Политика посещаемости

Цель

Обеспечить четкие правила и надежные процедуры, касающиеся посещения занятий всеми студентами Malvern House, а также изложить требования и условия UKVI для студентов, получающих визу, относительно их пребывания в Великобритании.

Политика

Студенты Malvern House обязаны посещать все занятия.

Отсутствие на занятиях обычно связано только с болезнью или каникулами. Ответственность за информирование школы о болезни или других причинах отсутствия лежит на ученике.

Процент посещаемости:

Однако мы признаем, что бывают случаи, когда ученики не могут посещать школу по другим личным причинам.

• Приемлемая посещаемость - Малверн Хаус ожидает присутствие не менее 80% в качестве минимальный процент посещаемости. Однако:
• Посещаемость ниже 83% - Тем, кто опустился до уровня ниже 83%, Malvern House направит соответствующее "неформальное предупреждение" - по электронной почте/тексту и/или при личной встрече - и сообщит, что мы обеспокоены их посещаемостью. Будет предложено улучшить посещаемость.
• Посещаемость ниже 80% - Студенты будут "обязаны" улучшить свою посещаемость. Им будет выдан 'устное предупреждение что они обязательно улучшают свою посещаемость и информируются по электронной почте/тексту и/или лично, что это будет занесено в их личное дело
• Если посещаемость не улучшилась в течение недели, но продолжает падать после устного предупреждения - выносится первое официальное письменное предупреждение, которое отправляется ученику по электронной почте, а также по текстовым/другим каналам обмена сообщениями. Ученику назначается встреча для обсуждения его посещаемости с директором школы или директором по учебной работе/академическим менеджером. Эти меры заносятся в личное дело учащегося.
• Если посещаемость ниже 80% и продолжает падать с момента их 1^ул. письменное предупреждение - Студенты получат 2^и Письменное предупреждение и будет назначена еще одна встреча с директором школы или директором по учебной работе/академическим менеджером для обсуждения несанкционированных пропусков. Это будет занесено в личное дело, а с агентом/родителями можно будет связаться и уведомить их о том, что ученику вынесено последнее предупреждение. Кроме того, ученику будет выдано Соглашение о посещении директором школы или директором по учебной работе/академическим менеджером. В нем будут разъяснены условия обучения и политика посещаемости. Эти меры заносятся в личное дело ученика. Если ученик продолжает не приходить в школу без разрешения, он может быть исключен из школы. Студент будет проинформирован о том, что исключенным студентам не будет возвращена сумма за обучение. Если студент является "визовым студентом", его проинформируют о том, что по протоколу Malvern House должен отказаться от спонсорства его визы и связаться с UKVI, чтобы проинформировать их об этом - со всеми исключенными визовыми студентами.

Несанкционированные прогулы без уведомления:

1^ул. Отсутствие дня: Ученики должны сообщить в школу, если они собираются отсутствовать, или связаться с нами, чтобы сообщить, если они заболели или не могут прийти в школу в этот день (ученики должны связаться с нами в этот день, а не оставлять это до своего возвращения в школу). Отсутствующий ученик должен позвонить в приемную до 09:00 (утренние занятия) или до 13:00 (дневные занятия).

Если они не предупредят нас заранее или не свяжутся с нами, чтобы сообщить, что не смогут прийти в день своего отгула, это будет выяснено после их возвращения, и им напомнят, что это обязательное условие. В их личное дело будет внесена запись о том, что им напомнили об этом.

Любому ученику, посещающему школу менее 80%, по возвращении в школу будет вынесено устное предупреждение. Это будет занесено в личное дело ученика.

Отсутствие любого учащегося младше 18 лет будет рассматриваться как проблема, связанная с охраной, и будут предприняты все усилия, чтобы связаться с ним, включая связь с родителями/агентом/руководителем группы/, если потребуется. В конечном итоге, если мы не сможем связаться с учеником младше 18 лет в день его отсутствия, будет проинформирована полиция.

2^и Отсутствие дня: Мы свяжемся с учеником, чтобы выяснить причину его отсутствия в школе. Если контакт будет успешным, ученик будет проинформирован о том, что он должен сообщить нам о своем отсутствии. Если ученик болен, его предупредят, что если он будет болеть еще один день, он должен обратиться к британскому врачу и предоставить нам справку от врача. При необходимости им помогут это сделать. Об этом разговоре будет сделана запись в их личном деле.

Студенту, посещающему занятия менее 80%, также будет вынесено первое письменное предупреждение. Это будет занесено в личное дело.

3^рд Дневное отсутствие: 3 дня подряд несанкционированного отсутствия приведут к исключению ученика из реестра класса, и он не будет допущен в класс до тех пор, пока не свяжется с администратором по возвращении.

• При необходимости будет назначена встреча с директором школы или директором по учебной работе/академическим менеджером, и академическая группа будет соответствующим образом проинформирована.
• Ученик будет возвращен в класс сразу после назначенной встречи и получит пропуск на урок, который нужно будет отдать учителю.
• В классном журнале учитель узнает, что ученик был отстранен от занятий: "Учитель: Этот ученик возвращается в ваш класс после отстранения от занятий из-за несанкционированных пропусков. Пожалуйста, проследите, чтобы ученик был проинформирован о влиянии отсутствия на его успеваемость и получил рекомендации по выполнению пропущенной работы и об общем прогрессе".

