{"id":23717,"date":"2025-04-16T11:29:19","date_gmt":"2025-04-16T11:29:19","guid":{"rendered":"https:\/\/malvern.onyx-sites.io\/?page_id=23717"},"modified":"2026-03-17T07:22:51","modified_gmt":"2026-03-17T07:22:51","slug":"politica-de-proteccion-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/malvernhouse.com\/es\/useful-information\/policies\/data-protection-policy\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"23717\" class=\"elementor elementor-23717\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6cb3ce69 body-header-small colour-block e-flex e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"6cb3ce69\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-77929e24 section-style-blue elementor-widget elementor-widget-Section settings\" data-id=\"77929e24\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"Section settings.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-57e0210a e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"57e0210a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-67c4cc7d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"67c4cc7d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pol\u00edticas de Malvern<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-714138e9 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"714138e9\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e59987b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e59987b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-17cf255 body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"17cf255\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f9a61d e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"7f9a61d\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2566a88 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2566a88\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Prop\u00f3sito<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-207dc2f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"207dc2f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Malvern International se compromete a llevar a cabo sus actividades de conformidad con todas las leyes y reglamentos aplicables en materia de protecci\u00f3n de datos y en consonancia con las normas m\u00e1s estrictas de conducta \u00e9tica.<\/p><p>Esta pol\u00edtica establece los comportamientos esperados y las normas exigidas a los empleados de Malvern International y a terceros en relaci\u00f3n con la recogida, uso, conservaci\u00f3n, transferencia, divulgaci\u00f3n y destrucci\u00f3n de cualquier Dato Personal perteneciente al Sujeto de Datos.<\/p><p>Los datos personales son cualquier informaci\u00f3n \u201crelativa\u201d a una persona viva identificable. Los datos personales est\u00e1n sujetos a ciertas salvaguardas legales y otras regulaciones que imponen restricciones sobre c\u00f3mo las organizaciones pueden procesar los Datos Personales. Malvern International es responsable de garantizar el cumplimiento de los requisitos de protecci\u00f3n de datos descritos en esta Pol\u00edtica. El incumplimiento puede exponer a Malvern International a reclamaciones, acciones reguladoras, multas y\/o da\u00f1os reputacionales. La acci\u00f3n deliberada para infringir esta pol\u00edtica tambi\u00e9n puede constituir un delito penal.<\/p><p>Cualquier infracci\u00f3n de esta pol\u00edtica ser\u00e1 tratada seriamente por Malvern International y podr\u00e1 ser considerada bajo el Procedimiento Disciplinario. Para facilitar la comprensi\u00f3n de esta pol\u00edtica, a continuaci\u00f3n se explica la siguiente terminolog\u00eda:<\/p><p><strong>Un responsable del tratamiento<\/strong> es una empresa que determina cu\u00e1ndo, por qu\u00e9 y c\u00f3mo tratar los datos personales. Como responsable del tratamiento de datos, la empresa es responsable de establecer pr\u00e1cticas y pol\u00edticas acordes con la legislaci\u00f3n en materia de protecci\u00f3n de datos. <br \/>ley de protecci\u00f3n de datos. Somos el Responsable del Tratamiento de todos los Datos Personales relativos al Personal de nuestra Empresa y de los Datos Personales utilizados en nuestro negocio para nuestros propios fines comerciales.<\/p><p><strong>Categor\u00eda especial significa<\/strong>cualquier dato personal que incluya detalles sobre: raza u origen \u00e9tnico, opiniones pol\u00edticas, creencias religiosas o filos\u00f3ficas, afiliaci\u00f3n sindical, datos gen\u00e9ricos, datos biom\u00e9tricos, datos relativos a la salud, sexo, orientaci\u00f3n sexual o vida sexual.<\/p><p><strong>Personal de la empresa<\/strong>todos los empleados, trabajadores (incluidos contratistas, trabajadores de agencia y consultores), directores, miembros y otros (incluidos voluntarios, becarios y aprendices).