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Politiche di Malvern

Politica di protezione e tutela dei bambini

1 Introduzione

1.1 Dichiarazione di intenti

Una persona di età inferiore ai 18 anni è considerata un bambino dalla legge inglese. È responsabilità legale della scuola proteggere gli studenti minori di 18 anni dagli abusi e riferire qualsiasi sospetto o accusa di abuso.

La legislazione in materia di salvaguardia è contenuta in La legge sui bambini (1989)e (2004), e Legge sulla tutela dei gruppi vulnerabili del 2006. Anche la guida del DfE "Keeping Children Safe in Education" (ripubblicata nel settembre 2016) e la legge contro il terrorismo e la sicurezza (2015) informano questa politica.

Malvern House si impegna a garantire che tutti gli studenti, e in particolare quelli di età inferiore ai 18 anni, possano studiare in un ambiente sicuro e protetto.

La salvaguardia è il dovere generale della scuola di prendersi cura di tutti gli studenti minorenni, agendo "come farebbe un genitore premuroso". Tale dovere si estende a tutti i membri del personale e agli adulti che entrano in contatto con i minori di 18 anni in virtù del loro ruolo nell'organizzazione, compresi i capigruppo e gli stagisti, ai quali viene consegnata questa politica e viene chiesto di familiarizzarsi con essa.

Tutto il personale riceve una formazione periodica di livello adeguato e viene messo al corrente dei ruoli del Designated Safeguarding Lead (DSL) e del Child Protection Officer (CPO), nonché di chi ricopre questi ruoli all'interno dell'organizzazione.

La tutela dei minori implica la protezione dagli abusi, che comprendono la negligenza, l'abuso fisico, emotivo e sessuale.

Malvern House non accetta normalmente studenti di età inferiore ai 16 anni nelle classi per adulti.

I ragazzi di 16 e 17 anni iscritti alla scuola per adulti studiano nelle classi e utilizzano le aree comuni della scuola con studenti adulti di tutte le età, a meno che i minori di 18 anni non siano stati iscritti a classi di gruppo chiuse.

La grande maggioranza dei nostri studenti è costituita da adulti, anche se la percentuale di giovani al di sotto dei 18 anni varia a seconda del periodo dell'anno e aumenta in estate e durante le vacanze scolastiche, quando ci sono più prenotazioni di gruppi e individuali di giovani al di sotto dei 18 anni.

Malvern House accetta gruppi chiusi di studenti di età inferiore ai 16 anni (età minima 12 anni). Saranno separati il più possibile dagli studenti adulti e avranno orari di pausa diversi.

1.2 Obiettivi

  • Fornire politiche e procedure chiare per tutti gli aspetti del soggiorno degli studenti nella Malvern House, compresi gli alloggi e tutte le attività fuori sede.
  • Assicurarsi che tutto il personale e gli adulti che entrano in contatto con i nostri studenti conoscano la nostra politica di salvaguardia e protezione dei minori, che comprende il nostro Codice di condotta e le procedure di segnalazione.
  • Assicurare che tutti gli studenti di età inferiore ai 18 anni e i loro genitori siano a conoscenza delle nostre politiche e dei vari servizi di supporto a loro disposizione.
  • Garantire che tutto il personale che entra regolarmente in contatto non sorvegliato con studenti di età inferiore ai 18 anni, compreso il personale amministrativo di supporto, sia sottoposto a un controllo di idoneità attraverso il DBS (Disclosure and Barring Service) e riceva un livello adeguato di formazione sulla salvaguardia.
  • Avere procedure chiare per monitorare il benessere degli studenti di età inferiore ai 18 anni e per intervenire in caso di problemi che coinvolgano tali studenti.
  • Stabilire confini e aspettative per proteggere il personale e tutti gli adulti che entrano in contatto con i nostri studenti da comportamenti o azioni che potrebbero essere fraintesi.
  • disporre di procedure amministrative chiare con una registrazione sicura e riservata e rivedere e aggiornare questa politica regolarmente, almeno una volta all'anno.
  • Questa politica stabilisce il diritto alla protezione per tutti gli studenti minori di 18 anni, indipendentemente da colore, razza, nazionalità, origine etnica o nazionale, sesso, stato civile, religione, orientamento sessuale, disabilità o altre differenze.
  • Sebbene questa politica sia stata concepita specificamente per le esigenze degli studenti di età inferiore ai 18 anni, alcuni dei contenuti saranno rilevanti per gli studenti di età superiore ai 18 anni, che possono essere classificati come adulti vulnerabili se il loro livello di inglese è basso.
  • Si veda anche la Politica di prevenzione della Malvern House per i dettagli sulle politiche e le procedure per salvaguardare gli studenti di tutte le età dalla radicalizzazione e dall'estremismo.

