggiuntivi obbligatori oltre a quelli stabiliti sopra:
- Qualsiasi assenza inspiegata deve essere trattata da subito come una potenziale preoccupazione per la salvaguardia e segnalata immediatamente al DSL lo stesso giorno in cui viene notata l'assenza.
- Il DSL deve assicurarsi che il genitore, tutore o adulto responsabile dello studente sia contattato entro 24 ore da un'assenza inspiegata, in conformità con la Sezione 5.1A. L'esito di tale contatto deve essere documentato. Se il contatto non può essere stabilito con il genitore o tutore, ciò deve essere immediatamente segnalato dal DSL.
- Dove uno studente di 16 anni è assente e la sua posizione è sconosciuta dopo ragionevoli tentativi di localizzarlo, il DSL deve valutare se sia necessario un rinvio ai servizi sociali per l'infanzia o alla polizia. Questa valutazione deve essere effettuata tempestivamente e non deve essere rinviata in attesa di ulteriori informazioni.
- UKVI deve essere informato di qualsiasi assenza in conformità con gli obblighi di licenza dello sponsor dell'organizzazione, e ciò deve essere registrato.
Studenti di 17 anni
Per gli studenti di 17 anni, l'assenza non giustificata deve essere segnalata al DSL nello stesso giorno. Il DSL deve usare il giudizio professionale per determinare se la notifica ai genitori o tutori sia appropriata, tenendo conto delle circostanze dello studente, della natura dell'assenza e di eventuali preoccupazioni pregresse per il benessere. In caso di dubbio, la presunzione è sempre a favore della notifica e dell'escalation.
Tutti gli studenti sotto i 18 anni
Ove venga identificato un modello di assenza, il DSL deve valutare se ciò indichi un rischio più ampio per il benessere o la protezione e se sia appropriata una valutazione di aiuto precoce o un rinvio ai servizi statutari. Tutte le azioni di protezione relative alle assenze devono essere registrate nel fascicolo di protezione del bambino dello studente in conformità con la Sezione 10.
5.6 Attività Sociali, Alcolici, Tabacco e Supervisione
Il Gruppo può organizzare attività sociali ed extrascolastiche come parte dell'esperienza di apprendimento e culturale degli studenti. Laddove partecipino studenti minorenni, dovranno essere mantenuti rapporti di supervisione adeguati, dovranno essere effettuate valutazioni del rischio e il personale che supervisiona le attività dovrà essere consapevole delle responsabilità di tutela. Gli studenti minorenni devono rispettare le leggi vigenti in materia di alcol, tabacco e altre sostanze controllate.
6. Misure di sicurezza e comportamento
6.1 Insegnamento e Interazioni in Aula
Il personale docente deve mantenere ambienti di classe sicuri e rispettosi in cui gli studenti si sentano supportati e protetti. Il personale deve trattare tutti gli studenti con dignità e rispetto, mantenere confini professionali, evitare situazioni in cui si trovino soli con uno studente in spazi chiusi, ove possibile, e contestare comportamenti o linguaggi inappropriati.
6.2 Comunicazione con gli Studenti
La comunicazione tra il personale e gli studenti deve rimanere professionale e appropriata in ogni momento. Il personale deve utilizzare i canali di comunicazione organizzativi approvati, evitare di condividere dettagli di contatto personali con gli studenti a meno che non sia necessario per legittime ragioni operative, ed evitare di impegnarsi in comunicazioni private o segrete con gli studenti.
6.3 Sicurezza in Cantiere
Il Gruppo mantiene procedure per garantire che gli ambienti didattici e operativi rimangano sicuri per studenti, personale e visitatori. Le misure di sicurezza possono includere la supervisione degli studenti durante le attività organizzate, procedure per la gestione dei visitatori, accesso sicuro agli edifici e alle strutture, e segnalazione di pericoli o incidenti.
6.4 Condotta online e sicurezza elettronica
Il Gruppo riconosce che le tecnologie digitali sono parte integrante dell'insegnamento e della comunicazione. La salvaguardia si estende pertanto agli ambienti online in cui gli studenti possono interagire con il personale o accedere a contenuti didattici.
I rischi emergenti associati alle tecnologie di intelligenza artificiale, alle piattaforme online e alla manipolazione digitale sono riconosciuti come parte del panorama in evoluzione della salvaguardia e saranno affrontati attraverso la formazione del personale e le linee guida sulla salvaguardia. Il personale dovrebbe essere a conoscenza delle linee guida del DfE sull'uso dell'IA generativa nell'istruzione (2025). Le preoccupazioni relative al contatto online con i bambini, inclusa lo Sfruttamento Sessuale dei Minori Online, dovrebbero essere segnalate a CEOP Education (precedentemente Thinkuknow ora CEOP Education a seguito del rebranding da parte della National Crime Agency) all'indirizzo www.ceopeducation.co.uk.
