{"id":23681,"date":"2025-04-16T11:22:32","date_gmt":"2025-04-16T11:22:32","guid":{"rendered":"https:\/\/malvern.onyx-sites.io\/?page_id=23681"},"modified":"2025-05-20T14:46:21","modified_gmt":"2025-05-20T14:46:21","slug":"politique-dassiduite","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/malvernhouse.com\/fr\/useful-information\/policies\/attendance-policy\/","title":{"rendered":"Politique d'assiduit\u00e9"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\tPolitiques de Malvern<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Politique d'assiduit\u00e9<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Objectif<\/h2>

Fournir des r\u00e8gles claires et des proc\u00e9dures solides concernant la pr\u00e9sence de tous les \u00e9tudiants de Malvern House et souligner les exigences et les conditions de l'UKVI pour les \u00e9tudiants titulaires d'un visa concernant leur s\u00e9jour au Royaume-Uni.<\/p>

Politique<\/h2>

Les \u00e9l\u00e8ves de Malvern House sont tenus d'assister \u00e0 tous leurs cours.<\/h3>

Toute absence ne devrait normalement avoir lieu que pour cause de maladie ou de vacances. Il incombe \u00e0 l'\u00e9tudiant d'informer l'\u00e9cole de toute maladie ou autre motif d'absence.<\/p>

Pourcentage d'assiduit\u00e9 :<\/h3>

Toutefois, il est reconnu qu'il peut arriver que les \u00e9l\u00e8ves ne soient pas en mesure de se rendre \u00e0 l'\u00e9cole pour d'autres raisons personnelles.<\/p>

  • Pr\u00e9sence acceptable\u00a0<\/strong>- Malvern House s'attend \u00e0 ce qu'au moins 80% soient pr\u00e9sents en tant qu'observateurs.\u00a0pourcentage minimum d'assiduit\u00e9<\/em>. Cependant :<\/li>
  • Pr\u00e9sence inf\u00e9rieure \u00e0 83%\u00a0<\/strong>- Ceux qui tombent \u00e0 un niveau inf\u00e9rieur \u00e0 83% seront contact\u00e9s en cons\u00e9quence avec un \"avertissement informel\" - par e-mail\/texte et\/ou face \u00e0 face - par Malvern House et inform\u00e9s que nous sommes pr\u00e9occup\u00e9s par leur assiduit\u00e9. Une am\u00e9lioration de l'assiduit\u00e9 sera demand\u00e9e.<\/li>
  • Pr\u00e9sence inf\u00e9rieure \u00e0 80%\u00a0<\/strong>- Les \u00e9l\u00e8ves seront \"tenus\" d'am\u00e9liorer leur assiduit\u00e9. Ils se verront attribuer un 'avertissement verbal<\/strong>\u00a0qu'ils\u00a0doit\u00a0<\/strong>am\u00e9liorent leur assiduit\u00e9 et sont inform\u00e9s par e-mail\/texte et\/ou face \u00e0 face que cette information sera conserv\u00e9e dans leur dossier.<\/li>
  • Si l'assiduit\u00e9 ne s'am\u00e9liore pas au cours de la semaine mais continue \u00e0 baisser depuis l'avertissement verbal -<\/strong>\u00a0un premier avertissement \u00e9crit formel est \u00e9mis et envoy\u00e9 \u00e0 l'\u00e9l\u00e8ve par courriel, par SMS ou par d'autres moyens de messagerie. Un rendez-vous est pris pour discuter de l'assiduit\u00e9 de l'\u00e9l\u00e8ve avec le directeur de l'\u00e9cole ou le directeur des \u00e9tudes\/responsable acad\u00e9mique. Ces mesures sont consign\u00e9es dans le dossier de l'\u00e9l\u00e8ve.<\/li>
  • Si le taux de fr\u00e9quentation est inf\u00e9rieur \u00e0 80% et qu'il continue \u00e0 baisser depuis leur 1st<\/sup>\u00a0avertissement \u00e9crit -\u00a0<\/strong>Les \u00e9tudiants recevront un\u00a02nd<\/sup>\u00a0Avertissement \u00e9crit<\/strong>\u00a0et se verra proposer un autre rendez-vous avec le directeur de l'\u00e9cole ou le directeur des \u00e9tudes\/responsable acad\u00e9mique pour discuter des absences non autoris\u00e9es. Cet avertissement sera ajout\u00e9 \u00e0 son dossier et son agent\/parent pourra \u00eatre contact\u00e9 pour l'informer que l'\u00e9l\u00e8ve a re\u00e7u son dernier avertissement. Il recevra \u00e9galement un\u00a0Accord de participation<\/strong>\u00a0par le directeur de l'\u00e9cole ou le directeur des \u00e9tudes\/responsable acad\u00e9mique. Il lui sera expliqu\u00e9 les conditions de son cours et la politique d'assiduit\u00e9. Ces mesures sont consign\u00e9es dans le dossier de l'\u00e9l\u00e8ve. Si un \u00e9l\u00e8ve continue \u00e0 ne pas se pr\u00e9senter \u00e0 l'\u00e9cole sans autorisation, il peut \u00eatre expuls\u00e9 de l'\u00e9cole. L'\u00e9tudiant sera inform\u00e9 que les \u00e9tudiants renvoy\u00e9s ne seront pas rembours\u00e9s. Si l'\u00e9tudiant est un \"Visa Student\", il sera inform\u00e9 que Malvern House a pour protocole de retirer le parrainage de son Visa - et de contacter l'UKVI pour l'en informer - avec tous les Visa Students expuls\u00e9s.<\/li><\/ul>