1.3 Codice di condotta

Tutti gli adulti che hanno contatti attraverso la nostra organizzazione con studenti di età inferiore ai 18 anni sono tenuti a:

  • Trattare tutti i minori di 18 anni con dignità e rispetto, indipendentemente da etnia, razza, religione, sesso o orientamento sessuale.
  • Tenere presente che uno studente di età inferiore ai 18 anni è un bambino per la legge del Regno Unito e che l'adulto che ha contatti con lui è in una posizione di fiducia.
  • Comportarsi come un "genitore premuroso" nei confronti dello studente. I minori di 18 anni variano per maturità e sviluppo emotivo e possono essere vulnerabili agli abusi.
  • Essere ricettivi e aperti a ciò che gli studenti possono raccontare e affrontare tempestivamente qualsiasi dubbio, seguendo le procedure della Casa di Malvern.
  • Fornire sempre un eccellente modello di comportamento agli studenti e prestare attenzione all'impatto del proprio comportamento sui minori di 18 anni, che possono essere facilmente influenzati.
  • Il linguaggio utilizzato deve essere appropriato e l'abbigliamento deve essere modesto. Evitate di fumare davanti a minori di 18 anni e non incoraggiate l'uso di farmaci non prescritti e il consumo di alcolici.
  • Evitare sempre qualsiasi contatto fisico o contatto inappropriato e qualsiasi comportamento civettuolo che potrebbe essere frainteso.
  • Siate amichevoli e solidali, ma mantenete una "distanza" adeguata: non cercate o incoraggiate l'amicizia con uno studente di età inferiore ai 18 anni.
  • Ai sensi del Sexual Offences Act 2003, è un reato penale per qualsiasi adulto in posizione di fiducia che si dedichi ad attività sessuali con uno studente di età inferiore ai 18 anni.
  • Limitare l'uso di telefoni cellulari, social network e altre forme di contatto digitale/elettronico all'uso in classe o nei programmi sociali. I membri del personale non devono fornire numeri personali o dettagli di contatto. Le amicizie personali su Facebook e altri social network tra adulti e minori di 18 anni non sono appropriate.
  • Evitare di rimanere da soli con uno studente minorenne, soprattutto in uno spazio chiuso. Se possibile, è consigliabile la presenza di un altro adulto o di un membro del personale, ma se è inevitabile, è bene informare altri adulti di eventuali incontri e lasciare la porta aperta.
  • La privacy dei bambini deve essere sempre rispettata. Ciò richiede una particolare attenzione nelle strutture residenziali, dove gli adulti non devono entrare nelle aree del sonno, del bagno, della doccia o dei servizi igienici quando i bambini si stanno spogliando o utilizzano i servizi.
  • Non incoraggiare opinioni o comportamenti estremisti e riferire a un membro senior del personale qualsiasi cosa venga osservata.
  • Segnalare qualsiasi dubbio su uno studente di età inferiore ai 18 anni a uno dei nostri responsabili della protezione dei minori, che lo esaminerà e si occuperà della questione secondo le nostre procedure.
  • In caso di sospetto abuso su minori, questo deve essere segnalato al DSL (il preside) che indagherà sulle accuse e contatterà le autorità competenti, se del caso.

2.2 Assunzione / Controlli HR e DBS

2.2.1 Processo di reclutamento

  • Gli annunci per il reclutamento del personale devono contenere un riferimento all'impegno di Malvern House per la salvaguardia. Devono inoltre informare i candidati che:
    • Saranno richiesti controlli di idoneità.
    • Durante il colloquio verrà chiesto loro di spiegare eventuali lacune nel loro CV.
    • Ai referenti verrà chiesto specificamente se hanno dubbi sul fatto che il candidato lavori con minori di 18 anni.
    • Sarà inoltre richiesto un documento d'identità.
  • Nell'invito al colloquio, i candidati saranno informati che dovranno firmare un modulo di dichiarazione penale e compilare una domanda per un controllo DBS. Verrà inoltre richiesto di fornire il nome, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail di due referenti e di essere informati del fatto che potrebbero essere effettuate ricerche online nell'ambito dei nostri controlli di due diligence.
  • Una volta superato il colloquio, è necessario ottenere due referenze utilizzando il modulo di richiesta referenze di Malvern House, che include una domanda sull'idoneità a lavorare con minori di 18 anni.
  • Le referenze scritte devono essere verificate con una telefonata di verifica, che deve essere registrata nella lista di controllo dell'inserimento.
  • Le offerte di lavoro devono indicare che sono subordinate al ricevimento di referenze soddisfacenti e a un controllo DBS soddisfacente.

2.2.2 Controlli DBS

  • Prima di iniziare a lavorare, i nuovi dipendenti devono ricevere un modulo da compilare per un controllo DBS rafforzato per i bambini, a meno che non si abbonino al servizio di aggiornamento online del DBS. Il modulo compilato deve essere restituito e la richiesta online deve essere effettuata entro una settimana.
  • Se il nuovo dipendente è registrato al servizio di aggiornamento online, gli si deve chiedere un documento d'identità e l'autorizzazione scritta ad accedervi. Il responsabile di linea deve quindi completare il controllo e i risultati devono essere registrati nel registro centrale. Se il loro status è cambiato, è necessario effettuare un nuovo controllo.
  • I controlli DBS esistenti possono essere accettati in attesa dei risultati di un nuovo controllo MA solo se:
    • a) è un controllo rafforzato,
    • b) non abbia più di 3 anni,
    • c) non vi siano altre cause di preoccupazione. Questo vale anche per i membri del personale già in servizio che hanno un'interruzione di almeno 3 mesi.
  • Tutto il personale deve essere incoraggiato a registrarsi al servizio di aggiornamento. La registrazione deve essere effettuata al momento della richiesta o entro 19 giorni dal rilascio del certificato.
  • Gli insegnanti (e il personale di altre agenzie) devono avere un controllo DBS avanzato e soddisfacente. I responsabili devono stabilirlo al momento della prenotazione e chiedere di portare un documento d'identità con foto, che dovranno controllare all'arrivo dell'insegnante a scuola, prenderne una copia firmata e conservarla per i nostri archivi.
  • Un registro dei controlli DBS del personale viene tenuto su P:\SAFEGUARDING UNDER 18s, aggiornato dal Preside. I responsabili di linea devono prendere visione dei certificati originali e farne delle copie, che devono essere firmate, datate e conservate in una cartella nell'ufficio del preside.
  • I risultati del controllo saranno trasmessi al responsabile di linea, che esaminerà eventuali risultati negativi con il direttore. Se i risultati danno adito a qualsiasi preoccupazione, il contratto verrà risolto.
  • Il nuovo personale inizierà a lavorare prima di aver ricevuto un controllo DBS chiaro solo in circostanze eccezionali, che devono essere valutate in base al rischio, autorizzate da un dirigente e registrate nel Single Central Record. In attesa dei risultati del controllo DBS, il personale non potrà avere accesso senza supervisione a minori di 18 anni. Nel caso di stagisti/volontari, questi devono essere sempre sorvegliati da un membro del personale, che deve essere messo al corrente delle proprie responsabilità dal responsabile di linea dello stagista.
  • Ulteriori controlli DBS devono essere effettuati sul personale esistente almeno ogni tre anni o ogni volta che vi è un motivo di preoccupazione, utilizzando il servizio di aggiornamento online, se possibile.
  • Se la dichiarazione restituita mostra che un membro del personale potenziale o esistente ha precedenti penali, la procedura descritta nella British Council Care of Under 18s: Guidance for ELT providers.

