سياسة الحضور

الهدف

توفير قواعد واضحة وإجراءات صارمة فيما يتعلق بحضور جميع طلاب مالفيرن هاوس وتحديد متطلبات وشروط تأشيرة الدخول إلى المملكة المتحدة لطلاب التأشيرات فيما يتعلق بإقامتهم في المملكة المتحدة.

السياسة

من المتوقع أن يحضر طلاب مالفيرن هاوس جميع حصصهم الدراسية.

يجب أن يكون أي غياب عادةً بسبب المرض أو الإجازات فقط. وتقع على عاتق الطالب مسؤولية إبلاغ المدرسة بالمرض أو غيره من أسباب الغياب.

النسبة المئوية للحضور

ومع ذلك، فمن المسلم به أنه قد تكون هناك مناسبات لا يتمكن فيها الطلاب من الحضور إلى المدرسة لأسباب شخصية أخرى.

• الحضور المقبول - تتوقع مالفيرن هاوس حضور ما لا يقل عن 80% كحد أدنى من الحد الأدنى لنسبة الحضور. ومع ذلك:
• الحضور أقل من 83% - سيتم الاتصال بالذين ينخفض مستواهم إلى أقل من 83% وفقًا لذلك مع "تحذير غير رسمي" - عبر البريد الإلكتروني/رسالة نصية و/أو وجهًا لوجه - من قبل دار مالفيرن وإبلاغنا بأننا قلقون بشأن حضورهم. سيتم طلب تحسين مستوى الحضور.
• الحضور أقل من 80% - سيتم "مطالبة" الطلاب بتحسين حضورهم. سيتم إعطاؤهمتحذير شفهي أنهم يجب تحسين حضورهم وإبلاغهم عبر البريد الإلكتروني/رسائل نصية و/أو وجهاً لوجه بأن ذلك سيُحفظ في سجلاتهم
• إذا لم يتحسن الحضور خلال الأسبوع ولكنه استمر في الانخفاض منذ الإنذار الشفهي - يتم إصدار التحذير الكتابي الرسمي الأول وإرساله إلى الطالب عبر البريد الإلكتروني بالإضافة إلى الرسائل النصية/قنوات المراسلة الأخرى. يتم تحديد موعد لهم لمناقشة حضورهم مع مدير المدرسة أو مدير الدراسات/المدير الأكاديمي. يتم تسجيل هذه الإجراءات في ملف الطالب.
• إذا كان الحضور أقل من 80% واستمر في الانخفاض منذ 1^ش تحذير كتابي - سيحصل الطلاب على 2^𞸍 تحذير مكتوب وسيتم إعطاؤه موعدًا آخر لمقابلة مدير المدرسة أو مدير الدراسات/المدير الأكاديمي لمناقشة حالات الغياب غير المصرح بها. سيُضاف ذلك إلى سجله وقد يتم الاتصال بالوكيل/ولي الأمر وإبلاغه بأن الطالب في الإنذار الأخير. كما سيتم إصدار اتفاقية الحضور من قبل مدير المدرسة أو مدير الدراسات/المدير الأكاديمي. سيوضح ذلك شروط وأحكام المقرر الدراسي وسياسة الحضور والانصراف. يتم تسجيل هذه الإجراءات في ملف الطالب. إذا استمر الطالب في عدم الحضور إلى المدرسة دون إذن، فقد يتم فصله من المدرسة. سيتم إبلاغ الطالب بأنه لن يتم استرداد أي مبالغ مالية للطلاب الذين يتم طردهم. إذا كان الطالب من "طلاب التأشيرة" فسيتم إبلاغه بأن بروتوكول دار مالفرن هو سحب رعاية التأشيرة الخاصة به - والاتصال بالمؤسسة البريطانية للتأمين على السفر (UKVI) لإبلاغهم بذلك - مع جميع طلاب التأشيرة المطرودين.

الغياب غير المصرح به دون إخطار:

1^ش يوم الغياب يجب على الطلاب إبلاغ المدرسة إذا كانوا سيتغيبون أو يتصلون بنا لإعلامنا إذا كانوا مرضى أو لا يستطيعون الحضور إلى المدرسة في ذلك اليوم (يجب على الطلاب الاتصال بنا في ذلك اليوم، ولا يتركوا الأمر حتى يعودوا إلى المدرسة). يجب أن يتصل الطالب الغائب هاتفياً بالاستقبال قبل الساعة 09:00 (الحصص الصباحية) أو قبل الساعة 13:00 (حصص بعد الظهر).

إذا لم يخطرونا مسبقًا، أو إذا لم يتصلوا بنا لإعلامنا بعدم قدرتهم على الحضور في اليوم الذي سيغيبون فيه، فستتم متابعة ذلك معهم عند عودتهم وسيتم تذكيرهم بأن هذا شرط. سيتم تدوين ملاحظة في سجل الطالب بأنه قد تم تذكيره بذلك.

