Anwesenheitspolitik

Ziel

Festlegung klarer Regeln und solider Verfahren für die Anwesenheit aller Schüler von Malvern House und Erläuterung der Anforderungen und Bedingungen des UKVI für Visa-Schüler in Bezug auf ihren Aufenthalt im Vereinigten Königreich.

Politik

Von den Schülern von Malvern House wird erwartet, dass sie an allen Unterrichtsstunden teilnehmen.

Die Abwesenheit sollte normalerweise nur bei Krankheit oder in den Ferien erfolgen. Es liegt in der Verantwortung des Schülers, die Schule über Krankheit oder andere Gründe für sein Fernbleiben zu informieren.

Prozentsatz der Anwesenheit:

Es wird jedoch anerkannt, dass es Fälle geben kann, in denen Schüler aus anderen persönlichen Gründen nicht in der Lage sind, die Schule zu besuchen.

• Akzeptable Anwesenheit - Malvern House erwartet die Teilnahme von mindestens 80% als Mindestanwesenheitsquote. Allerdings:
• Anwesenheit unter 83% - Diejenigen, die unter 83% fallen, werden von Malvern House mit einer "informellen Warnung" - per E-Mail/Text und/oder persönlich - kontaktiert und darauf hingewiesen, dass wir über ihre Anwesenheit besorgt sind. Es wird um eine Verbesserung der Anwesenheit gebeten.
• Anwesenheit unter 80% - Die Schüler werden dazu angehalten, ihre Anwesenheit zu verbessern. Sie erhalten einemündliche Verwarnung". dass sie muss ihre Anwesenheit verbessern und per E-Mail/Text und/oder persönlich darüber informiert werden, dass dies in ihrer Akte festgehalten wird
• Wenn sich die Anwesenheit während der Woche nicht verbessert, sondern seit der mündlichen Verwarnung weiter abnimmt, - Eine erste formelle schriftliche Verwarnung wird ausgestellt und dem Schüler per E-Mail sowie per Textnachricht oder über andere Kanäle zugestellt. Es wird ein Termin für ein Gespräch über die Anwesenheit mit dem Schulleiter oder dem Studiendirektor/Akademischen Leiter vereinbart. Diese Maßnahmen werden in der Akte des Schülers vermerkt.
• Wenn die Teilnehmerzahl unter 80% liegt und seit ihrem 1.^st Abmahnung - Die Studierenden erhalten eine 2^und Schriftliche Warnung und erhält einen weiteren Termin beim Schulleiter oder Studiendirektor/Akademischen Leiter, um die unentschuldigten Fehlzeiten zu besprechen. Dies wird in der Akte vermerkt und der Vertreter/Elternteil kann kontaktiert werden, um ihm mitzuteilen, dass der Schüler eine letzte Verwarnung erhalten hat. Sie erhalten außerdem eine Anwesenheitsvereinbarung durch den Schuldirektor oder den Studiendirektor/Akademischen Leiter. Darin werden die Bedingungen für den Kurs und die Anwesenheitspolitik erläutert. Diese Maßnahmen werden in der Akte des Schülers vermerkt. Wenn ein Schüler weiterhin unentschuldigt nicht zur Schule kommt, kann er von der Schule verwiesen werden. Der Schüler wird darüber informiert, dass bei einem Ausschluss keine Rückerstattung erfolgt. Wenn der Schüler ein "Visumschüler" ist, wird er darüber informiert, dass es dem Protokoll von Malvern House entspricht, die Unterstützung seines Visums zurückzuziehen - und sich mit UKVI in Verbindung zu setzen, um sie darüber zu informieren - bei allen ausgewiesenen Visumschülern.

Unerlaubtes Fernbleiben vom Dienst ohne Benachrichtigung:

1^st Tag Abwesenheit: Die Schüler sind verpflichtet, die Schule zu informieren, wenn sie abwesend sein werden, oder uns zu benachrichtigen, wenn sie krank sind oder an diesem Tag nicht in die Schule kommen können (die Schüler sollten uns an diesem Tag benachrichtigen, nicht erst, wenn sie in die Schule zurückkehren). Der abwesende Schüler sollte die Rezeption vor 09:00 Uhr (Vormittagsunterricht) oder vor 13:00 Uhr (Nachmittagsunterricht) anrufen.

Wenn sie uns nicht im Voraus benachrichtigen oder wenn sie uns nicht mitteilen, dass sie an dem Tag, an dem sie frei haben, nicht kommen können, wird dies bei ihrer Rückkehr nachgeholt und sie werden daran erinnert, dass dies eine Pflicht ist. In der Schülerakte wird vermerkt, dass sie daran erinnert worden sind.