2.2.3 Risorse umane generali

Tutto il personale deve essere informato sulla politica di salvaguardia e protezione dei minori della scuola dai propri responsabili durante l'inserimento.

  • La politica di salvaguardia e protezione dei minori è esposta nell'aula del personale ed è accessibile a tutto il personale tramite il computer nelle unità condivise, rese note agli insegnanti durante l'inserimento, e il sito web di Malvern House.
  • Qualsiasi membro del personale che abbia dubbi o sospetti sul comportamento di un collega nei confronti di studenti minorenni è tenuto a informare un membro senior del personale. Tutti gli incidenti di questo tipo saranno oggetto di indagine.

2.3 Iscrizione degli studenti:

  • Di norma, Malvern House non accetta studenti di età inferiore ai 16 anni per partecipare ai corsi per adulti per i maggiori di 16 anni.
  • Malvern House accetta gruppi chiusi che includono studenti di età inferiore ai 16 anni (di norma l'età minima è 12 anni), che sono accompagnati da uno o più capigruppo e vengono istruiti separatamente dagli studenti di età superiore ai 16 anni.
  • Il personale addetto alle iscrizioni deve assicurarsi che tutti i futuri studenti di età inferiore ai 18 anni abbiano compilato completamente il modulo di iscrizione (con particolare attenzione alla compilazione dei dati di contatto per le emergenze e dei dati di contatto dei genitori).
  • I genitori o i tutori di tutti gli studenti di età inferiore ai 18 anni devono inoltre presentare il "Modulo di consenso dei genitori", che conferma il consenso del genitore/tutore legale a iscrivere lo studente al corso e a vivere e viaggiare nel Regno Unito in modo indipendente. Il personale addetto all'iscrizione deve chiedere all'agente o allo studente di compilare e firmare questo modulo prima di rilasciare una conferma di iscrizione (CoE) per lo studente.
  • Questo modulo compilato e firmato sarà richiesto anche ai fini della richiesta del visto e dovrà essere esibito dallo studente al controllo dell'immigrazione, su richiesta, in ogni occasione di ingresso nel Regno Unito.
  • Una copia di questo modulo di consenso deve essere salvata sul profilo dello studente nel database, in modo che il personale di Malvern House possa accedervi facilmente e possa essere ricontrollata come parte del processo di inserimento dello studente del primo giorno.
  • Il "Modulo di consenso dei genitori" contiene anche informazioni per i genitori, che gli agenti sono invitati a esaminare con gli studenti (e i genitori, se possibile) prima della loro partenza dal Paese di origine.

2.4 Iscrizioni di gruppo:

  • I controlli DBS non sono appropriati per i capigruppo di minori di 18 anni che sono cittadini stranieri e non sono stati residenti nel Regno Unito. Tuttavia, poiché hanno accesso senza supervisione a minori di 18 anni, Malvern House deve avere un accordo con l'agente per garantire che siano stati effettuati controlli di idoneità da parte della polizia o di altre autorità ufficiali nel loro paese di residenza per tutto il personale che accompagna il gruppo. L'accordo viene inviato agli agenti per la compilazione prima della prenotazione, che devono restituirlo con la prova dei controlli di idoneità per i leader del gruppo.
  • Prima dell'arrivo a scuola, ai capigruppo viene consegnata una copia della Politica di salvaguardia e protezione dei minori, con particolare attenzione al codice di condotta. Inoltre, i capigruppo devono essere seguiti da vicino dal direttore della Malvern House/DoS e/o dal coordinatore del sito e da altro personale a stretto contatto con loro. Il Preside deve esaminare le valutazioni dei rischi per le attività sociali di gruppo con i capigruppo per assicurarsi che riducano al minimo tali rischi. Inoltre, deve ricordare loro gli orari di coprifuoco per gli studenti che alloggiano presso le famiglie ospitanti (vedi sezione 4.5 Alloggi).