أي طالب يقل حضوره عن 80% سيتم توجيه إنذار شفهي له عند عودته إلى المدرسة. سيتم تسجيل ذلك في سجل الطالب.

سيتم التعامل مع أي طالب يقل عمره عن 18 عامًا ويتغيب عن المدرسة على أنه مصدر قلق يتعلق بالحماية وسيتم بذل كل الجهود للاتصال بهذا الطالب، بما في ذلك الاتصال بالوالدين/العميل/قائد المجموعة/إذا لزم الأمر. في نهاية المطاف، إذا لم نتمكن من الاتصال بالطالب الذي يقل عمره عن 18 عامًا في اليوم الذي يتغيب فيه، فسيتم إبلاغ الشرطة.

2^𞸍 يوم الغياب سنتصل بالطالب للاستفسار عن سبب غيابه عن المدرسة. في حالة نجاح الاتصال، سيتم إبلاغ الطالب بضرورة إبلاغنا إذا كان سيغيب عن المدرسة. إذا كان الطالب مريضاً، فسيتم إبلاغه بأنه إذا كان سيغيب ليوم آخر فعليه أن يرتب لمراجعة طبيب بريطاني وتزويدنا بمذكرة الطبيب. سيتم مساعدتهم على القيام بذلك إذا لزم الأمر. سيتم تدوين ملاحظة بهذه المناقشة في سجلهم.

أي طالب لديه حضور أقل من 80% سيتم توجيه إنذار كتابي أول له. وسيتم تسجيل ذلك في سجله.

3^𞸍 الغياب النهاري: 3 أيام متتالية من الغياب غير المصرح به سيؤدي إلى شطب الطالب من سجل الفصل ولن يُسمح له بالدخول إلى الفصل حتى يتصل بالاستقبال عند عودته.

• سيتم تحديد اجتماع مراجعة كاملة للحضور مع مدير المدرسة أو مدير الدراسات/مدير المدرسة إذا لزم الأمر وسيتم إبلاغ الفريق الأكاديمي وفقًا لذلك.
• سيتم إعادة الطالب إلى الفصل مباشرةً بعد تحديد موعد اجتماعه وتزويده ببطاقة دخول الفصل لإعطائها للمعلم.
• سيُعلم تصريح الفصل المدرس أن الطالب تم إيقافه: "أيها المعلم: يعود هذا الطالب إلى فصلك بعد إيقافه عن الدراسة بسبب الغياب غير المصرح به. يُرجى التأكد من إبلاغ الطالب بتأثير الغياب على تقدمه الأكاديمي وإعطائه إرشادات بشأن تغطية العمل الذي فاته وبشأن تقدمه العام."

في جميع الحالات، بعد الغياب 3 مرات متتالية، سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني رسمية إلى الطالب وسيتم ترك ملاحظة بهذا الشأن في الملف الشخصي للطالب. سيُنصح الطالب بإعادة التسجيل في الاستقبال على الفور.

الالتزام بالمواعيد:

من المتوقع أن يصل جميع الطلاب (بغض النظر عن نوع التأشيرة) في الوقت المحدد لجميع أوقات بدء الحصص الدراسية. يُتوقع من المعلمين وضع معايير فيما يتعلق بضبط الوقت. يقع على عاتق معلمي مالفيرن هاوس واجب تعاقدي لمراقبة أداء الطلاب وحضورهم/ضبط الوقت.

قد يدعي الطلاب أن لديهم أعذاراً وجيهة للتأخر النمطي. لا تقبل دار مالفرن هاوس أي أسباب للتأخر المستمر عن الحضور إلى الفصل. توفر المدرسة مرونة في الوقت حيثما أمكن للسماح للطلاب بتغيير أوقات البدء عند الحاجة. سيقوم فريق الامتثال أيضًا بتشغيل التقارير التي ستحدد الطلاب الذين يعانون من سوء الالتزام بالوقت وسيتم ترتيب اجتماعات معهم لمعالجة ذلك وتحقيق التحسن.

إذا كان الطالب متأخرًا باستمرار (3 مرات في الأسبوع أو أكثر)، فيجب على المعلم إبلاغ الفريق الأكاديمي عنه. يتم ترتيب اجتماعات الامتثال لأي طالب يتم الإبلاغ عنه من قبل الفريق الأكاديمي.

علامة التأخير:

• سيتم وضع علامة "متأخر" على أي طالب يصل بعد موعد بدء الحصة.
• لا يجوز قبول أي طالب يصل متأخرًا أكثر من 15 دقيقة إلا بعد الاستراحة.