<\/p><p><strong>Sujeto de los datos<\/strong>una persona viva, identificada o identificable sobre la que tenemos Datos Personales. Los interesados pueden ser nacionales o residentes de cualquier pa\u00eds y pueden tener derechos legales en relaci\u00f3n con sus Datos Personales. Puede tratarse de usted, sus colegas, clientes, proveedores o cualquier otra persona.<\/p><p><strong>Legislaci\u00f3n sobre protecci\u00f3n de datos<\/strong>cubre cualquier legislaci\u00f3n dise\u00f1ada para proteger los datos personales o respetar la privacidad de un individuo. La legislaci\u00f3n que se aplica actualmente es (i) el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (\u201cRGPD\u201d), que se aplica cuando nos dirigimos o vendemos a personas f\u00edsicas establecidas en cualquier pa\u00eds de la UE o del EEE y tratamos sus datos personales.<\/p><p>El UK-GDPR y la Ley de Protecci\u00f3n de Datos de 2018 que se aplica a cualquier interesado que resida en el Reino Unido<\/p><p>La Ley de Datos (Uso y Acceso) de 2025, que complementa y ampl\u00eda aspectos espec\u00edficos de la UK-GDPR y el marco actual de protecci\u00f3n de datos.<\/p><p><strong>Datos personales<\/strong>cualquier informaci\u00f3n que identifique a un interesado o informaci\u00f3n relativa a un interesado que podamos identificar (directa o indirectamente) a partir de esos datos.<\/p><p><strong>Vulneraci\u00f3n de datos personales<\/strong>cualquier violaci\u00f3n de la seguridad que provoque la destrucci\u00f3n accidental o il\u00edcita, la p\u00e9rdida, la alteraci\u00f3n o la difusi\u00f3n no autorizada de Datos Personales.<\/p><p><strong>Avisos sobre protecci\u00f3n de datos<\/strong> (tambi\u00e9n denominados avisos de tratamiento leal) o pol\u00edticas de privacidad: avisos independientes que establecen la informaci\u00f3n que puede facilitarse a los interesados cuando la empresa recopila informaci\u00f3n sobre ellos.<\/p><p><strong>Tratamiento o proceso<\/strong>cualquier actividad que implique el uso de Datos Personales.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6f114b1 body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"6f114b1\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0647d64 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"0647d64\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2c2c74a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2c2c74a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00c1mbito de aplicaci\u00f3n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-854bb0c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"854bb0c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Esta pol\u00edtica se aplica a todas las entidades de Malvern International en las que se procesan los datos personales de un interesado.<\/p><p>Esta pol\u00edtica se aplica a todo tratamiento de datos personales en formato electr\u00f3nico (incluidos el correo electr\u00f3nico y los documentos creados con programas de tratamiento de textos) o cuando se conservan en ficheros manuales estructurados de forma que permitan un f\u00e1cil acceso a la informaci\u00f3n sobre las personas.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Aplicaci\u00f3n de la pol\u00edtica<\/span><br \/>El equipo directivo debe asegurarse de que todos los empleados de Malvern International responsables del tratamiento de datos personales conozcan y cumplan el contenido de esta pol\u00edtica. Adem\u00e1s, Malvern International se asegurar\u00e1 de que todos los Terceros contratados para procesar datos personales en su nombre conozcan y cumplan el contenido de esta pol\u00edtica. Se pedir\u00e1n garant\u00edas apropiadas de dicho cumplimiento a todos los Terceros, ya sean empresas o individuos, antes de concederles acceso a los datos personales controlados por Malvern International.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Principios de protecci\u00f3n de datos<\/span><br \/>Cuando tratamos datos personales, debemos respetar los principios de protecci\u00f3n de datos, que establecen las obligaciones que debemos cumplir. Se espera que todo el personal respete estos principios, que se exponen a continuaci\u00f3n.<\/p><ul><li>Legalidad, equidad y transparencia: todos los datos personales se tratar\u00e1n de forma legal, equitativa y transparente, lo que significa que debemos informar al interesado sobre el tratamiento que se va a realizar (transparencia) y que \u00e9ste debe ser equitativo, necesario y proporcionado. Todo el personal debe garantizar que el uso de los datos personales es razonable y esperado. Debemos llevar un registro escrito de los datos personales que tratamos y por qu\u00e9 los tratamos. El Responsable de Protecci\u00f3n de Datos es responsable de mantener este registro y realizar\u00e1 auditor\u00edas peri\u00f3dicas para asegurarse de que est\u00e1 actualizado.