2,5 Alloggio:

  • Malvern House richiede che gli studenti minori di 18 anni che non fanno parte di un gruppo debbano prenotare un alloggio in famiglia con trattamento di mezza pensione o pensione completa, a meno che non vi sia un'autorizzazione scritta da parte del genitore o del tutore. Lo studente deve anche accettare di attenersi alle regole riportate nel modulo di consenso dei genitori.
  • Malvern House deve avere garanzie scritte da parte delle agenzie di alloggio professionale partner che hanno politiche chiare per gli studenti minori di 18 anni e sono responsabili dello screening delle famiglie ospitanti a questo proposito, compresi i controlli DBS, se del caso. Malvern House ora lavora solo con organizzazioni di famiglie ospitanti che fanno parte della lista approvata dal British Council.
  • Gli studenti di età inferiore ai 18 anni possono essere collocati in famiglia solo da agenzie registrate presso il British Council.
  • La Casa di Malvern farà in modo che i minori di 16 anni in famiglia o in un alloggio residenziale non siano alloggiati con studenti di 18 anni o più.
  • Le famiglie ospitanti devono essere informate tramite le agenzie delle regole della Casa di Malvern per il coprifuoco e devono contattare l'agenzia che contatterà l'addetto agli alloggi della Casa di Malvern se lo studente arriva a casa in ritardo. L'orario del coprifuoco è alle 23:00 il venerdì e il sabato e alle 22:30 tutti gli altri giorni della settimana. Gli studenti di età inferiore ai 16 anni devono rimanere in famiglia una volta rientrati per la cena, a meno che non siano accompagnati da un capogruppo. Questa informazione è riportata sul modulo di consenso dei genitori.
  • Le famiglie ospitanti devono assicurarsi che gli adulti che visitano la casa non siano mai lasciati soli con studenti minori di 18 anni.
  • Gli studenti di età inferiore ai 18 anni che prenotano in gruppo con un accompagnatore autorizzato possono essere alloggiati in famiglie o in residenze studentesche fornite dall'esterno. In caso di utilizzo di residenze studentesche, queste devono essere in possesso dell'apposita licenza per studenti di età inferiore ai 18 o ai 16 anni.
  • Per il viaggio giornaliero di andata e ritorno tra l'alloggio in famiglia e la scuola, gli studenti di età inferiore ai 16 anni devono essere accompagnati dalla famiglia ospitante fino a un punto d'incontro, da dove il capogruppo accompagnerà il gruppo per il resto del viaggio verso la scuola, con un processo inverso dopo le lezioni. Questa opzione è disponibile su richiesta anche per gli studenti di 16 e 17 anni che hanno prenotato come parte di un gruppo. I singoli studenti di 16 e 17 anni che si sono iscritti ai corsi per adulti sono tenuti a viaggiare in modo indipendente tra la scuola e la famiglia, come indicato nel modulo di consenso dei genitori.
  • Per tutti gli studenti con visto, l'alloggio in famiglia per gli studenti minori di 18 anni deve essere prenotato in anticipo e la conferma deve essere inviata allo studente per la presentazione della domanda di visto.

2.6 Trasferimenti dall'aeroporto:

  • Agli studenti di età inferiore ai 18 anni che prenotano l'alloggio tramite Malvern House si raccomanda vivamente di utilizzare il servizio di trasferimento aeroportuale di Malvern House, e coloro che non prenotano l'alloggio tramite noi saranno fortemente incoraggiati a farlo (in particolare se arrivano dopo le 17:00).
  • Malvern House deve avere la prova dai suoi partner di trasferimento aeroportuale che i loro autisti sono controllati DBS.
  • Gli studenti di età inferiore ai 18 anni saranno segnalati nel modulo di prenotazione del trasferimento aeroportuale in modo che gli autisti siano a conoscenza della loro età. L'autista aspetterà lo studente per 2 ore. Se lo studente minorenne non passa, l'autista verificherà con le autorità di immigrazione se è trattenuto. In tal caso, l'autista chiamerà la scuola per chiedere consiglio sul da farsi.
  • Se l'autista deve fermarsi per più di 2 ore, il costo aggiuntivo è a carico dello studente (come indicato nei Termini e Condizioni).

3. Misure di sicurezza/contatto con gli studenti/contatto con gli studenti

3.1 Monitoraggio generale e benessere:

  • I responsabili designati per la protezione dei minori, con una formazione adeguata, sono responsabili dell'applicazione di questa politica nel centro. Essi sono anche il primo punto di contatto per qualsiasi preoccupazione relativa a studenti di età inferiore ai 18 anni.
  • Gli studenti di età inferiore ai 18 anni saranno evidenziati nell'elenco degli arrivi e riceveranno un'ulteriore introduzione, in cui saranno informati sulla politica di salvaguardia e protezione dei minori della scuola e riceveranno un foglio informativo. Il personale del Servizio studenti che effettua l'introduzione deve sottolineare l'importanza di mantenere informazioni di contatto aggiornate.
  • Ai minori di 18 anni verrà offerto, su richiesta, un incontro individuale con il responsabile dei servizi agli studenti (CPO designato) durante la prima settimana di permanenza a scuola. Questo incontro serve per assicurarsi che si stiano ambientando bene e per "stroncare sul nascere" qualsiasi problema che potrebbero incontrare. Nei periodi di calma, se possibile, gli studenti riceveranno un invito via e-mail, mentre nei periodi di punta verrà offerto loro un appuntamento prenotabile, disponibile su richiesta. (Si prega di notare che questo vale per le prenotazioni individuali, non per quelle di gruppo).
  • Il personale del Servizio studenti deve fare il possibile per assicurarsi che le informazioni di contatto dello studente siano completate e aggiornate, compresi i dati completi di contatto dell'alloggio in cui si trova, del suo agente (se applicabile) e della sua famiglia.
  • Gli insegnanti, che di solito sono la prima linea di contatto con gli studenti, devono essere consapevoli di tutti gli studenti minori di 18 anni presenti nella loro classe e vigilare su eventuali problemi o questioni che potrebbero riguardarli e segnalarli tempestivamente. L'età degli studenti è riportata sui registri di classe e gli insegnanti devono esserne informati al momento dell'inserimento.
  • È stata condotta un'analisi dei rischi per tutti gli aspetti dell'esperienza degli studenti minorenni. Questo aspetto viene evidenziato al personale durante la formazione e l'addestramento del personale.
  • Sono previste disposizioni speciali per i gruppi chiusi che includono minori di 16 anni e queste classi dovrebbero svolgersi in una parte separata della scuola, se possibile. Le lezioni sono programmate in modo da evitare sovrapposizioni con i ragazzi di età superiore ai 16 anni. Per ulteriori dettagli si veda l'analisi dei rischi.
  • Tutto il personale deve essere sempre vigile e riferire qualsiasi preoccupazione su studenti o altri membri del personale al responsabile della protezione dei minori.