6.5 Sistemi di filtraggio e monitoraggio
Ove gli studenti utilizzino sistemi digitali organizzativi, il Gruppo implementa misure di filtraggio e monitoraggio appropriate volte a proteggere gli studenti da contenuti online dannosi o inappropriati. In conformità con KCSIE 2025, tali sistemi devono coprire l'uso di strumenti di IA generativa laddove questi siano accessibili tramite reti organizzative. Il DSL è responsabile di garantire che siano in atto, compresi e regolarmente revisionati gli accordi di filtraggio e monitoraggio. Scuole e college possono utilizzare il servizio ‘Plan Technology for your school’ del DfE per autovalutarsi rispetto agli standard di filtraggio e monitoraggio.
6.6 Supporto agli studenti che si interrogano sul proprio genere
Il Gruppo riconosce che alcuni studenti potrebbero esplorare domande relative all'identità o all'espressione di genere. Il personale deve garantire che tutti gli studenti siano trattati con rispetto e sensibilità e che il supporto venga fornito in modo da dare priorità al benessere e alla sicurezza dello studente. Laddove sorgano preoccupazioni in materia di tutela in relazione al benessere di uno studente, la questione deve essere segnalata al DSL. Il DfE ha indicato che a tempo debito sarà pubblicata una guida statutaria riveduta sui bambini che si interrogano sul genere. Questa sezione sarà aggiornata in linea con qualsiasi nuova guida non appena pubblicata, come indicato in KCSIE 2025.
7. Impedire i doveri e l'estremismo
Malvern International PLC riconosce la propria responsabilità ai sensi del Counter-Terrorism and Security Act 2015 di prestare la dovuta attenzione alla necessità di impedire che individui vengano trascinati nel terrorismo. La radicalizzazione può avvenire attraverso molte forme di contatto, tra cui interazioni online, reti sociali, influenza dei pari o esposizione a ideologie estremiste.
Il personale dovrebbe inoltre essere consapevole che la disinformazione, la missinformazione e le teorie del complotto sono riconosciuti rischi per la salvaguardia in KCSIE 2025 (paragrafo 135) e possono contribuire al processo di radicalizzazione. Laddove gli studenti vengano trovati a impegnarsi con contenuti di questa natura o a promuoverli, ciò dovrebbe essere segnalato al DSL.
7.1 Identificazione e prevenzione della radicalizzazione
Sebbene non esista un indicatore unico di radicalizzazione, il personale dovrebbe essere a conoscenza di possibili segnali come:
- cambiamenti significativi nel comportamento, nelle credenze o negli atteggiamenti
- espressione di opinioni estremiste o intolleranza
- accesso a materiali o contenuti estremisti online
- isolamento dai coetanei o dalle reti di supporto
- tenta di imporre opinioni estremiste agli altri.
- coinvolgimento o promozione di disinformazione, misinformazione o teorie del complotto
Il personale deve affrontare le preoccupazioni con sensibilità ed evitare di fare supposizioni sugli individui sulla base del loro background, delle loro credenze o delle loro caratteristiche personali.
7.2 Segnalazione di preoccupazioni preventive
Qualsiasi preoccupazione che uno studente possa essere vulnerabile a radicalizzazione o a influenze estremiste deve essere immediatamente segnalata al DSL. Il DSL prenderà in considerazione le informazioni e determinerà il corso d'azione più appropriato, che può includere la segnalazione alle agenzie esterne appropriate, inclusi i partner di Prevent. Tutte le preoccupazioni relative a Prevent devono essere registrate in conformità con le procedure di conservazione dei registri di tutela.
8. Forme di abuso e danno
8.1 Definizione di abuso
L'abuso è una forma di maltrattamento che provoca danno o rischio di danno a un bambino o a un adulto a rischio. L'abuso può verificarsi come un singolo episodio o come un modello di comportamento nel tempo. Può comportare l'uso improprio di potere, autorità o fiducia.
8.2 Riconoscere i segni di abuso
I possibili indicatori possono includere: lesioni o danni fisici inspiegabili; cambiamenti improvvisi nel comportamento, nell'umore o nella personalità; ritiro dall'interazione sociale; espressioni di paura, angoscia o ansia; comportamento o conoscenza sessualizzata inappropriata; assenza persistente; segni di negligenza o mancanza di cure.