<ul><li>Limitaci\u00f3n de la finalidad - Los datos personales se recopilar\u00e1n con fines espec\u00edficos, expl\u00edcitos y leg\u00edtimos, y no se tratar\u00e1n posteriormente de manera incompatible con dichos fines. Esto significa que debemos especificar exactamente para qu\u00e9 se utilizar\u00e1n los datos personales recogidos y limitar el tratamiento de dichos datos personales a lo estrictamente necesario para cumplir la finalidad especificada. La finalidad para la que se recogen y procesan los datos personales se establecer\u00e1 en los avisos de privacidad correspondientes. Si es necesario utilizar datos personales para una nueva finalidad, deber\u00e1 notificarse al responsable de protecci\u00f3n de datos y seguirse cualquier consejo para garantizar el cumplimiento continuo. Si la nueva finalidad ya est\u00e1 contemplada en uno de nuestros avisos de privacidad, es posible que no sea necesario actualizarlo. Sin embargo, si es necesario actualizar nuestro aviso de privacidad antes de que tenga lugar la nueva actividad, deber\u00e1 hacerse lo antes posible.<\/li><li>Minimizaci\u00f3n de datos - Los datos personales deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relaci\u00f3n con los fines para los que se procesan. Esto significa que Malvern International no debe almacenar datos personales m\u00e1s all\u00e1 de lo necesario.<\/li><li>Exactitud - Los datos personales deben ser exactos y mantenerse actualizados. Esto significa que Malvern International debe disponer de procesos para identificar y tratar los datos personales obsoletos, incorrectos y redundantes. Todo el personal es responsable de garantizar la exactitud de los registros dentro de sus \u00e1reas de trabajo.<\/li><li>Limitaci\u00f3n del almacenamiento - Los datos personales se conservar\u00e1n en una forma que permita la identificaci\u00f3n de los interesados durante un per\u00edodo no superior al necesario para los fines para los que se tratan los datos personales. Esto significa que Malvern International debe, siempre que sea posible, almacenar los datos personales de forma que se limite o impida la identificaci\u00f3n del interesado. Como organizaci\u00f3n, debemos asegurarnos de que s\u00f3lo conservamos los datos personales durante el tiempo necesario. Esto significa que debemos seguir las mejores pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de registros y eliminar los datos cuando ya no sea necesario conservarlos. El responsable de protecci\u00f3n de datos y los miembros del equipo directivo son responsables de poner en marcha procesos de gesti\u00f3n de registros que incluyan un sistema de conservaci\u00f3n de datos. <br \/>que establece qu\u00e9 datos personales tenemos y durante cu\u00e1nto tiempo los conservamos antes de que se revisen para comprobar su pertinencia o se supriman cuando sea necesario.<\/li><li>Integridad y confidencialidad - Los datos personales se procesar\u00e1n de forma que se garantice la seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protecci\u00f3n contra el procesamiento no autorizado o ilegal y contra la p\u00e9rdida, destrucci\u00f3n o da\u00f1o accidentales. Malvern International debe utilizar las medidas t\u00e9cnicas y organizativas apropiadas para garantizar que la integridad y confidencialidad de los datos personales se mantiene en todo momento. Todo el personal es responsable de asegurar que sigue cualquier pol\u00edtica o requisito de proceso dise\u00f1ado para proteger la seguridad y confidencialidad de los datos. El personal no debe intentar eludir los controles de seguridad establecidos a tal efecto.<\/li><li>Todo el personal tiene un papel clave que desempe\u00f1ar en la protecci\u00f3n de la seguridad de nuestros datos, en particular, el personal:<ul><li>no deben compartir su contrase\u00f1a o credenciales de Malvern International con nadie m\u00e1s.<\/li><li>no deben compartir, cargar o reenviar datos sobre Malvern International con terceros a menos que sea un requisito directo de su funci\u00f3n.<\/li><li>no debe desactivar, o intentar desactivar cualquier provisi\u00f3n antivirus o control de seguridad en cualquier sistema u ordenador de Malvern International.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li>Responsabilidad - Malvern International y su personal son responsables del cumplimiento de la legislaci\u00f3n y pueden demostrarlo.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f8aaefa body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"f8aaefa\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2adb37b e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"2adb37b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5306b64 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5306b64\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Recogida de datos<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-08afbdc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"08afbdc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Fuentes de datos<\/span><\/p><p>Los datos personales deben recogerse directamente del interesado, a menos que se aplique una de las siguientes condiciones:<\/p><ul><li>La naturaleza del objetivo comercial hace necesaria la recogida de datos personales de otras personas u organismos.