3.2 Insegnamento:

  • Al momento dell'inserimento, gli insegnanti sono invitati a leggere la Politica di salvaguardia e protezione dei minori, affissa nell'aula del personale. Se un insegnante sospetta un problema, deve informare immediatamente il Direttore didattico o l'ADOS, che provvederà a segnalarlo al DSL o al CPO.
  • Gli insegnanti devono essere consapevoli del fatto che potrebbero dover adattare alcuni dei loro materiali didattici se non sono adatti a studenti di età inferiore ai 18 anni e devono sforzarsi di dare il buon esempio ai loro studenti (vedi Codice di condotta sopra).
  • Se possibile, i colloqui con i singoli studenti minori di 18 anni devono svolgersi in un'area pubblica o, se in una stanza, con la porta aperta.
  • Gli incontri privati tra il personale e gli studenti minori di 18 anni al di fuori del normale contesto didattico sono fortemente scoraggiati. Se non è possibile evitare tali incontri, gli insegnanti devono informare un altro membro del personale che si stanno svolgendo.
  • Le relazioni intime o sessuali tra il personale e gli studenti di età inferiore ai 18 anni costituiscono un abuso di fiducia che può costituire un reato penale e comporterà il licenziamento.

3.3 Assenze in classe:

In caso di assenza di uno studente minorenne dalle lezioni, si seguirà la seguente procedura:

(NB: se lo studente fa parte di un gruppo, si prega di contattare direttamente il responsabile del gruppo, anziché lo studente).

assenza dalla classe

3.4 Attività sociali, alcol e tabacco:

  • Il personale coinvolto nell'organizzazione delle attività sociali (in particolare il coordinatore del programma sociale) o che partecipa alle attività sociali deve verificare se gli studenti partecipanti hanno meno di 18 anni.
  • Il personale che accompagna le attività sociali non deve dare il proprio numero di telefono personale, ma deve utilizzare un telefono cellulare MH.
  • Il rapporto di supervisione tra personale e studenti deve seguire come minimo le linee guida DfE di 1:15/20 per le età superiori agli 11 anni. Se necessario, deve essere previsto un numero maggiore di personale, tenendo conto del livello di rischio identificato nella valutazione dei rischi dell'attività. Dovrebbe esserci un numero sufficiente di supervisori per far fronte a un'emergenza.
  • Gli studenti minorenni non possono partecipare ad attività che si svolgono in locali o luoghi pubblici (diversi dai ristoranti) dove si vendono o servono alcolici, come pub, bar o club. L'età dello studente può essere dedotta dalla data di nascita riportata sulla carta dello studente MH (o sul database), che deve essere controllata al momento dell'iscrizione all'attività.
  • La legge vieta ai minori di 18 anni di acquistare alcolici in un pub, in un'off-licence, in un supermercato o in un altro punto vendita, o di acquistare alcolici da far consumare a un minore di 18 anni in un pub o in un locale pubblico.
  • È contro la legge vendere o dare prodotti del tabacco ai minori di 18 anni. Nel Regno Unito è illegale fumare in qualsiasi luogo di lavoro chiuso, edificio pubblico o mezzo di trasporto pubblico. La scuola è una zona vietata al fumo per il personale e gli studenti.
  • Tutti gli studenti vengono informati delle leggi e delle politiche scolastiche in materia di alcol e prodotti del tabacco durante la presentazione del primo giorno di scuola.
  • Gli studenti di età inferiore ai 18 anni devono rientrare in famiglia o in alloggio entro le 22.30 dalla domenica al giovedì e entro le 23.00 il venerdì e il sabato.
  • Il programma sociale deve includere anche attività adatte ai minori di 18 anni, che devono essere chiaramente indicate come tali.
  • Le analisi dei rischi per tutte le attività devono includere una particolare considerazione dei minori di 18 anni.

3.5 Sicurezza elettronica:

La maggior parte degli studenti della scuola ha più di 18 anni e si aspetta un accesso illimitato a Internet. Tuttavia, le esigenze degli studenti di età inferiore ai 18 anni sono di primaria importanza e pertanto sono state adottate le seguenti misure:

  1. Filtri installati sulla rete locale per impedire al personale e agli studenti di accedere a siti web inappropriati nell'edificio.
  2. Monitoraggio attento per garantire che non venga utilizzato il telefono in classe, in conformità con le regole della classe per tutti gli studenti, senza il consenso dell'insegnante.
  3. Monitoraggio informale durante l'intervallo quando gli studenti utilizzano tablet, telefoni e computer.
  4. Sensibilizzare gli studenti alle questioni di e-safety, attraverso la sezione e-safety e social media della scheda informativa per i minori di 18 anni.
  5. Incoraggiare gli insegnanti, in particolare quelli delle classi chiuse di minori di 18 anni, a discutere le questioni di e-safety in classe.