    Absences non autoris\u00e9es sans notification :<\/h3>

    1st<\/sup>\u00a0Absence de jour :<\/strong>\u00a0Les \u00e9l\u00e8ves sont tenus d'informer l'\u00e9cole de leur absence ou de nous contacter s'ils sont malades ou s'ils ne peuvent pas venir \u00e0 l'\u00e9cole ce jour-l\u00e0 (les \u00e9l\u00e8ves doivent nous contacter le jour m\u00eame et ne pas attendre leur retour \u00e0 l'\u00e9cole pour le faire). L'\u00e9l\u00e8ve absent doit t\u00e9l\u00e9phoner \u00e0 la r\u00e9ception avant 09h00 (cours du matin) ou avant 13h00 (cours de l'apr\u00e8s-midi).<\/p>

    S'ils ne nous pr\u00e9viennent pas \u00e0 l'avance ou s'ils ne nous contactent pas pour nous informer qu'ils ne peuvent pas venir le jour o\u00f9 ils sont en cong\u00e9, nous ferons le point avec eux \u00e0 leur retour et nous leur rappellerons qu'il s'agit d'une obligation. Une note sera inscrite dans le dossier de l'\u00e9l\u00e8ve pour indiquer que cette obligation lui a \u00e9t\u00e9 rappel\u00e9e.<\/p>

    Tout \u00e9l\u00e8ve dont l'assiduit\u00e9 est inf\u00e9rieure \u00e0 80% recevra \u00e9galement un avertissement verbal \u00e0 son retour \u00e0 l'\u00e9cole. Cet avertissement sera inscrit dans le dossier de l'\u00e9l\u00e8ve.<\/p>

    Tout \u00e9l\u00e8ve de moins de 18 ans absent sera trait\u00e9 comme un probl\u00e8me de sauvegarde et tous les efforts seront faits pour le contacter, y compris les parents, l'agent ou le chef de groupe, si n\u00e9cessaire. Enfin, si nous ne pouvons pas contacter un \u00e9l\u00e8ve de moins de 18 ans le jour de son absence, la police sera inform\u00e9e.<\/p>

    2nd<\/sup>\u00a0Absence de jour :\u00a0<\/strong>Nous contacterons l'\u00e9l\u00e8ve pour conna\u00eetre les raisons de son absence. Si le contact est fructueux, l'\u00e9l\u00e8ve sera inform\u00e9 de la n\u00e9cessit\u00e9 de nous pr\u00e9venir en cas d'absence. S'il est malade, il sera inform\u00e9 que s'il doit rester malade un jour de plus, il doit prendre des dispositions pour consulter un m\u00e9decin britannique et nous fournir un certificat m\u00e9dical. Ils seront aid\u00e9s dans cette d\u00e9marche si n\u00e9cessaire. Cette discussion sera consign\u00e9e dans leur dossier.<\/p>

    Tout \u00e9tudiant dont l'assiduit\u00e9 est inf\u00e9rieure \u00e0 80% recevra \u00e9galement un premier avertissement \u00e9crit. Cet avertissement sera inscrit dans son dossier.<\/p>

    3rd<\/sup>\u00a0Absence d'un jour :<\/strong>\u00a03 jours cons\u00e9cutifs d'absence non autoris\u00e9e entra\u00eeneront la radiation de l'\u00e9l\u00e8ve du registre de classe et il ne sera pas autoris\u00e9 \u00e0 entrer en classe tant qu'il n'aura pas contact\u00e9 la r\u00e9ception \u00e0 son retour.<\/p>