<\/li><li>La recogida debe llevarse a cabo en circunstancias de emergencia para proteger los intereses vitales del interesado o para evitar p\u00e9rdidas o lesiones graves a otra persona.<\/li><\/ul><p>Si se recopilan datos personales de una persona distinta del interesado, \u00e9ste debe ser informado de la recopilaci\u00f3n, a menos que se d\u00e9 una de las siguientes circunstancias:<\/p><ul><li>El interesado hab\u00eda recibido la informaci\u00f3n requerida por otros medios.<\/li><li>La informaci\u00f3n debe ser confidencial por obligaci\u00f3n de secreto profesional.<\/li><li>Una ley nacional prev\u00e9 expresamente la recogida, el tratamiento o la transferencia de los datos personales.<\/li><\/ul><p>Cuando se haya determinado que es necesario notificar a un interesado, la notificaci\u00f3n deber\u00e1 producirse con prontitud, pero a m\u00e1s tardar en el plazo de un mes natural a partir de la primera recogida o registro de los datos personales, en el momento de la primera comunicaci\u00f3n si se utilizan para la comunicaci\u00f3n con el interesado, en el momento de la divulgaci\u00f3n si se divulgan a otro destinatario.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Notificaci\u00f3n al interesado<\/span><\/p><p>Malvern International, cuando as\u00ed lo exija la legislaci\u00f3n aplicable, el contrato, o cuando considere que es razonablemente apropiado hacerlo, proporcionar\u00e1 a los interesados informaci\u00f3n sobre la finalidad del tratamiento de sus datos personales.<\/p><p>Cuando se pida a un interesado que d\u00e9 su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, y cuando se recopile cualquier dato personal del interesado, se har\u00e1n todas las revelaciones oportunas, de forma que llamen la atenci\u00f3n sobre ellas, a menos que se aplique una de las siguientes situaciones:<\/p><ul><li>El interesado ya dispone de la informaci\u00f3n.<\/li><li>Se aplica una exenci\u00f3n legal a los requisitos de divulgaci\u00f3n y\/o consentimiento.<\/li><li>La divulgaci\u00f3n puede hacerse por v\u00eda electr\u00f3nica o por escrito.<\/li><\/ul><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Avisos de confidencialidad para el personal<\/span><\/p><p>Malvern International proporcionar\u00e1 al personal de la empresa un aviso de privacidad relativo a la recogida y tratamiento de sus datos personales.<\/p><p>Malvern International tambi\u00e9n incluir\u00e1 un Aviso de privacidad en l\u00ednea para posibles terceros que no sean personal de la empresa y un \u2018Aviso de cookies\u2019 en l\u00ednea que cumpla los requisitos de la legislaci\u00f3n aplicable.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Elaboraci\u00f3n de perfiles y toma de decisiones automatizada<\/span><\/p><p>Malvern International no utiliza actualmente la elaboraci\u00f3n de perfiles ni la toma de decisiones automatizada. En caso de que sea necesario elaborar perfiles y tomar decisiones automatizadas, s\u00f3lo ser\u00e1 para celebrar o ejecutar un contrato con el interesado o cuando la ley lo autorice. En tales casos, el interesado tendr\u00e1 la oportunidad de hacerlo:<\/p><ul><li>Expresar su punto de vista<\/li><li>Obtener una explicaci\u00f3n de la decisi\u00f3n automatizada<\/li><li>Revisar la l\u00f3gica utilizada por el sistema automatizado<\/li><li>Completar el sistema automatizado con datos adicionales<\/li><li>Hacer que una persona revise la decisi\u00f3n automatizada<\/li><li>Impugnar la decisi\u00f3n automatizada<\/li><li>Oponerse a la toma de decisiones automatizada.<\/li><\/ul><p>La elaboraci\u00f3n de perfiles y la toma de decisiones automatizadas est\u00e1n fuertemente restringidas por la ley de protecci\u00f3n de datos y s\u00f3lo deben llevarse a cabo una vez que se haya completado una evaluaci\u00f3n del impacto sobre la protecci\u00f3n de datos. El personal no est\u00e1 autorizado a llevar a cabo actividades que impliquen la elaboraci\u00f3n automatizada de perfiles o la toma de decisiones sin solicitar previamente el asesoramiento y el apoyo del responsable de protecci\u00f3n de datos.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Marketing digital<\/span><\/p><p>Malvern International s\u00f3lo enviar\u00e1 material promocional o de marketing directo a cualquier contacto a trav\u00e9s de canales digitales como tel\u00e9fonos m\u00f3viles, correo electr\u00f3nico e Internet cuando dicho material cumpla con la ley de protecci\u00f3n de datos. Toda persona asociada a Malvern International que desee llevar a cabo una campa\u00f1a de marketing digital sin obtener el consentimiento previo del interesado deber\u00e1 contar previamente con la aprobaci\u00f3n del responsable de protecci\u00f3n de datos.