3.6 Filtraggio e monitoraggio

Sistemi efficaci di filtraggio e monitoraggio sono un modo in cui le scuole possono contribuire a salvaguardare i bambini da materiale online dannoso e a fornire un ambiente sicuro per l'apprendimento. Il filtraggio limita l'accesso ai contenuti online, mentre il monitoraggio consente di esaminare le attività degli utenti. Malvern House ha messo in atto i seguenti sistemi per contribuire a queste attività:

  • Un fornitore di servizi Internet riconosciuto
  • Firewall e un robusto software antivirus
  • Rete Wifi criptata e protetta da password
  • Un sistema di filtraggio che blocca l'accesso a Internet a contenuti inappropriati e dannosi.
  • Una strategia di monitoraggio efficace che consenta di riconoscere e registrare rapidamente gli incidenti.
  • Revisioni periodiche (annuali e con l'avvento di eventuali nuove tecnologie) del sistema di filtraggio e monitoraggio per verificare che i sistemi funzionino come previsto.
  • Gestisce i dati in conformità con la legge sulla protezione dei dati del 2018.

3.6.1 Ruoli e responsabilità

Le disposizioni di filtraggio e monitoraggio all'interno delle scuole sono di competenza del DSL di ciascuna scuola. Questo aspetto della fornitura è supervisionato dal responsabile delle operazioni dell'organizzazione per le scuole di Malvern House, in collaborazione con il rappresentante designato del partner di assistenza informatica della società, Bennett Brooks.

3.7 Estremismo e radicalizzazione

Malvern House è una comunità multiculturale che promuove i valori fondamentali britannici della tolleranza, della comprensione e del rispetto tra tutti gli studenti e il personale, indipendentemente dalla provenienza. Il personale riceve una formazione in merito ed esiste una politica completa contro la radicalizzazione e l'estremismo (Prevent). Sebbene tutti i nostri studenti possano essere vulnerabili allo sfruttamento da parte di estremisti di qualsiasi natura, i minori di 18 anni sono particolarmente a rischio a causa della loro età e inesperienza. Tutto il personale deve essere particolarmente vigile quando sorveglia i minori di 18 anni e deve riferire qualsiasi preoccupazione direttamente al Preside. (Per ulteriori dettagli si veda anche la politica Prevent).

4. Abuso di minori

4.1 Definizioni di abuso sui minori

L'abuso sui minori è qualsiasi azione che provoca un danno significativo a un bambino e comprende la negligenza, l'abuso fisico, emotivo e sessuale. Le MGF (mutilazioni genitali femminili) e le CSE (sfruttamento sessuale dei minori) incorporano varie forme di abuso. Tutte le forme di abuso possono causare danni fisici ed emotivi gravi e duraturi a un bambino, che ne compromettono lo sviluppo e il benessere. Il personale riceve una formazione su cosa si intende per abuso e su come riconoscerlo. Anche se i casi di abuso sembrano essere estremamente rari nella scuola, il personale deve rimanere vigile.

4.2 Riconoscere le assenze dei bambini

È importante riconoscere i segnali di abuso, che possono variare a seconda dell'età del bambino. Non tutti i bambini presentano tutti i sintomi. Oltre ai segni, i bambini possono raccontare l'abuso, quindi gli adulti devono essere ricettivi.

4.3 Abusi sessuali

L'abuso sessuale consiste nel costringere o invogliare un giovane a partecipare ad attività sessuali, che possono avvenire di persona ma anche su Internet, per cui l'abusante potrebbe trovarsi in un paese diverso da quello della vittima. Anche se un bambino è contento delle attenzioni e consenziente, si tratta comunque di abuso sessuale se è minorenne. Esiste un'alta incidenza di abusi da parte di adolescenti nei confronti di altri adolescenti: fare amicizia/amare un amico bisognoso, per poi rivoltarsi contro di lui.

I segni di abuso possono essere

  • Agire in modo sessualmente inappropriato con oggetti o coetanei
  • Incubi, problemi di sonno
  • Diventa chiuso o appiccicoso
  • Cambiamenti di personalità, apparenza di insicurezza
  • Paura/ timore inspiegabile di particolari luoghi o persone
  • Cambiamenti nelle abitudini alimentari
  • Segni fisici come dolori inspiegabili intorno ai genitali, malattie sessualmente trasmissibili
  • Diventare riservati

4.4 Abuso emotivo

L'abuso emotivo è il maltrattamento emotivo continuo o la trascuratezza emotiva di un bambino. A volte viene chiamato anche abuso psicologico e può danneggiare gravemente la salute e lo sviluppo emotivo di un bambino.

L'abuso emotivo può comportare il tentativo deliberato di spaventare o umiliare un bambino o di isolarlo o ignorarlo. I bambini che subiscono abusi emotivi di solito subiscono contemporaneamente un altro tipo di abuso o di trascuratezza, ma non è sempre così. Spesso è persistente, ad esempio nel bullismo, e può essere aggravato dal fatto che l'abusante rende i bambini diffidenti nei confronti dell'autorità o di altri adulti che cercano di aiutarli.

I segni possono includere:

  • Ritardo nello sviluppo fisico o emotivo
  • Mostra estremi di passività o aggressività, passando spesso in modo irregolare dall'una all'altra.
  • Disturbi improvvisi del linguaggio
  • Reazione eccessiva agli errori o continua autosvalutazione
  • Comportamento nevrotico (dondolarsi, torcersi i capelli, automutilarsi)

4.5 Abuso fisico

L'abuso fisico consiste nel provocare deliberatamente danni fisici a un bambino con qualsiasi mezzo, compresi pugni, colpi, calci, bruciature, scosse, ecc.