    • Une r\u00e9union d'\u00e9valuation de l'assiduit\u00e9 avec le directeur de l'\u00e9cole ou le directeur des \u00e9tudes\/gestionnaire acad\u00e9mique sera programm\u00e9e si n\u00e9cessaire et l'\u00e9quipe acad\u00e9mique sera inform\u00e9e en cons\u00e9quence.<\/li>
    • L'\u00e9l\u00e8ve sera r\u00e9int\u00e9gr\u00e9 en classe imm\u00e9diatement apr\u00e8s avoir eu son rendez-vous et recevra un laissez-passer qu'il devra remettre \u00e0 l'enseignant.<\/li>
    • Le laissez-passer informera l'enseignant que l'\u00e9l\u00e8ve a \u00e9t\u00e9 suspendu : \"Enseignant : Cet \u00e9l\u00e8ve revient dans votre classe apr\u00e8s avoir \u00e9t\u00e9 suspendu en raison d'absences non autoris\u00e9es. Veuillez vous assurer que l'\u00e9l\u00e8ve est inform\u00e9 de l'impact de son absence sur ses progr\u00e8s scolaires et qu'il re\u00e7oit des conseils sur le travail qu'il a manqu\u00e9 et sur ses progr\u00e8s en g\u00e9n\u00e9ral.\"<\/li><\/ul>

      Dans tous les cas, apr\u00e8s trois absences cons\u00e9cutives, un courriel officiel sera envoy\u00e9 \u00e0 l'\u00e9tudiant et une note \u00e0 ce sujet sera laiss\u00e9e sur le profil de l'\u00e9tudiant. Il sera conseill\u00e9 \u00e0 l'\u00e9tudiant de se r\u00e9inscrire imm\u00e9diatement \u00e0 la r\u00e9ception.<\/p>

      Ponctualit\u00e9 :<\/h3>

      Tous les \u00e9tudiants (quel que soit le type de visa) sont tenus d'arriver \u00e0 l'heure \u00e0 tous les cours. Les enseignants sont tenus de fixer des normes en mati\u00e8re de respect de l'horaire. Les enseignants de Malvern House ont l'obligation contractuelle de contr\u00f4ler les performances des \u00e9l\u00e8ves, leur assiduit\u00e9 et leur ponctualit\u00e9.<\/p>

      Les \u00e9l\u00e8ves peuvent pr\u00e9tendre avoir des excuses valables pour des retards r\u00e9p\u00e9t\u00e9s. Malvern House n'accepte aucune raison pour justifier des retards r\u00e9p\u00e9t\u00e9s. L'\u00e9cole offre une flexibilit\u00e9 horaire dans la mesure du possible afin de permettre aux \u00e9l\u00e8ves de changer d'heure de d\u00e9but de cours si n\u00e9cessaire. L'\u00e9quipe charg\u00e9e de la conformit\u00e9 publiera \u00e9galement des rapports qui identifieront les \u00e9l\u00e8ves qui ne respectent pas les horaires et des r\u00e9unions seront organis\u00e9es avec eux afin d'aborder la question et d'apporter des am\u00e9liorations.<\/p>

      Si un \u00e9l\u00e8ve est constamment en retard (3 fois par semaine ou plus), l'enseignant doit le signaler \u00e0 l'\u00e9quipe acad\u00e9mique. Des r\u00e9unions de conformit\u00e9 sont organis\u00e9es pour tous les \u00e9l\u00e8ves signal\u00e9s par l'\u00e9quipe acad\u00e9mique.<\/p>

      Marque de retard :<\/h3>
      • Tout \u00e9l\u00e8ve arrivant apr\u00e8s l'heure de d\u00e9but des cours sera not\u00e9 \"en retard\".<\/li>
      • Tout \u00e9l\u00e8ve qui arrive avec plus de 15 minutes de retard ne peut \u00eatre admis en classe qu'apr\u00e8s la pause.<\/li><\/ul>

        Maladie :<\/h3>

        \u00a0<\/strong>Si les \u00e9l\u00e8ves sont malades, ils doivent informer la r\u00e9ception par t\u00e9l\u00e9phone\/mail le jour m\u00eame de leur maladie, avant 09h00 pour les cours du matin et avant 13h00 pour les cours de l'apr\u00e8s-midi. Cela sera consid\u00e9r\u00e9 comme une absence autoris\u00e9e. En cas d'absence de 3 jours ou plus, un certificat m\u00e9dical doit \u00eatre fourni. Si un \u00e9l\u00e8ve s'absente de la classe sans certificat m\u00e9dical, il sera radi\u00e9 de son registre de classe pour cause d'absence et devra se r\u00e9inscrire \u00e0 la r\u00e9ception.<\/p>

        Vacances :<\/h3>

        Les r\u00e9ductions ou extensions de frais ne s'appliquent pas lorsqu'un cours comprend un jour f\u00e9ri\u00e9 pendant lequel l'\u00e9cole est ferm\u00e9e. L'\u00e9cole ferme normalement pour la p\u00e9riode de No\u00ebl et du Nouvel An pendant 7 \u00e0 10 jours. Les \u00e9tudiants ayant droit \u00e0 des vacances doivent utiliser leur allocation de vacances<\/p>