<\/p><p>Cuando se apruebe el tratamiento de datos personales con fines de marketing digital, el interesado deber\u00e1 ser informado en el primer contacto de que tiene derecho a oponerse, en cualquier momento, a que sus datos sean tratados con tales fines. Si el interesado presenta una objeci\u00f3n, el tratamiento de sus datos personales relacionado con el marketing digital debe cesar inmediatamente y sus datos deben mantenerse en una lista de supresi\u00f3n con un registro de su decisi\u00f3n de no participar, en lugar de eliminarse por completo.<\/p><p>Cabe se\u00f1alar que cuando el marketing digital se lleva a cabo en un contexto de \u2018empresa a empresa\u2019, no existe ning\u00fan requisito legal para obtener una indicaci\u00f3n de consentimiento para llevar a cabo marketing digital a particulares, siempre que se les d\u00e9 la oportunidad de optar por no participar.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Conservaci\u00f3n de datos<\/span><br \/>Para garantizar un tratamiento justo, Malvern International no conservar\u00e1 los datos personales m\u00e1s tiempo del necesario en relaci\u00f3n con los fines para los que se recogieron originalmente o para los que se trataron posteriormente.<\/p><p>En el Ap\u00e9ndice 1 se indica el periodo de tiempo durante el cual Malvern International necesita conservar los datos personales. En \u00e9l se tienen en cuenta los requisitos legales, contractuales y empresariales que influyen en los periodos de conservaci\u00f3n. Todos los datos personales deben borrarse o destruirse lo antes posible cuando se haya confirmado que ya no es necesario conservarlos, a menos que exista un motivo leg\u00edtimo para no hacerlo. Cualquier decisi\u00f3n de no destruir o borrar datos personales de acuerdo con las directrices de conservaci\u00f3n del Ap\u00e9ndice 1 debe documentarse por escrito y ser aprobada por el Director General.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Protecci\u00f3n de datos<\/span> <br \/>Malvern International adoptar\u00e1 las medidas f\u00edsicas, t\u00e9cnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de car\u00e1cter personal. Ello incluye la prevenci\u00f3n de la p\u00e9rdida o da\u00f1o, alteraci\u00f3n, acceso o tratamiento no autorizado, y dem\u00e1s riesgos de los que pueda estar expuesta en virtud de la acci\u00f3n humana o del medio f\u00edsico o natural.<\/p><p>El conjunto m\u00ednimo de medidas de seguridad que debe adoptar Malvern International es el siguiente:<\/p><ul><li>Impedir que personas no autorizadas accedan a los sistemas en los que se tratan datos personales.<\/li><li>Impedir que las personas autorizadas a utilizar un sistema de tratamiento de datos accedan a datos personales m\u00e1s all\u00e1 de las necesidades y autorizaciones.<\/li><li>Garantizar que los datos personales en curso de transmisi\u00f3n electr\u00f3nica durante el transporte no puedan ser le\u00eddos, copiados, modificados o eliminados sin autorizaci\u00f3n.<\/li><li>Garantizar la existencia de registros de acceso para determinar si los datos personales se han introducido, modificado o eliminado de un sistema de tratamiento de datos, y qui\u00e9n lo ha hecho.<\/li><li>Garantizar que, en caso de que el tratamiento lo lleve a cabo un encargado del tratamiento, los datos s\u00f3lo puedan tratarse de conformidad con las instrucciones del responsable del tratamiento.<\/li><li>Garantizar la protecci\u00f3n de los datos personales contra su destrucci\u00f3n o p\u00e9rdida no deseadas.<\/li><li>Garantizar que los datos personales recogidos para distintos fines puedan tratarse y se traten por separado.<\/li><li>Garantizar que los datos personales no se conservan m\u00e1s tiempo del necesario.<\/li><li>Garantizar que el personal adecuado de la empresa reciba formaci\u00f3n sobre los principales requisitos de cumplimiento de la legislaci\u00f3n en materia de protecci\u00f3n de datos y sobre c\u00f3mo pueden garantizar que la seguridad de los datos personales se mantiene de acuerdo con esta pol\u00edtica.<\/li><\/ul><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Responsabilidades del personal de la empresa<\/span><\/p><p>Todas las personas que trabajan para Malvern International o en su nombre tienen cierta responsabilidad a la hora de garantizar que los datos se recopilan, almacenan y tratan de forma adecuada, de acuerdo con esta pol\u00edtica y las pol\u00edticas asociadas.<\/p><p>El Consejero Delegado y el Socio de RR.HH. son responsables de revisar esta pol\u00edtica y de poner al d\u00eda al Consejo de Administraci\u00f3n sobre las responsabilidades de Malvern International en materia de protecci\u00f3n de datos y sobre cualquier riesgo relacionado con el tratamiento de datos. Cualquier pregunta en relaci\u00f3n con esta pol\u00edtica o la protecci\u00f3n de datos debe dirigirse a esta persona.