La MSP (Sindrome di Münchausen per procura) è l'abuso di un'altra persona, in genere un bambino, per cercare attenzione o simpatia per l'abusante, creando sintomi per la vittima per ottenere ripetute cure mediche.

I segni possono includere:

  • Lividi, bruciature, ecc. inspiegabili.
  • Lividi - cercate la simmetria (ad esempio, due occhi neri o lividi su entrambe le spalle) come segno di abuso.
  • Le ustioni o le scottature che presentano un bordo evidente sono di solito causate intenzionalmente, non accidentalmente.
  • Le impronte digitali devono essere verificate; la storia corrisponde/suona plausibile?
  • Indossare abiti che coprano le ferite, anche quando fa caldo.
  • Rifiuto di spogliarsi per fare sport o di partecipare alle sessioni di nuoto.

4.6 Trascuratezza

La trascuratezza è l'incapacità continua di soddisfare i bisogni primari di un bambino ed è la forma più comune di abuso sui minori. Un bambino può essere lasciato affamato o sporco, senza vestiti adeguati, senza riparo, senza supervisione, senza assistenza medica o sanitaria. Un bambino può essere messo in pericolo o non protetto da danni fisici o emotivi. La negligenza può verificarsi a tutti i livelli della società (ad esempio, lasciare i bambini incustoditi è negligenza).

I segni di trascuratezza possono essere

  • Spesso affamato, può chiedere l'elemosina o rubare il cibo.
  • Vestiti male, con abiti che devono essere lavati.
  • Aspetto e igiene personale scarsi; capelli non lavati e non spazzolati.
  • Mancano le cure mediche o dentistiche necessarie.
  • Spesso stanco.
  • Potrebbe abusare di alcol o altre droghe.

4.7 Comportamenti controllanti, coercitivi e minacciosi

Spesso si riscontra nelle relazioni di abuso tra adolescenti, in cui uno dei due partner domina l'altro in vari modi, ad esempio forzando l'attività sessuale, insultando e umiliando ripetutamente il partner, impedendogli di vedere amici/familiari, controllando il partner in continuazione (sms/social media, ecc.), usando la violenza fisica, sottraendo denaro, obbligando il partner a lavorare, controllando ciò che indossa.

Il partner dominante fa sentire l'altro subordinato e lo priva dei mezzi per essere indipendente. Può usare minacce, umiliazioni e intimidazioni per danneggiare e punire la vittima. Questi comportamenti sono spesso evidenti anche nella violenza "d'onore", nelle mutilazioni genitali femminili (MGF) e nei matrimoni forzati.

4.8 MGF (mutilazioni genitali femminili)

Le MGF comprendono procedure che alterano o causano intenzionalmente lesioni agli organi genitali femminili per motivi non medici. La procedura non ha alcun beneficio per la salute delle ragazze e delle donne e può causare danni fisici e mentali gravi e duraturi. È illegale nel Regno Unito. La MGF è una procedura culturale che interessa prevalentemente le comunità di origine africana. È praticata anche in alcune comunità mediorientali e asiatiche. Viene praticata principalmente su ragazze tra l'infanzia e i 15 anni.

I segni possono includere:

  • difficoltà a camminare, sedersi o stare in piedi
  • trascorrere più tempo del normale in bagno o nella toilette
  • comportamento insolito dopo una lunga assenza
  • riluttanza a sottoporsi ai normali esami medici
  • chiedere aiuto, ma potrebbe non essere esplicito sul problema a causa dell'imbarazzo o della paura.

4.9 CSE (sfruttamento sessuale dei minori)

Lo sfruttamento sessuale dei bambini (CSE) è un tipo di abuso sessuale. I bambini in situazioni e relazioni di sfruttamento ricevono qualcosa come regali, denaro o affetto in cambio di attività sessuali con l'abusante o gli abusanti.

Tutti i giovani possono essere a rischio, indipendentemente da sesso, etnia, sessualità, religione o provenienza. Allo stesso modo, gli autori dei reati non rientrano in uno schema particolare, ma è più probabile che siano maschi che femmine - gli autori possono anche far parte di una banda che cerca di trarre profitto dallo sfruttamento dei bambini. Alcuni bambini vengono "adescati" attraverso "fidanzati" che poi costringono il bambino o il giovane a fare sesso con amici o soci.

I segni possono includere:

  • scomparire per periodi di tempo o rientrare regolarmente a casa in ritardo
  • salta la scuola o disturba in classe
  • apparire con doni o beni inspiegabili di cui non si può rendere conto
  • problemi di salute che potrebbero indicare un'infezione sessualmente trasmissibile
  • avere sbalzi d'umore e cambiamenti di temperamento
  • uso di droghe e/o alcol
  • comportamenti sessuali inappropriati, come l'eccessiva confidenza con gli estranei, il vestirsi in modo sessuato o l'invio di immagini sessuali tramite cellulare ("sexting")
  • possono anche mostrare segni di danni fisici inspiegabili, come lividi e bruciature di sigaretta

4.10 Bullismo e cyberbullismo

Il bullismo è un comportamento che danneggia un'altra persona, ad esempio chiamandola per nome, picchiandola, spingendola, diffondendo voci, minacciandola o sminuendola. Può accadere ovunque: a scuola, a casa o online. Di solito si ripete per un lungo periodo di tempo e può danneggiare chi lo subisce sia fisicamente che emotivamente.