        Visa \u00c9tudiants suivant des cours de base :<\/strong>\u00a0ne peuvent pas prendre de vacances pendant la p\u00e9riode de r\u00e9f\u00e9rence.<\/p>

        Les \u00e9tudiants en langue anglaise :<\/strong>\u00a0peut r\u00e9server des vacances \u00e0 prendre si un cours est \u00e0 temps plein et dure plus de 8 semaines. Les vacances doivent \u00eatre r\u00e9serv\u00e9es une semaine \u00e0 l'avance et pour une semaine compl\u00e8te commen\u00e7ant un lundi. Toute exception doit \u00eatre autoris\u00e9e par le responsable des services aux \u00e9tudiants, le directeur de l'\u00e9cole ou le directeur des \u00e9tudes\/responsable acad\u00e9mique.<\/p>

        Les absences de l'\u00e9cole ne peuvent pas \u00eatre converties en vacances.<\/p>

        Les \u00e9tudiants doivent planifier soigneusement leurs vacances, car les changements et les annulations peuvent entra\u00eener des frais administratifs.<\/p>

        Le tableau suivant d\u00e9taille le nombre maximum de jours de cong\u00e9s autoris\u00e9s (par semaine d'\u00e9tudes r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e) :<\/p>

        • Jusqu'\u00e0 7 semaines : pas de vacances<\/li>
        • 8 - 11 semaines : 1 semaine de vacances<\/li>
        • 12 - 17 semaines : 2 semaines de vacances<\/li>
        • 18 - 23 semaines : 3 semaines de vacances<\/li>
        • 24 - 29 semaines : 4 semaines de vacances<\/li>
        • 30 - 35 semaines : 6 semaines de vacances<\/li>
        • 36 - 39 semaines : 8 semaines de vacances<\/li>
        • 40 semaines ou plus : 12 semaines de vacances<\/li><\/ul>

          Certificat de fin d'\u00e9tudes :<\/h3>

          \u00a0<\/strong>L'\u00e9cole ne d\u00e9livrera un \"certificat de pr\u00e9sence\" aux \u00e9tudiants EFL que si l'assiduit\u00e9 et les performances ont \u00e9t\u00e9 maintenues et si l'\u00e9tudiant a suivi le minimum de 80% du cours.<\/p>

          Lettres de l'\u00e9cole :\u00a0\u00a0<\/h3>

          Un \u00e9tudiant qui demande une lettre de l'\u00e9cole et dont l'assiduit\u00e9 n'est pas satisfaisante verra la lettre demand\u00e9e conserv\u00e9e par le chef de l'\u00e9quipe d'accueil, qui remettra personnellement la lettre \u00e0 l'\u00e9tudiant apr\u00e8s lui avoir rappel\u00e9 ses obligations et les r\u00e8gles en mati\u00e8re d'immigration. La carte d'\u00e9tudiant (Oyster) des transports londoniens sera \u00e9galement mise en attente si l'assiduit\u00e9 de l'\u00e9tudiant n'est pas satisfaisante.<\/p>

          Proc\u00e9dure<\/h2>

          Les pr\u00e9sences quotidiennes sont enregistr\u00e9es par les tuteurs et t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es quotidiennement dans le syst\u00e8me de gestion CLASS* Malvern House g\u00e8re un rapport de pr\u00e9sence quotidien et les actions d\u00e9crites dans cette politique sont dict\u00e9es par les informations contenues dans le rapport.<\/p>

          (* Conform\u00e9ment \u00e0 la politique de sauvegarde de Malvern House, lorsque l'\u00e9tudiant est \u00e2g\u00e9 de moins de 18 ans, le tuteur est tenu de signaler imm\u00e9diatement l'absence au service des \u00e9tudiants et\/ou au directeur des \u00e9tudes\/responsable acad\u00e9mique (NCUK)).<\/p>

          \u00c9tudiants rapporteurs :<\/strong>\u00a0Lorsqu'un \u00e9tudiant qui a \u00e9t\u00e9 contact\u00e9 pour lui demander d'am\u00e9liorer son assiduit\u00e9 et qui a \u00e9t\u00e9 averti des obligations de l'\u00e9cole en mati\u00e8re de rapports, ne se pr\u00e9sente toujours pas conform\u00e9ment aux politiques de l'HTS, son parrainage lui sera retir\u00e9 et il sera signal\u00e9 \u00e0 l'UKVI. Si un \u00e9tudiant NCUK IFY se retire volontairement de son cours ou est retir\u00e9 pour manque d'assiduit\u00e9, l'\u00e9quipe de soutien du centre NCUK en est inform\u00e9e par courrier \u00e9lectronique (registry@ncuk.ac.uk).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Malvern Policies Attendance policy Aim To provide clear rules and robust procedures regarding attendance of all Malvern House students and to outline the UKVI requirements and conditions for Visa students regarding their stay in the UK. Policy Malvern House students are expected to attend all their classes. 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