<\/p><p>El personal de la empresa debe:<\/p><ul><li>s\u00f3lo acceder\u00e1n a los Datos Personales si los necesitan para el trabajo que realizan para Malvern International y s\u00f3lo si est\u00e1n autorizados para ello. Solo deben utilizar los datos para el fin legal especificado para el que se obtuvieron.<\/li><li>no compartir los Datos Personales de manera informal.<\/li><li>mantener seguros los Datos Personales y no compartirlos con personas no autorizadas.<\/li><li>revisar peri\u00f3dicamente y, cuando se requiera o solicite, actualizar los Datos Personales que tratan. Esto incluye comunicarnos si cambian sus propios datos de contacto.<\/li><li>no haga copias innecesarias de los Datos Personales y conserve y elimine cualquier copia de forma segura.<\/li><li>Utiliza contrase\u00f1as seguras y no las compartas con nadie.<\/li><li>deben bloquear la pantalla del ordenador cuando no est\u00e9n en su mesa.<\/li><li>no sacar los Datos Personales de las instalaciones de la empresa sin la autorizaci\u00f3n de su superior inmediato o del HR Business Partner.<\/li><li>pida ayuda al socio empresarial de RR.HH. si tiene dudas sobre la protecci\u00f3n de datos o si observa alg\u00fan aspecto de la protecci\u00f3n de datos o la seguridad que podamos mejorar.<\/li><\/ul><p>Los datos personales deben encriptarse antes de ser transferidos electr\u00f3nicamente a contactos externos autorizados. P\u00f3ngase en contacto con el departamento de TI para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n al respecto.<\/p><p>Considere la posibilidad de anonimizar los datos o de utilizar claves\/c\u00f3digos distintos para que el interesado no pueda ser identificado.<\/p><p>Los Datos Personales no deben guardarse en ordenadores personales u otros dispositivos que no pertenezcan a Malvern International.<\/p><p>Los datos personales no deben transferirse nunca fuera del Espacio Econ\u00f3mico Europeo, salvo en cumplimiento de la ley y con autorizaci\u00f3n del Director General.<\/p><p>Los cajones del escritorio y los archivadores deben estar cerrados con llave. No deje papeles con datos personales por ah\u00ed.<\/p><p>Los datos personales deben destruirse y eliminarse de forma segura cuando ya no sean necesarios.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Aplicaci\u00f3n de la pol\u00edtica<\/span><\/p><p>Cualquier infracci\u00f3n deliberada o negligente de esta pol\u00edtica por parte del personal de la empresa puede dar lugar a la adopci\u00f3n de medidas disciplinarias contra dicho personal de conformidad con nuestro procedimiento disciplinario.<\/p><p>Es un delito penal ocultar o destruir Datos Personales que formen parte de una solicitud de acceso del sujeto (v\u00e9ase m\u00e1s abajo). Esta conducta tambi\u00e9n constituir\u00eda una falta grave con arreglo a nuestro procedimiento disciplinario, que podr\u00eda dar lugar al despido.<\/p><p>Debe tenerse en cuenta que, si bien esta pol\u00edtica proporciona ejemplos, no es en absoluto una lista exhaustiva y es posible que se le notifiquen otras normas espec\u00edficas de vez en cuando.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Derechos y solicitudes de los interesados<\/span><\/p><p>Los interesados (incluido el personal de la empresa) tienen una serie de derechos en relaci\u00f3n con sus datos personales procesados por Malvern International. \u00c9stos se detallar\u00e1n en el aviso de privacidad correspondiente al interesado. El personal de la empresa recibir\u00e1 un aviso de privacidad. Los terceros podr\u00e1n acceder a los avisos de privacidad en l\u00ednea o solicitar una copia directamente.<\/p><p>Malvern International establecer\u00e1 un sistema que permita y facilite el ejercicio de los derechos de los interesados en relaci\u00f3n con:<\/p><ul><li>Acceso a la informaci\u00f3n<\/li><li>Objeci\u00f3n al tratamiento<\/li><li>Objeci\u00f3n a la toma de decisiones automatizada y a la elaboraci\u00f3n de perfiles<\/li><li>Restricci\u00f3n del tratamiento<\/li><li>Portabilidad de los datos<\/li><li>Rectificaci\u00f3n de datos<\/li><li>Borrado de datos<\/li><\/ul><p>Si una persona realiza una solicitud relacionada con cualquiera de los derechos enumerados anteriormente, Malvern International considerar\u00e1 cada solicitud de acuerdo con todas las leyes y reglamentos de protecci\u00f3n de datos aplicables. Si un miembro del personal recibe una solicitud, no est\u00e1 autorizado a gestionarla por s\u00ed mismo y debe notificarlo al responsable de protecci\u00f3n de datos lo antes posible.