Il bullismo che avviene online, utilizzando i social network, i giochi e i telefoni cellulari, è spesso chiamato cyberbullismo. La vittima può avere la sensazione di non avere scampo, perché può accadere ovunque si trovi, a qualsiasi ora del giorno e della notte.

4.11 Abuso tra pari

La violenza e le molestie sessuali possono avvenire tra due bambini di qualsiasi età e sesso. Possono anche verificarsi attraverso un gruppo di bambini che aggrediscono o molestano sessualmente un singolo bambino o un gruppo di bambini. Attraverso l'applicazione della nostra politica di salvaguardia, delle procedure e della relativa formazione, Malvern House cerca di chiarire che la violenza sessuale e le molestie sessuali non sono accettabili, non saranno mai tollerate e non sono una parte inevitabile della crescita.

Questi comportamenti problematici sono potenzialmente di natura criminale e comprendono (ma non si limitano a):

  • Atti fisici come afferrare il sedere, il seno e i genitali; toccare i reggiseni; sollevare le gonne; interferire con l'abbigliamento di qualcuno; sfiorare deliberatamente qualcuno; mostrare immagini, foto o disegni di natura sessuale; e qualsiasi comportamento indesiderato di natura sessuale (molestie sessuali) che può verificarsi online e offline.
  • Atti online come la condivisione non consensuale di immagini e video sessuali (i consigli dell'UKCCIS sul sexting forniscono indicazioni dettagliate per scuole e istituti); bullismo online a sfondo sessuale; commenti e messaggi sessuali indesiderati, anche sui social media; sfruttamento sessuale, coercizione e minacce.

4.12 Matrimonio forzato

Dal febbraio 2023 è reato qualsiasi comportamento volto a indurre un minore a sposarsi prima del compimento del diciottesimo anno di età, anche se non vengono utilizzate violenza, minacce o altre forme di coercizione. Come nel caso della legge sui matrimoni forzati, questo si applica sia ai "matrimoni" non ufficiali e non vincolanti che a quelli legali.

Qualsiasi informazione che sollevi una preoccupazione in relazione al matrimonio forzato sarà segnalata come preoccupazione di salvaguardia al responsabile designato per la salvaguardia.

5. Segnalazione di dubbi o accuse

Per preoccupazione si intende la preoccupazione per il benessere di uno studente di età inferiore ai 16 anni. Un'accusa è una pretesa o un'affermazione che un adulto può avere:

  • ha danneggiato un bambino
  • eventualmente commesso un reato penale
  • si è comportato in modo tale da far pensare a un possibile danno in futuro

È dovere di tutto il personale e degli adulti che hanno contatti con minori di 18 anni attraverso la scuola non ignorare preoccupazioni e accuse. Gli adulti che non fanno parte del personale di Malvern House devono contattare il direttore.

La procedura per il personale è:

  1. Segnalare immediatamente la preoccupazione o l'accusa a un CPO.
  2. In caso di denuncia, il CPO deve informare immediatamente il DSL, che informerà il Local Designated Area Officer (LADO) presso il Local Children Safeguarding Board (LCSB). I recapiti del nostro ente locale, il Camden Children Safeguarding Board, sono:
  3. Se il personale nutre preoccupazioni o accuse nei confronti dei dirigenti, deve contattare direttamente il Camden LADO. È inoltre possibile contattare la linea telefonica di assistenza NSPCC per ricevere supporto e consulenza al numero 0800 028 0285.
  4. Compilare il modulo per le preoccupazioni e le accuse (conservato nella cartella Safeguarding sulle unità del personale in ogni sede Malvern).
  5. Ulteriori informazioni sulla risposta alle preoccupazioni e alle accuse sono disponibili nelle cartelle di cui sopra.
  6. I dettagli devono essere documentati dal CPO (o dal DSL in caso di accuse) nella cartella dell'unità P e una nota deve essere lasciata anche nel profilo dello studente nel database degli studenti.
  7. Il CPO esaminerà la preoccupazione (DSL se si tratta di un'accusa), seguirà le azioni e fornirà un monitoraggio continuo.

6. Tenuta dei registri e archiviazione delle informazioni

6.1 Ubicazione delle informazioni e dei registri

  • Nel caso di segnalazioni di preoccupazioni e accuse, queste vengono conservate in una cartella confidenziale nei registri online del personale, con accesso protetto limitato ai responsabili della protezione dell'infanzia.
  • Le copie cartacee delle informazioni riservate sono conservate in un armadio chiuso a chiave nell'ufficio del preside.
  • Questo documento di politica viene rivisto almeno una volta all'anno.

6.2 Politiche correlate

Esistono diverse politiche relative alla salvaguardia e alla protezione dei bambini:

  • Prevenire
  • Reclutamento
  • Antibullismo
  • Sicurezza elettronica
  • Salute e sicurezza

Tutte le politiche possono essere consultate nel Manuale del personale di Malvern House all'indirizzo https://malvernhouse.com/useful-information/policies/

Personale responsabile: 

Responsabile delle operazioni; Vicedirettore generale e Direttore degli studi; Addetto alle iscrizioni

Ultimo aggiornamento: 

Feb 2024 da Kris Hall, direttore generale di Malvern House London e responsabile organizzativo per la salvaguardia.

Ulteriore revisione effettuata nell'agosto 2024 a causa di cambiamenti nel personale da parte di Robert Lewis, Vice Direttore Generale e Direttore degli Studi.

Il prossimo aggiornamento è previsto: 

Febbraio 2025