المرض:

 في حالة مرض الطلاب، يجب عليهم إبلاغ مكتب الاستقبال عن طريق الهاتف/البريد الإلكتروني في يوم مرضهم، قبل الساعة 09:00 بالنسبة للحصص الصباحية وقبل الساعة 13:00 بالنسبة لحصص بعد الظهر. سيعتبر ذلك غيابًا مصرحًا به. في حالة الغياب لمدة 3 أيام أو أكثر يجب تقديم شهادة من الطبيب. إذا تغيب الطالب عن الفصل بدون شهادة طبيب، فسيتم شطب اسمه من سجل الفصل بسبب الغياب وسيُطلب منه إعادة التسجيل في الاستقبال.

العطلات:

لا تنطبق التخفيضات أو التمديدات على الرسوم عندما تتضمن الدورة عطلة رسمية تكون فيها الكلية مغلقة. تغلق المدرسة عادة في فترة عيد الميلاد/ رأس السنة الجديدة لمدة 7 إلى 10 أيام. يجب على الطلاب المستحقين للعطلة استخدام بدل الإجازة الخاص بهم

طلاب التأشيرات في الدورات التأسيسية: لا يجوز أخذ إجازات خلال فترة الفصل الدراسي.

طلاب اللغة الإنجليزية كلغة أجنبية: يجوز حجز الإجازات إذا كانت الدورة بدوام كامل ومدتها أكثر من 8 أسابيع. يجب حجز الإجازات قبل أسبوع واحد مقدمًا ولأسبوع كامل يبدأ يوم الإثنين. يجب الحصول على إذن من مدير الخدمات الطلابية أو مدير المدرسة أو مدير الدراسات/المدير الأكاديمي لأي استثناءات

لا يمكن تحويل الغياب عن المدرسة إلى إجازات.

يجب على الطلاب تخطيط العطلات بعناية لأن التغييرات والإلغاءات قد تترتب عليها رسوم إدارية.

يوضح الجدول التالي تفاصيل الحد الأقصى للإجازات المصرح بها (لكل أسبوع دراسي مدفوع الأجر):

• حتى 7 أسابيع: لا توجد عطلة
• 8 - 11 أسبوعاً 1 أسبوع عطلة
• 12 - 17 أسبوعاً عطلة لمدة 2 أسبوع
• 18 - 23 أسبوعًا: عطلة 3 أسابيع
• 24 - 29 أسبوعاً عطلة 4 أسابيع
• 30 - 35 أسبوعاً عطلة 6 أسابيع
• 36 - 39 أسبوعاً عطلة 8 أسابيع
• 40 أسبوعاً أو أكثر إجازة 12 أسبوعًا

شهادة الإجازة:

 ستُصدر المدرسة "شهادة حضور" لطلاب اللغة الإنجليزية كلغة أجنبية فقط إذا تم الحفاظ على الحضور والأداء وإذا أكمل الطالب الحد الأدنى من الدورة التدريبية 80%.

الرسائل المدرسية:  

الطالب الذي يطلب خطاباً من المدرسة ويكون حضوره غير مُرضٍ سيتم الاحتفاظ بالخطاب المطلوب لدى قائد فريق الاستقبال، والذي سيقوم شخصياً بتسليم الخطاب للطالب بعد تذكيره بالتزامات الطالب وقواعد الهجرة. سيتم أيضًا تعليق بطاقة الطالب (أويستر) الخاصة بوسائل النقل في لندن إذا كان حضور الطالب غير مرضٍ.

الإجراءات

يتم تسجيل الحضور اليومي من قبل المدرسين وتحميله إلى نظام إدارة CLASS على أساس يومي* تقوم دار مالفيرن هاوس بتشغيل تقرير حضور يومي ويتم تحديد الإجراءات الموضحة في هذه السياسة من خلال المعلومات الواردة في التقرير.

(* تماشيًا مع سياسة الحماية في مالفيرن هاوس، حيثما كان الطالب دون سن 18 عامًا، يتعين على المدرس إبلاغ خدمات الطلاب و/أو مدير الدراسة/المدير الأكاديمي (NCUK) عن الغياب فورًا)

الإبلاغ عن الطلاب: عندما يتم الاتصال بالطالب الذي تم الاتصال به لطلب تحسين الحضور وتحذيره من واجبات الإبلاغ عن المدارس، ولكن لا يزال يفشل في الحضور وفقًا لسياسات HTS، سيتم سحب الكفالة من الطالب وسيتم إبلاغ UKVI. إذا انسحب أحد طلاب NCUK IFY إما طواعية من دورته/دورتها، أو تم سحبه لعدم الحضور، يتم إبلاغ فريق دعم مركز NCUK عن طريق البريد الإلكتروني (registry@ncuk.ac.uk).