<\/p><p>Los interesados pueden presentar una solicitud relativa a sus derechos siempre que lo hagan por escrito. No obstante, se recomienda a los interesados que soliciten y utilicen el formulario de solicitud de datos (disponible en RRHH) y lo presenten al departamento de RRHH. Esto asegurar\u00e1 que la solicitud sea recibida por las personas adecuadas dentro de Malvern International y pueda ser procesada con prontitud.<\/p><p>Se pedir\u00e1 a los interesados que verifiquen su identidad cuando presenten su solicitud. En caso contrario, su solicitud podr\u00eda no ser atendida.<\/p><p>Los interesados tienen derecho a obtener la siguiente informaci\u00f3n sobre sus propios datos personales:<\/p><ul><li>Los fines de la recogida, tratamiento, uso y almacenamiento de sus datos personales.<\/li><li>La fuente o fuentes de los datos personales, si no se han obtenido del interesado.<\/li><li>Las categor\u00edas de datos personales almacenados para el interesado.<\/li><li>Los destinatarios o categor\u00edas de destinatarios a los que se han transmitido o pueden transmitirse los datos personales, junto con la ubicaci\u00f3n de dichos destinatarios.<\/li><li>El periodo previsto de conservaci\u00f3n de los datos personales o la justificaci\u00f3n para determinar el periodo de conservaci\u00f3n.<\/li><li>El uso de cualquier toma de decisiones automatizada, incluida la elaboraci\u00f3n de perfiles.<\/li><li>Derecho del interesado a oponerse al tratamiento de sus datos personales, a presentar una reclamaci\u00f3n ante la autoridad de protecci\u00f3n de datos, a solicitar la rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de sus datos personales, a solicitar la limitaci\u00f3n del tratamiento de sus datos personales.<\/li><\/ul><p>Todas las solicitudes de acceso o rectificaci\u00f3n de datos personales deben dirigirse al Departamento de Recursos Humanos, que registrar\u00e1 cada solicitud a medida que se reciba. Se dar\u00e1 respuesta a cada solicitud en un plazo de 30 d\u00edas a partir de la recepci\u00f3n de la solicitud escrita del interesado. Una verificaci\u00f3n adecuada deber\u00e1 confirmar que el solicitante es el interesado o su representante legal autorizado. Los interesados tendr\u00e1n derecho a exigir a Malvern International que corrija o complemente los datos personales err\u00f3neos, enga\u00f1osos, obsoletos o incompletos.<\/p><p>Si Malvern International no puede responder a la solicitud en un plazo de 30 d\u00edas, se comprometer\u00e1 a proporcionar lo siguiente en el plazo especificado:<\/p><ul><li>Un acuse de recibo de la solicitud.<\/li><li>Cualquier informaci\u00f3n localizada hasta la fecha.<\/li><li>Detalles de cualquier informaci\u00f3n o modificaci\u00f3n solicitada que no se facilitar\u00e1 al interesado, el motivo o motivos de la denegaci\u00f3n y cualquier procedimiento disponible para recurrir la decisi\u00f3n.<\/li><li>Una fecha estimada en la que se facilitar\u00e1n las respuestas restantes (a m\u00e1s tardar 3 meses despu\u00e9s de la presentaci\u00f3n de la solicitud inicial).<\/li><li>Una estimaci\u00f3n de los costes que deber\u00e1 pagar el interesado (por ejemplo, si la solicitud es excesiva).<\/li><li>El nombre y los datos de contacto de la persona con la que el interesado debe ponerse en contacto para el seguimiento.<\/li><\/ul><p>Cabe se\u00f1alar que pueden darse situaciones en las que facilitar la informaci\u00f3n solicitada por un interesado suponga revelar datos personales de otra persona. En tales casos, la informaci\u00f3n debe redactarse o retenerse seg\u00fan sea necesario o apropiado para proteger los derechos de esa persona.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Solicitudes de las fuerzas de seguridad y divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n<\/span><br \/>En determinadas circunstancias, se permite compartir datos personales sin el conocimiento o consentimiento del interesado. Este es el caso cuando la divulgaci\u00f3n de los datos personales es necesaria para alguno de los siguientes fines:<\/p><ul><li>Prevenci\u00f3n o detecci\u00f3n de delitos.<\/li><li>Detenci\u00f3n o procesamiento de delincuentes.<\/li><li>La liquidaci\u00f3n o recaudaci\u00f3n de un impuesto o derecho.<\/li><li>Por orden de un Tribunal o por cualquier norma jur\u00eddica.<\/li><\/ul><p>Si Malvern International procesa datos personales para uno de estos fines, podr\u00e1 aplicar una excepci\u00f3n a las normas de procesamiento descritas en esta pol\u00edtica, pero s\u00f3lo en la medida en que no hacerlo probablemente perjudicar\u00eda el caso en cuesti\u00f3n.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Formaci\u00f3n sobre protecci\u00f3n de datos<\/span><\/p><p>A todos los empleados de Malvern International que tengan acceso a datos personales se les explicar\u00e1n sus responsabilidades en virtud de esta pol\u00edtica como parte de su formaci\u00f3n inicial. Malvern International proporcionar\u00e1 formaci\u00f3n peri\u00f3dica sobre protecci\u00f3n de datos y orientaci\u00f3n sobre procedimientos a su personal, y la realizaci\u00f3n de esta formaci\u00f3n es obligatoria.