8.3 Tipi di abuso
Abuso fisico
L'abuso fisico comporta il causare deliberatamente danni fisici a una persona.
Abuso emotivo
L'abuso emotivo coinvolge comportamenti persistenti che danneggiano il benessere emotivo o l'autostima di una persona. Ciò può includere intimidazioni, umiliazioni, minacce, bullismo o comportamenti di controllo.
Abuso sessuale
L'abuso sessuale comporta forzare o incoraggiare una persona a partecipare ad attività sessuali senza il suo consenso. Questo può includere contatti inappropriati, sfruttamento sessuale, adescamento o esposizione a materiale sessuale.
Per il quadro completo che disciplina la segnalazione e l'indagine di condotte sessuali inappropriate e molestie tra studenti, o tra studenti e personale, si prega di consultare la Politica e le procedure relative alle molestie e alle condotte sessuali inappropriate degli studenti.
Trascuratezza
La negligenza si verifica quando i bisogni fisici o emotivi di base di una persona non vengono soddisfatti adeguatamente.
Rischi aggiuntivi per la salvaguardia
Oltre alle principali categorie di abuso, le preoccupazioni relative alla protezione possono includere anche:
- Sfruttamento sessuale di minori
- Sfruttamento criminale di minori
- Mutilazioni Genitali Femminili (MGF)
- Matrimonio forzato o violenza basata sull'onore
- Bullismo e cyberbullismo
- Abuso tra pari (abuso tra bambini)
- Grooming o sfruttamento
- Abuso o sfruttamento online
- Comportamento di controllo o coercitivo
- Gravi violenze, tra cui aggressioni con armi da taglio e violenza giovanile legata alle county lines (KCSIE 2025)
- Disinformazione, misinformazione e teorie del complotto come pericoli da salvaguardare (KCSIE 2025, par. 135)
- Upskirting: un reato penale secondo il Voyeurism (Offences) Act 2019
- Condivisione consensuale e non consensuale di immagini e/o video nudi e seminudi (noti anche come sexting o materiale sessuale prodotto da giovani) — KCSIE 2025
- Violenza e rituali di iniziazione o di ambientamento, anche se coinvolgono un elemento online — KCSIE 2025
Qualora ci fossero preoccupazioni riguardo ai propri pensieri o comportamenti sessuali di un giovane, il personale può indirizzare al servizio Shore Space della Lucy Faithfull Foundation (www.shorespace.org.uk), che offre supporto confidenziale ai giovani preoccupati per i propri pensieri e comportamenti sessuali o per quelli di qualcun altro (KCSIE 2025, Allegato B).
Abusi tra pari
Preoccupazioni in materia di tutela possono sorgere quando si verificano danni tra studenti. L'abuso tra pari può includere bullismo, molestie, molestie sessuali, violenza sessuale o altri comportamenti dannosi. Tali comportamenti devono sempre essere presi sul serio e affrontati attraverso procedure di tutela.
8.4 Danni agli adulti a rischio
Le responsabilità di tutela si estendono anche agli adulti vulnerabili. Le forme di danno che colpiscono gli adulti vulnerabili possono includere: sfruttamento finanziario; abuso psicologico; abuso discriminatorio; negligenza o auto-negligenza; coercizione o manipolazione. Il personale deve segnalare le preoccupazioni relative agli adulti vulnerabili allo stesso modo delle preoccupazioni di tutela relative ai bambini.
9. Gestione di informative, preoccupazioni e accuse
9.1 Preoccupazioni di basso livello
Una preoccupazione di basso livello si riferisce a un comportamento da parte di un adulto che lavora con gli studenti che potrebbe essere incoerente con il codice di condotta dell'organizzazione ma non raggiunge la soglia per una segnalazione formale di tutela. Tali preoccupazioni dovrebbero essere segnalate al DSL o a un responsabile senior appropriato, registrate e riviste per identificare eventuali schemi di comportamento prima che si aggravino.
9.2 Gestione di una Divulgazione
Se uno studente fa una rivelazione, il personale dovrebbe: ascoltare attentamente e mantenere la calma; prendere sul serio la rivelazione; evitare di fare domande suggestive o investigative; rassicurare lo studente che ha fatto la cosa giusta; e spiegare che le informazioni dovranno essere condivise con il responsabile della tutela appropriate. Il personale non deve promettere la riservatezza né tentare di indagare sulla questione da solo.
Il più presto possibile dopo la divulgazione, il membro dello staff deve registrare accuratamente le informazioni e segnalare la preoccupazione al DSL.