Jeder Schüler, der weniger als 80% anwesend ist, erhält bei seiner Rückkehr in die Schule eine mündliche Verwarnung. Dies wird in der Schülerakte vermerkt.

Jeder Schüler, der unter 18 Jahre alt ist und abwesend ist, wird als Schutzproblem behandelt, und es werden alle Anstrengungen unternommen, um diesen Schüler zu kontaktieren, einschließlich der Kontaktaufnahme mit den Eltern/Agenten/Gruppenleitern, falls erforderlich. Wenn wir einen Schüler, der unter 18 Jahre alt ist, an dem Tag, an dem er abwesend ist, nicht erreichen können, wird letztlich die Polizei informiert.

2^und Tag Abwesenheit: Wir setzen uns mit dem Schüler in Verbindung, um zu erfragen, warum er nicht in der Schule ist. Wenn die Kontaktaufnahme erfolgreich ist, wird der Schüler darauf hingewiesen, dass er uns über seine Abwesenheit informieren muss. Wenn sie krank sind, werden sie darauf hingewiesen, dass sie einen britischen Arzt aufsuchen und uns ein ärztliches Attest vorlegen müssen, wenn sie noch einen weiteren Tag krank sein werden. Falls erforderlich, wird ihnen dabei geholfen. Ein Vermerk über dieses Gespräch wird in die Schülerakte aufgenommen.

Jeder Schüler, der weniger als 80% anwesend ist, erhält ebenfalls eine erste schriftliche Verwarnung. Dies wird in der Akte vermerkt.

3^rd Tag Abwesenheit: Bei 3 aufeinanderfolgenden Tagen unentschuldigten Fehlens wird der Schüler aus dem Klassenbuch gestrichen und darf erst wieder am Unterricht teilnehmen, wenn er sich nach seiner Rückkehr bei der Rezeption gemeldet hat.

• Falls erforderlich, wird eine Sitzung zur Überprüfung der Anwesenheit mit dem Schulleiter oder dem Studiendirektor/dem akademischen Leiter anberaumt und das akademische Team wird entsprechend informiert.
• Der Schüler wird sofort nach dem vereinbarten Termin wieder in die Klasse eingeteilt und erhält einen Klassenausweis, den er dem Lehrer vorlegen muss.
• Der Klassenpass informiert den Lehrer, dass der Schüler suspendiert wurde: "Herr Lehrer: Dieser Schüler kehrt in Ihre Klasse zurück, nachdem er wegen unentschuldigten Fehlens vom Unterricht ausgeschlossen wurde. Bitte stellen Sie sicher, dass der Schüler über die Auswirkungen seiner Abwesenheit auf seinen akademischen Fortschritt informiert wird und dass er Hinweise zum Nachholen der versäumten Arbeit und zu seinem allgemeinen Fortschritt erhält."

In allen Fällen wird dem Schüler nach 3 aufeinanderfolgenden Abwesenheiten eine formelle E-Mail geschickt und ein entsprechender Vermerk im Profil des Schülers hinterlassen. Dem Schüler wird geraten, sich unverzüglich an der Rezeption erneut anzumelden.

Pünktlichkeit:

Von allen Schülern (unabhängig von der Art des Visums) wird erwartet, dass sie pünktlich zu allen Unterrichtsbeginnzeiten erscheinen. Von den Lehrern wird erwartet, dass sie Standards in Bezug auf die Einhaltung der Unterrichtszeiten setzen. Die Lehrer von Malvern House sind vertraglich verpflichtet, die Leistungen der Schüler und die Anwesenheit/Zeiteinhaltung zu überwachen.

Die Schüler können sich darauf berufen, dass sie gültige Entschuldigungen für das Verspätungsmuster haben. Malvern House akzeptiert keine Gründe für ständiges Zuspätkommen zum Unterricht. Die Schule bietet nach Möglichkeit zeitliche Flexibilität, damit die Schüler bei Bedarf ihre Anfangszeiten ändern können. Das Compliance-Team erstellt außerdem Berichte, in denen Schüler mit schlechtem Zeitmanagement identifiziert werden, und es werden Treffen mit ihnen arrangiert, um dieses Problem anzugehen und eine Verbesserung herbeizuführen.

Wenn ein Schüler ständig zu spät kommt (3 Mal pro Woche oder öfter), sollte die Lehrkraft ihn an das akademische Team melden. Für alle Schüler, die vom akademischen Team gemeldet werden, werden Compliance-Treffen organisiert.