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Traslados entre los centros de Malvern International<\/span><\/p><p>Para que Malvern International pueda llevar a cabo sus operaciones de manera eficaz en sus diferentes sitios, puede haber ocasiones en las que sea necesario transferir datos personales de un sitio a otro, para permitir el acceso a los datos personales desde una ubicaci\u00f3n en el extranjero. En tal caso, el sitio que env\u00eda los datos personales sigue siendo responsable de garantizar la protecci\u00f3n de esos datos personales y tambi\u00e9n el cumplimiento de las transferencias de datos fuera del Espacio Econ\u00f3mico Europeo. Todo el personal debe garantizar que los datos se transfieren utilizando medios oficiales y autorizados. El personal no est\u00e1 autorizado a compartir datos de manera informal a trav\u00e9s de plataformas personales como WhatsApp u otros servicios de mensajer\u00eda instant\u00e1nea,<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Transferencias a terceros<\/span><\/p><p>Malvern International s\u00f3lo transferir\u00e1 datos personales a terceros o permitir\u00e1 el acceso a los mismos cuando tenga la seguridad de que la informaci\u00f3n ser\u00e1 procesada leg\u00edtimamente y protegida adecuadamente por el receptor. Cuando se produzca el procesamiento por parte de terceros, Malvern International identificar\u00e1 en primer lugar si, en virtud de la legislaci\u00f3n aplicable, el tercero se considera un controlador o procesador de datos de los datos personales que se transfieren.<\/p><p>Cuando se considere que el tercero es un responsable del tratamiento de datos, se celebrar\u00e1 un acuerdo adecuado con el responsable del tratamiento para aclarar las responsabilidades de cada parte con respecto a los datos personales transferidos.<\/p><p>Cuando se considere que el tercero es un procesador de datos, Malvern International se esforzar\u00e1 por firmar un acuerdo de procesamiento adecuado con el procesador de datos. El acuerdo requerir\u00e1 que el procesador de datos proteja los datos personales de cualquier divulgaci\u00f3n posterior y que s\u00f3lo procese los datos personales de acuerdo con las instrucciones de Malvern International. Adem\u00e1s, el acuerdo exigir\u00e1 que el procesador de datos aplique medidas t\u00e9cnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales, as\u00ed como procedimientos para notificar las violaciones de los datos personales.<\/p><p>Cuando Malvern International externalice servicios a un tercero, determinar\u00e1 si \u00e9ste tratar\u00e1 datos personales en su nombre y si la externalizaci\u00f3n conllevar\u00e1 transferencias de datos personales a terceros pa\u00edses. En ambos casos, se asegurar\u00e1 de incluir disposiciones adecuadas en el acuerdo de externalizaci\u00f3n para dicho tratamiento y las transferencias a terceros pa\u00edses.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Tramitaci\u00f3n de reclamaciones<\/span><\/p><p>Los interesados que deseen presentar una reclamaci\u00f3n sobre el tratamiento de sus datos personales deben dirigirse al buz\u00f3n de protecci\u00f3n de datos <a href=\"mailto:gdpr@malvernplc.com\">gdpr@malvernplc.com<\/a><\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Notificaci\u00f3n de infracciones <\/span><\/p><p>Cualquier persona que sospeche que se ha producido una violaci\u00f3n de datos personales debido al robo o exposici\u00f3n de datos personales debe notificarlo inmediatamente al responsable de protecci\u00f3n de datos facilitando una descripci\u00f3n de lo ocurrido. La notificaci\u00f3n del incidente puede hacerse por correo electr\u00f3nico a la direcci\u00f3n <a href=\"mailto:gdpr@malvernplc.com\">gdpr@malvernplc.com<\/a><\/p><p>El responsable de la protecci\u00f3n de datos investigar\u00e1 todos los incidentes notificados para confirmar si se ha producido o no una violaci\u00f3n de datos personales. Si se confirma que se ha producido una violaci\u00f3n de datos personales, el responsable de protecci\u00f3n de datos seguir\u00e1 el procedimiento autorizado pertinente en funci\u00f3n de la importancia y cantidad de los datos personales afectados. En el caso de violaciones graves de datos personales, Malvern International iniciar\u00e1 y presidir\u00e1 un equipo de respuesta de emergencia para coordinar y gestionar la respuesta a la violaci\u00f3n de datos personales.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Malvern Policies Data protection policy Purpose Malvern International is committed to conducting its business in accordance with all applicable Data Protection laws and regulations and in line with the highest standards of ethical conduct. 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