9.3 Segnalare preoccupazioni relative alla protezione
Tutte le segnalazioni relative alla tutela possono essere inviate direttamente al Responsabile della Tutela Designato (DSL) presso il centro di riferimento, oppure inviate alla casella di posta elettronica centralizzata per la tutela del Gruppo all'indirizzo [email protected]. Questa casella di posta viene monitorata e smistata dal Coordinatore del Gruppo per la Salvaguardia e la Prevenzione, che è responsabile del coordinamento delle risposte del Gruppo a tutte le preoccupazioni ricevute attraverso questo canale. Il Chief Operating Officer (COO), in qualità di Sponsor Esecutivo per la Salvaguardia, ha accesso di supervisione a questa casella di posta. Al ricevimento di una segnalazione, il Coordinatore ne accerterà la ricezione, valuterà la preoccupazione e si interfaccerà con il DSL pertinente, la leadership del centro e, se necessario, con agenzie esterne, in conformità con questa politica. Tutte le segnalazioni inviate tramite questa casella di posta sono trattate come documenti confidenziali di salvaguardia e gestite in conformità con gli obblighi di protezione dei dati del Gruppo.
Si ricorda al personale che, qualora si ritenga che un bambino sia in pericolo immediato, è necessario contattare prima i servizi di emergenza (999). La casella di posta elettronica per la salvaguardia non sostituisce il contatto diretto con il DSL in situazioni urgenti.
Una guida dettagliata su come redigere un rapporto, incluse le informazioni da includere e gli importanti "cosa fare" e "cosa non fare", è contenuta nell'allegato G: Come segnalare una preoccupazione relativa alla salvaguardia.
9.4 Gestione delle accuse che coinvolgono il personale
Le accuse secondo cui un membro del personale si sia comportato in modo da aver danneggiato uno studente, possa aver danneggiato uno studente, possa aver commesso un reato contro uno studente, o si sia comportato in modo da indicare che non sia idoneo a lavorare con bambini, devono essere prese sul serio e segnalate immediatamente al DSL o al dirigente senior appropriato.
Quando le accuse raggiungono la soglia di danno per la protezione, l’organizzazione deve contattare il Local Authority Designated Officer (LADO) entro un giorno lavorativo. Il LADO deve essere coinvolto in tutti i casi in cui viene fatta un’accusa contro una persona che lavora con bambini e l’accusa raggiunge la soglia di danno. I dettagli di contatto del LADO per la pertinente autorità locale devono essere registrati in questa politica e resi accessibili al DSL in ogni momento. Si prega di consultare l’allegato G.6 per i contatti LADO in ogni sede.
Le azioni appropriate possono includere la sospensione temporanea delle mansioni, ove necessario, indagini interne di salvaguardia e deferimento ad agenzie di salvaguardia esterne o alle forze dell'ordine, ove appropriato. L'organizzazione garantirà che le accuse siano gestite in modo equo e in conformità con le procedure di salvaguardia e le politiche di impiego.
9.5 Supporto precoce e lavoro multi-agenzia
Ove appropriato, l'organizzazione può collaborare con le autorità locali per la salvaguardia, i servizi sociali, la polizia, i professionisti sanitari e le istituzioni partner. L'intervento precoce può aiutare a prevenire l'escalation delle preoccupazioni e garantire che gli studenti ricevano il supporto appropriato. L'organizzazione si impegna a cooperare con le autorità per la salvaguardia e a sostenere approcci multisettoriali per la protezione dei minori e degli adulti a rischio.
10. Tenuta dei registri e archiviazione delle informazioni
Una tenuta dei registri accurata e sicura è una componente essenziale di un'efficace pratica di salvaguardia. Tutti i registri di salvaguardia devono essere gestiti in conformità con gli obblighi di protezione dei dati dell'organizzazione e la normativa pertinente in materia di salvaguardia.
10.1 Cosa deve essere registrato
Tutte le preoccupazioni, le discussioni e le decisioni prese e le ragioni di tali decisioni dovrebbero essere registrate per iscritto. Ciò aiuterà anche in caso di reclami sul modo in cui è stato gestito un caso. I registri dovrebbero includere:
- un riassunto chiaro e completo della preoccupazione
- dettagli su come la preoccupazione è stata seguita e risolta
- una nota su qualsiasi azione intrapresa, decisioni prese e l'esito
- le ragioni delle decisioni prese — incluse le decisioni di non riferire ai servizi sociali per i minori
In linea con il KCSIE 2025, è buona norma - e previsto dagli ispettori dell'ISI - conservare le segnalazioni e i riferimenti in un fascicolo SEPARATO di protezione dei minori per ogni bambino. Questo fascicolo deve essere tenuto separato dal fascicolo principale dello studente. L'accesso deve essere consentito solo al DSL, al Deputy DSL e, se del caso, al Group Safeguarding & Prevent Coordinator.