В любом случае, после 3 пропусков подряд студенту будет отправлено официальное электронное письмо, и соответствующая запись будет оставлена в профиле студента. Студенту будет рекомендовано незамедлительно пройти повторную регистрацию на стойке регистрации.

Пунктуальность:

Все студенты (независимо от типа визы) должны приходить вовремя на все занятия. Учителя должны установить стандарты в отношении соблюдения времени. Преподаватели Malvern House обязаны следить за успеваемостью студентов и посещаемостью/временем занятий.

Студенты могут заявить, что у них есть уважительные причины для постоянных опозданий. Malvern House не принимает никаких причин для постоянных опозданий на занятия. Школа предлагает гибкость во времени, чтобы ученики могли менять время начала занятий, если это необходимо. Команда по контролю за соблюдением правил также будет составлять отчеты, которые выявят учеников, плохо соблюдающих время, и с ними будут организованы встречи, чтобы решить эту проблему и добиться улучшения.

Если ученик постоянно опаздывает (3 раза в неделю или чаще), учитель должен сообщить об этом академической группе. Для всех студентов, о которых сообщила академическая группа, организуются встречи по соблюдению дисциплины.

Отметка об опоздании:

• Любой ученик, пришедший после времени начала занятий, будет отмечен как "Опоздавший".
• Студент, опоздавший более чем на 15 минут, может быть допущен к занятиям только после перерыва.

Болезнь:

 Если ученики заболели, они должны сообщить об этом на ресепшн по телефону/электронной почте в день болезни до 09:00 для утренних занятий и до 13:00 для дневных. Это будет считаться разрешенным отсутствием. Если ученик отсутствовал 3 дня и более, необходимо предоставить справку от врача. Если ученик отсутствует на занятиях без справки от врача, он будет исключен из списка учеников по причине отсутствия и ему будет предложено заново зарегистрироваться в приемной.

Праздники:

Снижение или продление платы не применяется, если курс включает в себя государственный праздник, когда колледж закрыт. Школа обычно закрывается на Рождество/Новый год на 7-10 дней. Студенты, имеющие право на отпуск, должны использовать свой отпуск

Студенты с визой на базовых курсах: не могут брать отпуск в течение семестра.

Студенты EFL: может забронировать каникулы, если курс является полным и длится более 8 недель. Каникулы должны быть забронированы за 1 неделю до начала курса и на полную неделю, начинающуюся в понедельник. Любые исключения должны быть разрешены менеджером по работе со студентами, директором школы или директором по учебной работе/академическим менеджером.

Отсутствие в школе не может быть перенесено на каникулы.

Студенты должны тщательно планировать каникулы, поскольку изменения и отмены могут повлечь за собой административный сбор.

В следующей таблице указаны максимальные разрешенные отпуска (в расчете на одну оплачиваемую неделю обучения):

• До 7 недель: без отпуска
• 8 - 11 недель: 1 неделя отпуска
• 12 - 17 недель: 2 недели отпуска
• 18 - 23 недели: 3 недели отпуска
• 24 - 29 недель: 4 недели отпуска
• 30 - 35 недель: 6 недель отпуска
• 36 - 39 недель: 8 недель отпуска
• 40 и более недель: 12 недель отпуска

Аттестат об окончании школы:

 Школа выдает "сертификат о посещении" студентам, изучающим EFL, только в том случае, если посещаемость и успеваемость сохраняются, и если студент выполнил минимум 80% курса.

Школьные письма:  

Ученик, запросивший письмо из школы и имеющий неудовлетворительную посещаемость, будет держать запрошенное письмо у руководителя группы приема, который лично вручит письмо ученику, напомнив ему/ей об обязанностях ученика и иммиграционных правилах. Студенческая карта London Transports (Oyster) также будет задержана, если студент неудовлетворительно посещает занятия.

Процедура

Ежедневная посещаемость регистрируется тьюторами и ежедневно загружается в систему CLASS Management* Malvern House ведет ежедневный отчет о посещаемости, и действия, описанные в данной политике, диктуются информацией, содержащейся в отчете.

(*В соответствии с политикой Malvern House по защите прав студентов, если студенту нет 18 лет, тьютор обязан немедленно сообщить об отсутствии студента в отдел по работе со студентами и/или директору по учебной работе/академическому менеджеру (NCUK))

Отчетность студентов: Если студент, с которым связались, чтобы попросить улучшить посещаемость и предупредить об обязанностях школ по отчетности, все еще не посещает занятия в соответствии с политикой HTS, спонсорство будет отозвано, и о нем будет сообщено в UKVI. Если студент NCUK IFY добровольно покидает свой курс или отчисляется за непосещаемость, Группа поддержки центра NCUK информируется об этом по электронной почте (registry@ncuk.ac.uk).