Verspätungsnote:

• Jeder Schüler, der nach der Anfangszeit des Unterrichts eintrifft, wird als "zu spät" eingestuft.
• Schüler, die mehr als 15 Minuten zu spät kommen, können erst nach der Pause zum Unterricht zugelassen werden.

Krankheit:

 Wenn Schüler krank sind, müssen sie die Rezeption am Tag ihrer Erkrankung telefonisch/per E-Mail informieren, und zwar vor 09:00 Uhr für den Vormittagsunterricht und vor 13:00 Uhr für den Nachmittagsunterricht. Dies wird als genehmigte Abwesenheit gewertet. Bei einer Abwesenheit von mehr als 3 Tagen muss ein ärztliches Attest vorgelegt werden. Wenn ein Schüler ohne ärztliches Attest dem Unterricht fernbleibt, wird er wegen Abwesenheit aus dem Klassenbuch gestrichen und aufgefordert, sich an der Rezeption neu anzumelden.

Feiertage:

Gebührenermäßigungen oder -verlängerungen gelten nicht, wenn ein Kurs auf einen Feiertag fällt, an dem das College geschlossen ist. Die Schule ist normalerweise über Weihnachten und Neujahr für 7 bis 10 Tage geschlossen. Studenten, die Anspruch auf Urlaub haben, müssen ihr Urlaubsgeld verwenden

Visum Studenten auf Grundkursen: dürfen während der Schulzeit keinen Urlaub nehmen.

EFL-Schüler: kann Urlaub buchen, wenn ein Kurs Vollzeit und länger als 8 Wochen dauert. Der Urlaub muss 1 Woche im Voraus und für eine ganze Woche, die an einem Montag beginnt, gebucht werden. Ausnahmen müssen vom Student Services Manager, Schulleiter oder Studiendirektor/Akademischen Leiter genehmigt werden.

Die Abwesenheit von der Schule kann nicht in Urlaub umgewandelt werden.

Die Schüler müssen ihren Urlaub sorgfältig planen, da bei Änderungen und Stornierungen eine Verwaltungsgebühr anfallen kann.

In der folgenden Tabelle sind die maximal zulässigen Urlaubstage (pro bezahlter Studienwoche) aufgeführt:

• Bis zu 7 Wochen: kein Urlaub
• 8 - 11 Wochen: 1 Woche Urlaub
• 12 - 17 Wochen: 2 Wochen Urlaub
• 18 - 23 Wochen: 3 Wochen Urlaub
• 24 - 29 Wochen: 4 Wochen Urlaub
• 30 - 35 Wochen: 6 Wochen Urlaub
• 36 - 39 Wochen: 8 Wochen Urlaub
• 40 oder mehr Wochen: 12 Wochen Urlaub

Abschlusszeugnis:

 Die Schule stellt den EFL-Schülern nur dann eine Teilnahmebescheinigung aus, wenn die Anwesenheit und die Leistungen aufrechterhalten wurden und der Schüler die Mindestanzahl von 80% des Kurses absolviert hat.

Schulbriefe:  

Ein Schüler, der ein Schreiben der Schule beantragt und nicht zufriedenstellend anwesend ist, wird das beantragte Schreiben beim Leiter des Empfangsteams aufbewahren lassen, der dem Schüler das Schreiben persönlich übergibt, nachdem er ihn an seine Pflichten und die Einwanderungsbestimmungen erinnert hat. Die London Transports Student's (Oyster) Card wird ebenfalls einbehalten, wenn die Anwesenheit des Schülers nicht zufriedenstellend ist.

Verfahren

Die tägliche Anwesenheit wird von den Tutoren registriert und täglich in das CLASS Management System hochgeladen* Malvern House führt einen täglichen Anwesenheitsbericht und die in dieser Richtlinie beschriebenen Maßnahmen richten sich nach den Informationen in diesem Bericht.

(*In Übereinstimmung mit der Malvern House Safeguarding Policy ist der Tutor bei Schülern unter 18 Jahren verpflichtet, die Abwesenheit sofort dem Student Services und/oder dem Director of Study/Academic Manager (NCUK) zu melden)

Meldende Studenten: Wenn ein Student, der kontaktiert wurde, um seine Anwesenheit zu verbessern, und der auf die Meldepflichten der Schulen hingewiesen wurde, dennoch nicht gemäß den HTS-Richtlinien erscheint, wird dem Studenten die Förderung entzogen und er wird an UKVI gemeldet. Wenn ein NCUK IFY-Student entweder freiwillig von seinem Kurs zurücktritt oder wegen Nichterscheinen vom Kurs ausgeschlossen wird, wird das NCUK Centre Support Team per E-Mail informiert (registry@ncuk.ac.uk).