10.2 Ubicazione e Sicurezza dei Registri
I registri di tutela devono essere conservati in modo sicuro, sia all'interno di un sistema digitale di tutela ristretto sia in archivi fisici sicuri dove l'accesso è controllato. L'accesso ai registri di tutela è limitato al DSL, ai Deputy DSL e al Coordinatore di Gruppo per la Tutela e la Prevenzione.
10.3 Trasferimento file di protezione minori
Quando uno studente si trasferisce in un'altra scuola o college, il DSL deve garantire che il fascicolo di protezione del minore venga trasferito al DSL dell'istituto ricevente il prima possibile, e: (a) entro 5 giorni lavorativi per un trasferimento infrannuale; o (b) entro i primi 5 giorni dall'inizio di un nuovo trimestre. Il fascicolo deve essere inviato SEPARATAMENTE dal fascicolo principale dello studente, direttamente al DSL dell'istituto ricevente. Quando uno studente si trasferisce, il DSL dovrebbe anche valutare se sia opportuno condividere preventivamente eventuali informazioni con la nuova scuola o college prima della data di inizio, in particolare in presenza di preoccupazioni in corso.
10.4 Richieste di Divulgazione di Informazioni
La salvaguardia delle informazioni è sensibile e riservata. Le informazioni relative a preoccupazioni sulla salvaguardia saranno condivise solo dove necessario per proteggere la sicurezza e il benessere di uno studente o per adempiere agli obblighi legali. Le Richieste di Accesso ai Dati del Soggetto (DSAR) saranno gestite in conformità con le procedure di protezione dei dati dell'organizzazione, con la dovuta considerazione per la protezione della riservatezza e della sicurezza degli individui interessati.
Le richieste possono essere effettuate presso [email protected].
10.5 Conformità alla Legislazione sulla Protezione dei Dati
L'organizzazione elabora informazioni sulla tutela dei minori in conformità al General Data Protection Regulation del Regno Unito (UK GDPR) e al Data Protection Act 2018. I dati personali sono elaborati in modo lecito, corretto e trasparente; le informazioni vengono raccolte solo per scopi legittimi di tutela dei minori; l'accesso è limitato al personale autorizzato; e i registri di tutela dei minori vengono conservati in conformità alle politiche di conservazione dei dati dell'organizzazione.
11. Revisione delle Politiche, Monitoraggio e Conformità
11.1 Revisione della politica
La presente Politica di Tutela e Prevenzione sarà riesaminata annualmente, o prima se necessario a causa di modifiche alla legislazione in materia di tutela o alle direttive legali, cambiamenti organizzativi, incidenti di tutela o rischi emergenti, o aggiornamenti alle pertinenti indicazioni governative. La presente politica deve essere riesaminata e aggiornata ogni settembre per essere allineata a qualsiasi nuova versione del documento Keeping Children Safe in Education.
Le revisioni delle politiche saranno normalmente coordinate dal Coordinatore del Gruppo Safeguarding & Prevent, in consultazione con i Designated Safeguarding Leads e la leadership senior. Gli aggiornamenti della politica devono essere approvati attraverso il quadro di governance dell'organizzazione.
11.2 Monitoraggio e Supervisione
I meccanismi di tutela sono monitorati attraverso la rendicontazione sulla tutela da parte degli Addetti alla Sicurezza (DSL), la revisione dei registri e delle tendenze relative alla tutela, il monitoraggio della conformità alla formazione sulla tutela, le revisioni o gli audit di conformità interni e il feedback del personale e degli studenti.
11.3 Governance e reporting
La supervisione della salvaguardia è mantenuta attraverso la struttura di governance dell'organizzazione. Il COO agisce come sponsor esecutivo per la salvaguardia e la prevenzione. Questioni significative di salvaguardia possono essere riportate al Consiglio di Amministrazione Esecutivo di Malvern International PLC come parte dei processi di governance organizzativa e di gestione del rischio.
11.4 Miglioramento continuo
Le lezioni apprese da incidenti di safeguarding, revisioni interne o linee guida esterne saranno utilizzate per rafforzare le procedure di safeguarding, migliorare la formazione del personale e potenziare la cultura generale di safeguarding all'interno dell'organizzazione. Tutto il personale è incoraggiato a contribuire ai miglioramenti del safeguarding sollevando preoccupazioni, condividendo feedback e supportando l'efficace attuazione delle procedure di safeguarding.
Approvazione della policy
